Например, сначала в отпуск могут пойти учителя начальных классов, затем другие педагоги вместе с классными руководителями. В отношении преподавателей ВУЗов установлены наибольшие нормы выработки. Например, чтобы получить законное право на уход в отпуск, равный 56 дням, они должны отработать 150 часов за каждый месяц. Рассмотрим соответствующий пример: Петров И.В. занимается образовательной деятельностью и работает преподавателем физики в Московском технологическом университете. Его работа осуществляется официально по ранее заключенному трудовому договору и является основной. На основании действующего расписания, количество рабочих часов Петрова И.В. составляет 125 часов за один месяц. При этом государством установлен стандарт – 150 часов в неделю. Так как Петров И.В.

Menu

Таким образом, если отпуск за первый год работы работнику предоставляется, то он должен быть полной продолжительности, т.к. ст.139 ТК РФ не содержит никаких ограничений в продолжительности ежегодного отпуска, предоставленного до истечения шести месяцев работы. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем Статья 119 ТК РФ регулирует правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее 3 календарных дней.

Сколько дней отпуск у учителей по трудовому кодексу?

• Отпуск может быть предоставлен работнику, если его отсутствие не отразится негативно на образовательном процессе. В этом свете работник должен уведомить руководство заранее, чтобы ему могли найти временную замену.
• Хотя учреждение не будет осуществлять в отношении сотрудника каких-либо выплат – рабочее место и заработок будут сохранены.
• Сотрудник должен предоставить руководству заявление с указанием причин прошения о внеочередном отпуске без содержания и его сроках.
• Если, пребывая в отпуске работник заболел, о чем он предоставит руководству больничный лист, то его дополнительно освободят от выполнения трудовых обязанностей на число дней болезни.

Следует отметить, то педагогический работник также имеет право на длительный отпуск до одного года не реже, чем раз в 10 лет.

Порядок предоставления отпуска педагогическим работникам

При этом такая норма распространяется на:

• руководящих работников (ректоров, проректоров, заведующих, директоров);
• профессорско-преподавательский состав.

Для того, чтобы рассчитывать на получение такого времени на отдых один раз в году работник должен:

• состоять в штате учебного заведения;
• осуществлять преподавательскую работу в течение месяца на протяжении 150 часов.

Следует подчеркнуть, что преподаватели, осуществляющие деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска по 24 и 16 дней соответственно.

Расчет отпускных учителю

Когда все выплаченные суммы за отчетный период полностью определены, можно приступить к вычислению среднего заработка. Все наиболее важные моменты, касающиеся данной операции, обозначены в п.9 Положения № 922 от 24.12.07 г.

Формула расчета среднего заработка выглядит следующим образом: Где: СРДЗ средний заработок за один день ЗЗРП заработная плата за расчетный период 12 суммарное число месяцев полностью отработанный (если отчетный период меньше года, то следует использовать иное количество) 29.3 средняя длительность одного месяца После вычисления среднего заработка можно приступить непосредственно к расчёту самих отпускных, учитывая при этом положения ст.№114 Трудового кодекса Российской Федерации.

Расчет количества дней отпуска в 2018 году — пример

Определяется количество положенных отпускных дней для каждого работника. Подсчитывается общее количество дней отпуска для работников одной группы.

Посредством расчета среднего заработка устанавливается сумма отпускных для каждой группы сотрудников. Далее суммы по всем группам складываются. В итоге получается общая сумма отпускных для всего штата.
Расчет среднего заработка Для расчета среднего заработка учителя, прежде всего, определяется расчетный период, то есть 12 месяцев или число фактически отработанных месяцев. Затем определяется заработная плата педагога за расчетный период.

Инфо

Для этого складываются все суммы заработной платы, полученные учителем в данном периоде и все выплаты, принимаемые в расчет. Если пропущенных дней в расчетном периоде не было, то средний заработок за день рассчитывается по стандартной схеме.

Однако есть и нюансы.

Отпуска с удлиненной продолжительностью для педагогов

Для его получения потребуются следующие основания:

• наличие статуса основного работника;
• трудовая деятельность на протяжении 5-6 дневной недели;
• выполнение обязанностей в течение полного дня (12 часов), продленного дня (14), сокращенного дня (8).

В зависимости от числа отработанных за год часов варьируются и отпускные выплаты работникам таких учреждений. В среднем, логопеды м воспитатели детских садов должны работать по 20 часов в неделю (1 ставка).

