Как перевести сотрудника по совместительству на постоянное место работы. Особенности основной работы и работы по совместительству

Основная служба — источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом для улучшения своего благосостояния многие устраиваются работать дополнительно. Причем бывает как внутренняя подработка, когда работник устраивается совместителем по месту основного труда, так и внешняя, когда вторая должность находится на другой фирме. В любой из категорий есть свои особенности, включая оформление больничного, отпуска, а также условия, при которых возможен перевод с одного вида трудовых отношений на другой. Эти вопросы и будут освещены в представленной статье.

Больничный по основному месту работы и по совместительству

На предприятии сотруднику обязаны производить выплаты при предоставлении больничного листа. Размер их зависит от страхового стажа, при котором можно получить 100% от зарплаты. Для этого стаж должен быть более 8 лет. При выплате взносов застрахованным лицом в течение 5-8 лет, ему выплачивается 80%, а при стаже менее 5 лет компенсация составит 60%. Расчет больничного осуществляется посредством вычисления процента, положенного в зависимости от стажа, из среднего заработка сотрудника.

Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора. Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.

Согласно Трудовому кодексу получение оплаты больничного на обеих должностях возможно только тогда, когда сотрудник на постоянной основе проработал на обоих более двух лет. Если же трудовой стаж будет меньше, то он вправе рассчитывать на получение выплаты лишь с одного рабочего предприятия.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству оплачивается и рассчитывается на основании . Должен ли совпадать отпуск по совместительству и по основному месту работы также отвечает эта статья. Наниматель обязан позволить получить отпуск сотруднику на обеих должностях одновременно. Если отпуск на дополнительной рабочей деятельности более короткий, то нужно оформить заявление за свой счет. Отказать в таком праве работодатель не может. Встречается ситуация, когда совместитель положенное время для предоставления ему отпуска еще не отработал. Тогда ему могут его предоставить авансом, при этом осуществив полную оплату.

Перевод с совместительства на основное место работы — как оформить

Перевод работника на основное место работы с совместительства имеет некоторые сложности при оформлении. Будет более простым уволить сотрудника, а потом составить новый рабочий договор. Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.

Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы? Прежде всего надлежит понимать, какое именно совместительство рассматривается – внешнее или в рамках одной фирмы. При внешнем в первую очередь оформляется увольнение с основной профессиональной деятельности. На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ. Если работник является внутренним совместителем, то перевести его является возможным двумя способами:

• Расторгаются договора на обеих должностях, а затем нужно оформить новый;
• Аннулируется договоренность только на основной должности, а по совместительству переоформляется дополнительное соглашение, в котором отмечаются пересмотренные условия предыдущего договора.

Первый вариант всегда имеет отрицательную реакцию у работников, так как они теряют отпускные дни и могут получить испытательный срок.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства – образец

Заявление о переводе оформить необходимо составить в произвольном формате, так как унифицированной закон не устанавливает. Оно должно содержать следующее:

• ФИО и должность подчиненного и работодателя;
• Название документа;
• Просьба перевести с определенной даты;
• Дата и подпись.

Данное заявление должно быть одобрено руководителем, после чего должны выполняться последующие действия согласно правовых норм.

Приказ о переводе с совместительства на основное место работы – образец

После написания заявления требуется пересмотреть содержание трудового договора, а далее оформить приказ о переводе. Регулирование профессиональных отношений данным образом предусматривает унифицированную форму приказа Т-1. Его образец содержит следующую информацию:

• Дата и номер приказа;
• Информация о необходимости перевести работника с определенной даты;
• Основания для перевода;
• Дата и подпись.

Документ является обязательным, поэтому чтобы произвести данную процедуру по закону следует придерживаться основных правил.

Перевод с совместительства на основное место работы — запись в трудовой

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Если занимаемые должности на одном предприятии, запись в трудовой основывается на изменении условий труда, о чем и прописывается вместе с указанием даты, а также номера приказа. Если совместитель трудится в иной фирме, требуется сначала расторгнуть трудовые отношения на основной работе. Здесь запись в трудовой книжке будет содержать информацию об увольнении, затем уже данные о переводе.

Таким образом, данные условия труда имеют определенную взаимосвязь. При необходимости возможно осуществить перевод, при котором совместитель может переоформить данную должность в качестве главной.