Учителя Отпуск учителей в 2017 году в России был определен на прежнем уровне – 56 дней в году. При этом график отпусков приходится на летнее время, пока ученики школ пребывают на каникулах. Учителя покидают стены организаций образования далеко не всем коллективом: раньше всех уходят на заслуженный отдых педагоги начальных классов, за ними – учителя-предметники, а затем руководители выпускных классов.
В избранноеОтправить на почту Расчет дней отпуска в 2018 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в этой статье. Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила Подсчитываем отпускной стаж Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник Как произвести расчет дней отпуска в 2018 году (пример) Итоги Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме.
Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст.

Правила подсчета количества дней отпуска у педагога

Внимание

К особенностям оформления учительского отпуска относятся такие моменты: За две недели до начинающихся отпусков составляется график И каждый преподаватель знакомится с ним под роспись Отпускной график корректируется При согласовании с коллективом Со всех учителей собираются заявления На предоставление ежегодного отпуска Формируется приказ об утверждении графика отпусков Заверяется подписью руководителя, и весь штат знакомится с приказом под роспись Также необходимо знать, что педагог обладает правом на отпуск длительностью до одного года. Таковой дается не реже, чем раз в 10 лет. Что касается длительности обычного отпуска педагога, то на отпуск в 56 дней могут рассчитывать работники учреждений начального, среднего и высшего образования.

Отпуск в 42 дня предоставляется сотрудникам учреждений дошкольного и дополнительного образования.

Неразрывно с отпуском следует понятие отпускных выплат. Таковыми именуется заработная плата работника, какую бы в среднем он мог заработать в период отдыха.

Отсюда и название – отпуск с сохранением средней зарплаты. Но отпускные вовсе не являются аналогом зарплаты. Это компенсация отдыха. Следственно просто выплата среднего заработка не уместна. Необходимо просчитать, какая сумма компенсации положена педагогу, какие дни следует оплачивать, а какие проигнорировать.
И здесь возникает такое понятие как расчет отпускных. Документальное оформление По ст.21 ТК все сотрудники учреждений образовательной сферы располагают правом на оплачиваемый ежегодный отпуск.
При этом существует несколько важных правил, которые обязаны соблюдать работники кадровых служб организаций образования:

• работники заранее информируются о сроках предоставления отпусков;
• выплаты осуществляются до выхода работника на заслуженный ежегодный отдых;
• отпуск должен предоставляться работнику ежегодно: очередной – во время каникул, по требованию – в любое время года;
• для педагогических работников время пребывания в отпуске в отличие от обычных категорий персонала увеличено в два раза (стандартная длительность отпуска – 28 дней).

Во время отпуска неизменным остается должность человека, его оклад: руководство образовательного учреждения не имеет права уволить его или оформить его перевод на другую должность. Перед выходом работника в отпуск с ним согласовывается рабочая учебная нагрузка на будущий год.

На государственном уровне закреплено положение, согласно которому все работодатели обязаны ежегодно давать оплачиваемый отпуск своим официально трудоустроенным сотрудникам. Сфера образования не является исключением. Именно поэтому все учителя, уходящие в отпуск, всегда получают соответствующие денежные компенсации.

Особенности подсчета Расчет денежной компенсации любому работнику включает в себя большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому при осуществлении данного процесса необходимо быть максимально внимательным. Особенно это касается таких категорий работников, как учителя школ и других образовательных учреждений. Так как рассматриваемая профессия является особой категорией, всесторонне поддерживаемой государством. Сам процесс расчёта необходимо осуществлять на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации.

Отпуск педагога отличен от аналогичного периода в деятельности иных работников. Отдыхают преподаватели тогда, когда отдыхают ученики.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Да и срок отпуска более продолжителен. Как в 2019 году рассчитать правильно отпускные учителя? Представители педагогической сферы это отдельная категория трудящихся.

Специфика их деятельности прописана в отдельном разделе трудового права. Особенными условиями отличается регулирование отпускного времени. Как рассчитать правильно в 2019 году отпускные учителя?

Важные аспекты

Отпуск для учителей регламентируют некоторые статьи Трудового Кодекса и специальные Постановления Правительства.

А вот долгота обычного основного отпуска у учителей больше общепринятых 28 дней. Отпускной период педагогического работника варьируется от 42 до 56 дней.

Продолжение учительского отпуска зависит от определенного перечня, учрежденного Правительством.

Так школьные учителя отдыхают 56 дней, а преподаватели в дошкольных учреждениях – 42 дня. Но это лишь базовый отпуск.

Кроме того учителям может предоставляться и более длительный отпускной период, за счет дополнительного отдыха. К примеру, педагоги Крайнего Севера могут дополнительно отдыхать 24 дня.

Что касается «поры отпусков» учителей, то она отнюдь не ограничивается летним сезоном. Конечно, некоторые учителя отдыхают летом, но к началу учебного года все должны быть на работе.

Поэтому в большинстве случаев учительский отпуск делится на части, которые используются во время каникул в период учебного года.

Необходимые термины

Отпуск это период, который дается работнику на отдых. Право на ежегодный отпуск предусмотрено для любого работника.

Такой отпускной период именуется основным. Кроме того существуют отпуска за собственный счет, по больничному, декретные и т.д.

Если говорить об отпуске основном, то любой работающий человек раз в год на законном основании вправе уйти на законный отдых.

Длительность такового устанавливается законодательно. И если период отпуска израсходован не полностью, то работник вправе использовать его в любое другое время.

Неразрывно с отпуском следует понятие отпускных выплат. Таковыми именуется заработная плата работника, какую бы в среднем он мог заработать в период отдыха.

Отсюда и название – отпуск с сохранением средней зарплаты. Но отпускные вовсе не являются аналогом зарплаты.

Это компенсация отдыха. Следственно просто выплата среднего заработка не уместна.

Документальное оформление

По все сотрудники учреждений образовательной сферы располагают правом на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Но при этом наличествует ряд существенных для соблюдения норм:

• сотрудники предварительно извещаются о сроках предоставления отпускного периода;
• все положенные выплаты совершаются до начала отпуска;
• отпуск педагогу предоставляется более длительный.

На период отпуска за учителем сохраняется его должность и стабильный оклад. Руководство не вправе перевести педагога на иную или уволить.

Перед уходом преподавателя в отпуск с ним должна быть согласована учебная нагрузка на предстоящий год.

К особенностям оформления учительского отпуска относятся такие моменты:

Также необходимо знать, что педагог обладает правом на отпуск длительностью до одного года. Таковой дается не реже, чем раз в 10 лет.

Что касается длительности обычного отпуска педагога, то на отпуск в 56 дней могут рассчитывать работники учреждений начального, среднего и высшего образования.

Отпуск в 42 дня предоставляется сотрудникам учреждений дошкольного и дополнительного образования.

Действующие нормативы

Основанием для установления длительности учительского отпуска, его организации и расчета положенных выплат становится Трудовой Кодекс РФ:

Более детально особенности отдыха педагогических работников рассмотрены в таких правовых нормативах как:

В перечисленных актах подробно раскрываются основания предоставления отпуска учителям, определяется длительность такового и определяется порядок расчета положенных выплат.

Как рассчитать отпускные дни учителю

Перед началом отпуска все работники должны получить отпускные. Размер отпускных выплат состоит из величины среднего заработка работника, умноженной на количество отпускных дней.

Казалось бы, ничего сложного нет, достаточно установить средний заработок. Но на практике это как раз наименее сложный нюанс. Важную роль обретают и иные нюансы.

Например, в течение года педагог брал за свой счет, не мог выполнять свои обязанности по болезни или личным обстоятельствам.

То есть нужно знать, в какие дни сохраняется средний заработок, а какие следует исключить из расчета. Если не учесть данный нюанс, то и сумма отпускных будет рассчитана неверно.

Кроме того необходимо знать, какие выплаты следует учитывать при расчете среднего заработка, а какие в расчет не входят.

Учитывать надлежит и такой факт как индексация. Заработная плата работников педагогической сферы периодически повышается. При этом повышение может осуществляться и в течение учебного года.

За счет изменения заработной платы изменяется и величина среднего заработка. Только при учете всех параметров и нюансов можно правильно посчитать отпускные учителя.

Необходимые параметры

Для правильного расчета среднего заработка необходимо знать ряд параметров, различных для каждого работника даже в рамках одной организации и при одинаковых должностях.