Жизненные обстоятельства могут вынуждать граждан трудиться на нескольких работах. Одна из них обязательно относится к основной, а на всех других физические лица выполняют трудовые обязанности в своё свободное время на правах совместителя. Работа по совместительству имеет специфические нюансы, заключающиеся в невозможности осуществления деятельности в таком статусе в случае потери основной работы. В такой ситуации работодателю придётся оформлять работнику перевод с совместительства на основное место работы. Оформление мероприятия отличается специфическими нюансами, которые важно учесть в процессе реализации процедуры.

Перевод совместителя на основное место работы

Когда возникает необходимость перевода сотрудника

Проблема, связанная с тем, как перевести работника с совместительства на основное место работы возникает в ситуациях, обусловленных производственной необходимостью или личными обстоятельствами сотрудника. В любом случае они связаны с увольнением с основного места работы.

Алгоритм действий кадрового работника при оформлении перевода

Причинами события могут быть изменения в штатном расписании или недостаточное количество заказов на поставку продукции или оказания услуг . Несоответствующий нормам объём работ может обусловить отсутствие актуальности осуществления деятельности на основной работе. К потере основного места работа могут привести и личные обстоятельства, обуславливающие нежелание выполнять возложенные обязанности или несоответствие занимаемой должности.

Как оформить перевод на основное место работы с совместительства

Смена статуса работника возможна через увольнение или посредством перевода.

Кадровые специалисты предпочитают применять первый способ, поскольку его проведение чётко регламентируется законодательством, что обуславливает отсутствие «подводных камней», связанных с последствиями мероприятия. Неприятным моментом увольнения является необходимость написания работником заявления на увольнение, что не всегда возможно ввиду нежелания сотрудника участвовать в такой процедуре. К тому же неприятные последствия, связанные с потерей социальных гарантий, делают этот способ смены статуса неприятным для работника. Причинами его недовольств могут быть:

• потеря отпуска, поскольку вместо его предоставления в желаемое время, работнику выплачивается денежная компенсация;
• необходимость отработки положенного времени в шесть месяцев для получения отпуска;
• назначение испытательного срока.

Для работодателя необходимость выплаты компенсации за неиспользованные отпускные дни являются дополнительной незапланированной финансовой нагрузкой. При переводе отсутствует необходимость увольнять сотрудника, что сохраняет его социальные гарантии и финансовые средства организации. Однако такой способ решения вопроса не предусмотрен в нормах трудового законодательства, хотя и не запрещён им. Нормативно-правовые акты разрешают вносить изменения в трудовое соглашение в случае, если обе его стороны на это согласны.

Приказ о переводе

Перевод подразумевает изменение трудовых обязанностей на ограниченный временно период или на время действия трудового контракта. Для превращения совместителя в основного работника, необходимо изменить его рабочее место и должностные обязанности, что решается оформлением дополнительного соглашения.

Читайте также: Какие нужны документы при приеме на работу

Алгоритм проведения процедуры

Инициатором оформления перевода обычно является работник, который отражает своё желание смены рабочего статуса через написание заявления. Поскольку отсутствует унифицированная форма документа, то он составляется в произвольном виде. Образец заявления на перевод с совместительства на основное место работы поможет компетентно оформить документацию и учесть в ней все разделы.

Заявление оформляется на имя руководителя компании. В нём должна быть отражена просьба оформить на основное рабочее место по конкретной должности, предусмотренной штатным расписанием, обязанности по которой ранее выполнялись по совместительству . Также следует указать о разрыве трудовых отношений, в соответствии с которыми сотрудник ранее осуществлял деятельность как основной работник.

Заявление подаётся работодателю, который накладывает на него резолюцию, вменяющую в обязанности кадрового специалиста составление распорядительной документации об увольнении. В приказе могут быть указаны различные причины увольнения:

• по личному желанию работника;
• по соглашению сторон;
• приём на должность совместителя другого работника.

Оформленная распорядительная документация является основанием для внесения изменений в соглашения о трудовых обязательств сторон. Изменения должны отражать, что трудовая деятельность работника будет осуществляться в статусе основной работы. Обязательно следует внести корректировку в раздел об оплате труда, размер которой будет соответствовать полному окладу с учётом дополнительных выплат. После подписания новой документации, регламентирующей отношения работодателя и сотрудника, издаётся приказ унифицированной формы Т-1, тема которого зависит от способа формирования трудовых отношений. Она может констатировать принятие на работу сотрудника или о переоформление с ним отношений.