К значимым параметрам относятся:

Расчетный период	Без этого показателя рассчитать отпускные мне получится. Обычно за этот период принимается 12 последних отработанных месяцев, что является максимальным сроком. При более меньшем периоде работы за расчетный период принимается фактически выработанное время
Заработок в расчетном периоде	В эту сумму входят все выплаты, предусмотренные законодательно для включения в средний заработок
Среднемесячная заработная плата	Для этого заработок в расчетном периоде делится на число месяцев в этом периоде
Количество отпускных дней	Эта цифра перемножается со среднедневным заработком. Отпуск педагога более длителен, но зависит от стажа работника и вида образования

Все выплаты, которые получает педагог, делятся на учитываемые в среднем заработке и не учитываемые.

К выплатам, какие следует принимать в расчет, относятся любые суммы, полученные учителем за исполнение непосредственной трудовой функции.

То есть кроме основной зарплаты учитываются премии, предусмотренные системой трудовой оплаты. Например, годовая, квартальная, ежемесячная.

Как пример, преподаватель иностранного языка дополнительно ведет классное руководство. Как рассчитать отпускные учителю английского языка в этом случае?

Все выплаты, которые можно отнести к оплате труда, принимаются в расчет. К таковым относятся оклады за классность, надбавки, выплаты за выслугу лет, сложность работы и т.д.

Видео: расчет отпускных, налогов и взносов

Важно! Если в течение месяца педагог получил несколько премий, то в расчет принимается только одна, на выбор работодателя.

Одноразовая премия делится на число месяцев в расчетном периоде и прибавляется к ежемесячной зарплате.

Если в начале года работник получил премию за прошлый год, то в расчете она не считается. Но также существуют выплаты, которые учитывать при расчете среднего заработка запрещено.

К таковым относятся выплаты, не предусмотренные системой оплаты:

• премии к юбилейным датам, праздникам и событиям;
• все виды материальной помощи;
• и прочие, не связанные с оплатой труда.

Выплаты по среднему заработку

Размер отпускных учителя определяется по среднему заработку за установленный расчетный период.

Стандартный расчетный период состоит из 12 месяцев. Но при расчете используется средний заработок за день.

Таким образом, для сотрудника, работающего по стандартной схеме, то его среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле:

В этой формуле применяются такие значения как:

С учетом последних изменений при расчете среднедневного заработка должен приниматься в расчет коэффициент индексации заработной платы.

Значение его определяется посредством деления величины оклада после повышения на величину заработка до индексации.

Нужно учесть! Подоходный налог на выплаты оплачивается не в день перечисления средств, как раньше, а в последний день месяца и получения через форму подачи отчетности 6-НДФЛ.

Во всех организациях в бухучете создается резерв на оплату отпусков. Цель его зафиксировать обязательство перед работниками по выплате отпускных.

Порядок расчета резерва не закреплен нормативно, но он должен закрепляться в учреждения.

В основном используется простая схема. Все работники делятся на группы с одинаковыми зарплатами. Определяется количество положенных отпускных дней для каждого работника.

Подсчитывается общее количество дней отпуска для работников одной группы. Посредством расчета среднего заработка устанавливается сумма отпускных для каждой группы сотрудников.

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка учителя, прежде всего, определяется расчетный период, то есть 12 месяцев или число фактически отработанных месяцев.

Затем определяется заработная плата педагога за расчетный период. Для этого складываются все суммы заработной платы, полученные учителем в данном периоде и все выплаты, принимаемые в расчет.

Если пропущенных дней в расчетном периоде не было, то средний заработок за день рассчитывается по стандартной схеме.

Однако есть и нюансы. Допустим работник не работал в какие то дни по болезни или по иным обстоятельствам.

В такой ситуации нужно вычесть пропущенные дни из формулы. Например, учитель биологии Д. находился на больничном и потому пропустил 10 рабочих дней.

Общее количество дней в месяце равно 30. Следственно получается, что Д. отработал 20 дней за месяц (30-10=20).

Далее рассчитывается суммарное количество дней при помощи формулы:
Затем полученное число подставляется в общую формулу расчета среднедневного заработка:
Поскольку индексация учительской зарплаты проводится практически ежегодно, то нужно учитывать и этот факт при расчете средней зарплаты.

Например, на протяжении 10 месяцев педагог М. получал зарплату в 20 000 рублей, затем зарплата была увеличена до 25 000 рублей. М. за весь год не брал отгулов и не находился на больничном.+

Расчет коэффициента индексации получается таким:
Далее рассчитывается общий заработок в расчетном периоде с учетом высчитанного коэффициента:
Значит, общий заработок учителя М. за год составил 300 000 рублей. С учетом этого можно определить средний заработок за день:

К сведению! Если зарплата повышена только одному сотруднику, а не всему персоналу, то коэффициент индексации в расчете не учитывается.

Как посчитать сумму отпускных

Инструкция по подсчету отпускных для учителя в 2019 году будет такова:

Определить расчетный период	То есть определить количество фактически отработанных месяцев и вычесть из них дни, в которые заработок не сохранялся или уже был оплачен. Например, дни отпуска за свой счет и дни больничного отпуска
Посчитать общую сумму заработка в расчетном периоде	Для чего нужно сложить все полученные зарплаты, надбавки, премии и прочие учитываемые выплат
Рассчитать сумму среднедневного заработка	С учетом коэффициента индексации, если имело место повышение зарплаты персоналу
Высчитать длительность положенного отпуска	Если часть отпуска уже была израсходована, то этот период нужно отнять из общей длительности основного отпуска. Когда учителю полагается дополнительный отпуск, то он прибавляется к основному отпуску
Умножить суммы среднедневного заработка	И количество дней отпуска

Если за 9 месяцев

При расчете среднего заработка можно в качестве расчетного периода применять любой срок. К примеру, преподаватель отработал ровно 9 месяцев и хочет получить 20 дней отдыха в счет основного отпуска.

При этом все дни он отработал полностью. Его зарплата за месяц составляла 30 000 рублей и никаких дополнительных выплат не получал.

В таком случае для определения среднедневного заработка нужно посчитать его общий заработок за отработанные месяцы и поделить его на среднее количество дней в месяце, равное 29,3.

Во избежание ошибок необходимо знать, что показатель 29,3 применяется с 2014 года, ранее среднее число дней в месяце считалось как 29,4.

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2019 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. При начислении отпускных не исключаются праздники. Рабочий график никак не влияет на расчет отпускных.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники:

• занятие на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера и приравленных к ним территориях;
• выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него право, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним срокам выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2019 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства №922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев * 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца * Количество отработанных календарных дней в этом месяце.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2017 год заработал 500 000 рублей (совокупный заработок), не болел и не брал отгулы. Он берет отпуск с 9 по 20 января 2018 года — на 12 дней.

Среднедневной заработок = 500 000 / (12 * 29,3) = 1 422 рублей 07 копеек.

Размер отпускных = 1 422,07 * 12 = 17 064,85 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 218 рубля 43 копейки .

На руки Огурцов получил 17 064,85 — 2 218,43 = 14 846,42 рубля.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего 7,5 месяцев на новом рабочем месте, за этот период она заработала 320000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней. При этом в одном из месяцев она была на больничном 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 * 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 дней;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 дня.

Среднедневной заработок = 320 000 / 203,1 = 1 575,58 рублей.

Размер отпускных = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 1 024,12 рубля, на руки Ершова получает 6 853,75 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации — такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 числа. Количество дней отпуска составит 10 * 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 * 24 = 40800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 * 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первый месяц работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Каких-либо принципиально новых законов, касающихся оформления отпусков в 2019 году , не предусмотрено. Тем не менее, расчет отпускных в этом году предполагает некоторые нюансы, о которых поговорим сегодня.

Программа “БухСофт” рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отпускные онлайн

Расчет количества отработанных дней

Перед собственно самим расчетом отпускных в 2019 году нужно определить количество фактически отработанных человеком дней в течение календарного года, предшествующего отпуску. Право на оплачиваемый ежегодный отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев после приема на работу. Кроме того, законодательством предусмотрены случаи, при которых уйти в отпуск можно уже через 3 месяца (при наличии детей до трех лет, перед уходом в декрет, при работе по совместительству).

Расчет отпускных в 2019 году зависит, главным образом, от числа отработанных сотрудником дней.

Важно отметить, что даже если был отработан весь календарный год (12 месяцев) из расчета отпускных следует вычесть дни больничного листа, командировок и предоставленных ранее отпусков. Полный перечень исключений приведен в пункте 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (далее - Постановление №922).