Как оформить дополнительное соглашение после перевода работника

Процедура оформления на работу завершается оформлением личного дела сотрудника и его трудовой книжки. В ситуациях, когда ранее, в трудовую книжку была внесена запись о ведении деятельности по совместительству, то после отметки о разрыве трудовых отношений по основному месту работы, необходимо упомянуть о том, что владелец книжки продолжает выполнять обязанности совместителя, однако его работа теперь относится к основной категории. В качестве обосновывающих фактов следует указать регистрационные данные соответствующих документов, которыми могут быть приказы или дополнительные соглашения. В случае отсутствия записей в трудовой книжке, в ней делается стандартная отметка о приёме на работу сотрудника как основного рабочего.

Работодатель собирается перевести внешнего совместителя на основную должность на предприятии. Планируется оформить перевод, поскольку работник не желает утратить дни отпуска. Однако, вышестоящие органы настаивают на том, что в первую очередь совместителя придется уволить, выплатив ему компенсацию, а уже после этого принять на основную должность. Давайте выясним, как было бы логично поступить в данной ситуации.

Мнение экспертов к вопросу о том, как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность

В случае, если работа по совместительству становится для сотрудника основной, предпочтительным вариантом оформления трудовых отношений станет изменение статуса работы без прекращения действия трудового договора. Постараемся обосновать сделанный нами вывод.

Если же отдать предпочтение второму варианту и не прекращать существующих трудовых отношений с целью перевода внешнего совместителя на основную должность, нужно будет подписать дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом документе потребуется признать недействительным условие об осуществлении деятельности в качестве совместителя. Соответствующий пункт излагается в новой редакции или отменяется. Если работодатель предъявляет какие-либо новые требования к бывшему совместителю, дополнительным соглашением разрешается изменить также любые другие условия трудового договора. К примеру, можно прописать новые условия об оплате труда или о продолжительности рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). К тому же, не придется издавать новый приказ о приеме на работу – работодатель может издать приказ в произвольной форме о признании места работы основным.

Что касается записей в трудовой книжке, однозначно можно сказать, что в документе следует указать сведения о новой работе, поскольку она стала для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Действующее законодательство не регламентирует строгий порядок внесения записей в трудовую книжку для такого случая. Но можно ориентироваться на разъяснения в Письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Становится понятным, что порядок действий может быть следующим:

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель решил перевести внешнего совместителя на основную должность в организации. Наниматель полагает, что сперва необходимо уволить совместителя, а потом принять его на основную должность, заключив новый трудовой договор.

Комментарий: Рекомендуется не прерывать трудовые отношения, а заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором предусмотреть пункт, где сообщалось бы о том, что работа теперь является для сотрудника основной.

Ошибка: Работодатель оформил перевод внешнего совместителя на основную должность и не обновил записи в трудовой книжке.

Сотрудник договорился с директором о том, что его основная работа станет для него работой по совместительству. Теперь все нужно правильно оформить. Однако кадровый специалист затрудняется, как оформить переход с основного места работы на совместительство правильно? Можно ли оформить перевод или такая ситуация оформляется через увольнение с последующим приемом? Наши эксперты ответят на все возникшие у кадровиков вопросы.

Перевод невозможен

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не предусматривает перевод основного работника в совместители. Поэтому переход с основной работы на совместительство внутри организации неправомерен.

Совместительство – это явление, когда сотрудник в свободное от основной работы время трудится по отдельному трудовому договору. При внешнем совместительстве работодатели у сотрудника разные, в то время как при внутреннем совместительстве работодатель – один. Важно понимать, что совместительство – это обязательно работа по отдельному трудовому договору. Гражданско-правовые отношения с организациями и индивидуальными предпринимателями совместительством не являются.

По общему правилу совместитель не может работать больше четырех часов в день. Только в случае, когда он свободен от основной работы, он может посвятить совместительству целый рабочий день. Однако, в любом случае, по итогам учетного периода отработанное совместителем время не может превышать половину рабочего времени за учетный период для данной категории работников.

Увольнение с последующим приемом

Так как прямой перевод с основной работы на работу по совместительству невозможен, остается только один вариант: увольнение с основной работы с последующим приемом на работу по совместительству. В виде пошаговки это будет выглядеть так:

• увольнение из организации;
• трудоустройство на основное место работы к другому работодателю;
• прием на работу в качестве совместителя по новому трудовому договору.

Чтобы зафиксировать достигнутую договоренность о переходе на совместительство и избежать неприятных неожиданностей, лучше оформить увольнение работника по соглашению сторон, а не по собственному желанию. В этом случае в тексте соглашения можно предусмотреть обязательство организации принять увольняющегося работника на работу по совместительству.

Добрый день! Объясните пожалуйста пошагово процедуру перевода внешнего совместителя на основную работу у того же работодателя. Есть ли особенности, если это руководящая должность (ген. директор или главный бухгалтер

Ответ

Для того, чтобы внешний совместитель стал основным работником сначала требуется его увольнение с основного места работы.

В подобной ситуации можно поступить двумя способами: оформить сначала увольнение, а затем прием работника на основную работу или обойтись внесением изменений в трудовой договор. Выбор за работодателем и работником.

Если вы избрали оформление перехода на основную работу без увольнения:

В этом случае трудовые отношения просто продолжаются и отработанные работником время на условиях совместительства просто учитывается в его стаже, дающем право на отпуск.

Если вы избрали путь перехода совместителя на основное место работы в пределах одной организации без его увольнения, то Вам нужно будет оформить:

Доп. соглашение

1. Внести запись в трудовую книжку.

Все формы документов, которые нужно подготовить при переходе на основную работу без увольнения, приведены п. 2 -5приложения к ответу.

О внесении записи в трудовую книжку: Обратите внимание, что запись о работе по совместительству работнику можно внести по его основному месту работы. Работодатель, где работник работает на условиях совместительства, правом вносить подобные записи не наделен. Образцы несения записи в трудовую книжку как в случае, когда запись о работе по совместительству ранее была внесена в трудовую книжку, так и в случае, когда такая запись ранее не делалась, приведены в п. 4.и 5. Приложений к ответу.

Если вы избрали переоформление через увольнение и прием, то сначала работника нужно уволить с должности, замещаемой по совместительству, и произвести с ним окончательный расчет, как при обычном увольнении. основанием увольнения может быть как собственное желание работника, так и соглашение сторон. Далее можно оформить прием работника на основную должность в общем порядке.

Особенности перехода на основную должность в зависимости от статуса работника:

Если речь идет о главном бухгалтере, то никаких особенностей при переходе главного бухгалтера с совместительства на основную работу нет.

Если речь идет о генеральном директоре, то особенность перехода директора (единоличного исполнительного органа) с работы по совместительству на основу работу, то такой переход должен осуществляться по решению учредителя (собрания акционеров для АО, собрания участников для ООО, решения единственного учредителя), дополнительное соглашение с ним к трудовому договору должен подписать тот же орган, который изначально заключал с директором основной договор (учредитель, председательствовавший на общем собрании или один из учредителей, уполномоченный решением собрания).

Если генеральный директор одновременно является и единственным учредителем организации и с ним не заключался трудовой договор, то для оформления такого перехода будет достаточно одного решения учредителя.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником.

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем - прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение к трудовому договору об изменении условий договора (). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Формы документов: доп. соглашение

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3

г. Москва 24.07.2012

Закрытое акционерное общество«Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в

лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с

одной стороны и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем

№ 47 следующие изменения:

редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электрика. Данная

работа является для Работника основной. Работник выполняет свои обязанности в

должности электрика с окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

рабочем времени при работе по совместительству с 24.07.2012 считать утратившим силу.

обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному

кземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

3.Формы документов: приказ

ПРИКАЗ № 62-к

О переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 24.07.2012

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу

А.В. Лампочкинав производственном отделепо должности электрика

2008 г. № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Алексею Владимировичу Лампочкинуприступить к основной работе,

Установить А.В. Лампочкину следующий режим работы:

Рабочие дни:

Начало работы:

Окончание работы:

Перерыв для отдыха и питания: ____________

Основание: Доп. соглашение к трудовому договору от «____» ______________ № ______

Зарплату по основной работе в должности электрика пропорционально отработанному времени..

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

24.07.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

24.07.2012

Электрик А.В. Лампочкин

24.07.2012

4.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: если запись о работе по совместительству ранее не вносилась в трудовую книжку (по прежнему основному месту работы)

Сведения о работе

5.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: запись о работе по совместительству вносилась по основному месту работы:

...
Сведения о работе

С уважением, и пожеланием комфортной работы, Козлова Татьяна,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»