Для расчета фактически отработанного количества дней в российском законодательстве предусмотрена несложная формула, а среднемесячное число календарных дней установлено как 29,3. Таким образом, за полный отработанный год количество дней составит:

• 12 х 29,3 = 351,6

Разберем другой пример, сотрудник отработал 7 месяцев с января по июль включительно и собрался в отпуск. Кроме того, 8 календарных дней в апреле он был на больничном листе. Следовательно, полностью им было отработано 6 месяцев и 22 календарных дня апреля. Формула для расчета отработанных дней будет иной:

• За 6 полных месяцев: 6 х 29,3 = 175,8
• За апрель: 30 календарных дней х 22 отработанных дня / 29,3 = 22,53
• Всего: 175,8 + 22,53 = 198,33

Расчет среднедневного заработка

Для расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году нужно суммировать все выплаты в пользу работника за расчетный период (в них входит зарплата, премии, надбавки, доплаты и пр., полный список изложен в пункте 2 Постановления №922) и исключить выплаты командировочных, отпускных, больничных и иных выплат из пункта 5 Постановления №922.

После общую сумму выплат следует поделить на суммарное число отработанных дней.

Обратимся к вышеприведенным примерам:

Для работника, отработавшего полный год, расчет среднедневного заработка будет таков:

• Среднедневной заработок = все выплаты за расчетный период / 351,6 дней.

Для сотрудника, проработавшего только 7 месяцев, 8 дней из которых он пребывал на больничном, формула будет следующей:

• Среднедневной заработок = (Все выплаты минус пособие по больничному листу) / 198,33 дней.

Расчет отпускных в 2019 году

Еще одной важной составляющей расчета отпускных 2019 является количество дней отпуска. Согласно действующему законодательству каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Количество отпускных дней может быть и больше, это условие оговаривается коллективным договором и трудовым соглашением с конкретным сотрудником, но меньше 28 дней быть не может. 14 календарных дней работодатель обязан обеспечить в виде непрерывного отпуска, оставшиеся 14 - могут быть разделены на несколько частей по желанию работника.

Для расчета отпускных в 2019 году следует количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Разберем расчеты на приведенных выше примерах. Допустим, сотрудник, отработавший календарный год решил взять все 28 дней отпуска. Следовательно, его среднедневной заработок нужно умножить на 28. Сотрудник, отработавший в нашем примере 7 месяцев, написал заявление на 14 дней отпуска. Его среднедневной заработок умножаем на 14.

Начисление отпускных в 2019 году

Начисление отпускных должно быть произведено за 3 дня до наступления первого дня отпуска. В месяце начисления отпускных, с получившейся суммы насчитываются все страховые взносы: и пенсионные, и медицинские, и социальные. Важно: уплачивать рассчитанные взносы в 2017 году следует не во внебюджетные фонды, как раньше, а в Налоговую. В день выплаты отпускных, а они могут быть выданы наличными через кассу или переведены на банковскую карту работника согласно установленному внутри организации порядку, из выдаваемых сотруднику средств требуется удержать НДФЛ.

Примеры расчета отпускных в 2019 году

На основании все тех же вышеприведенных примеров рассчитаем отпускные для обоих сотрудников.

Годовой заработок первого, отработавшего полный календарный год до отпуска, составил 270 000 рублей.

Для 28 календарных дней его отпуска следует произвести следующие расчеты:

• Количество отработанных дней: 12 х 29,3 = 351,6 дня
• Среднедневной заработок: 270 000 / 351,6 = 767,92 рублей
• Отпускные за 28 дней: 767,92 х 28 = 21501,76 рублей

Второй сотрудник, отработавший 7 месяцев, заработал за расчетный период 160 000 рублей и уходит в отпуск на 14 дней. При этом, не забываем, он был на больничном 8 дней в апреле и сумма выплаты по больничному листу составила 7 000 рублей. Следовательно:

• Количество отработанных дней: 6 х 29,3 + (22 х 29.3 / 30) = 197,29 дней
• Среднедневной заработок: 153 000 / 197,29 = 775,51 рублей
• Соответственно отпускные за 14 дней составят: 775,51 х 14 = 10857,14 рублей

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

• «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
• «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2017 и работал до 21.03.2019 без отпуска. Он болел с 12.02.2019 по 21.02.2019.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2017 — 10.07.2018) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2018 — 21.03.2019) - 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

• болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2019 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2019 по 17.04.2019 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2018 по 28.02.2019 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2018 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2018 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

• если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
• если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
• если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

• для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
• в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

• от периода, с которым связано их начисление;
• основания для начисления;
• факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

• ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
• начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
• годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
• при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2019 по 08.04.2019.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2019 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.