Как анонсировать событие? СМИ. Просьба об информационной поддержке - Россыпь следов — ЖЖ Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта. Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное. От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Цель и задачи первого письма - заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме. В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования. Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Пример 1

Чемпионат мира, проводимый Международной федерацией водных лыж и вейкборда раз в два года, является кульминационным соревнованием между командами различных стран. С 18 по 24 июля в городе Дубне выступят двести сильнейших спортсменов из пятидесяти стран мира. За организацию мероприятия такого масштаба боролись Россия, Дания, Италия и Южная Корея. Учитывая успешный опыт Дубны в организации Российских этапов Кубка мира по водным лыжам с 2004 по 2009 годы, Исполнительный совет IWWF единогласно проголосовал за Россию.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании. Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности. Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Пример 2

Отличный уровень организации международных соревнований и наличие «Лучшего в мире воднолыжного стадиона» являются результатом конструктивных отношений между органами муниципальной власти и местными бизнес структурами. На протяжении длительного периода Сбербанк систематически поддерживал развитие спортивной деятельности дубненцев. Положительный имидж Банка, социально-ориентированные продукты и услуги сформировали заслуженный спрос жителей г. Дубны.

Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор* может получить дополнительную информацию.

Пример 3

Учитывая приоритеты Сбербанка в области спонсорства и благотворительности, поддержки национального спорта, предлагаем акционерному обществу выступить спонсором Чемпионата мира по водным лыжам и использовать наши возможности для поддержания бренда Банка на российском и международном уровне.

Бюджет соревнований составляет … рублей. Половина сметы расходов покрывается за счет государственного бюджета, спонсоров IWWF, продажи зрительских билетов, сувенирной продукции, рекламных услуг и т.п. Другую часть расходов предполагается произвести за счет спонсоров, которым предлагается три варианта участия - пакеты: Генерального спонсора, Официального спонсора и Спонсора соревнований. В обмен на спонсорскую поддержку организаторы предоставляют широкий спектр рекламных и PR услуг. Выражаем надежду, что информация, содержащаяся на официальном сайте соревнований поможет Вам выбрать надежный объект инвестиций в Ваш бизнес.

Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

Если остались вопросы, задавайте их в комментариях.

* Ст. 3. п. 9. Федеральный закон "О рекламе" от 13.03.2006 N 38-ФЗ. Спонсор - лицо, предоставившее средства либо обеспечившее предоставление средств для организации и (или) проведения спортивного, культурного или любого иного мероприятия, создания и (или) трансляции теле- или радиопередачи либо создания и (или) использования иного результата творческой деятельности.

Если мы вас вдохновили - расскажите об этом своим друзьям

Как я уже говорил, все культурные и околокультурные аферы можно бесплатно анонсировать в большинстве СМИ.
С информационной поддержкой культурного мероприятия может неплохо помочь местное управление культуры. Недели за 2-3 до мероприятия нужно написать письмо на имя начальника управления с просьбой оказать эту самую информационную поддержку. Если вы уверены, что до вашего населенного пункта научно-технический прогресс еще на дошел, лучше отпечатать на бумаге, зайти в управление и передать чиновнику лично или через секретаря. Но можно и отправить почтой. Только тогда все же сделайте контрольный звонок (телефон найдете в сети) и сообщите, что отправили письмо.

Выглядеть это письмо может так:

Начальнику Городского управления культуры
Петрову Петру Петровичу

И тут же вставляете небольшой текст о самом событии:

В наш такой-то город приедет Сергей Баловин. Известный художник из Шанхая будет рисовать всех желающих в обмен на еду. Так же он поделится секретом, как можно жить без денег, при этом путешествовать, останавливаться в роскошных отелях и летать бизнес-классом.

Интерактивный проект "Натуральный обмен" уже принес художнику славу не только в России, но и во всем мире. В 2011 году проект был номинирован на премию Сергея Курехина. В 2013-2014 художник совершил кругосветное путешествие, расплачиваясь портретами за еду, дорогу и крышу над головой.

В проекте приняли участие тысячи человек, художником было получено несчетное количество подарков. Участником "Натурального обмена" может стать любой желающий. В числе тех, кто уже совершил обмен с художником немало и знаменитостей, среди которых звезда рунета Артемий Лебедев, блогер-путешественник Сергей Доля, легенда автостопа Антон Кротов, телеведущий Андрей Понкратов, министр экономики Швейцарии Йоханн Никлаус Шнайдер-Амманн. Ежедневно список участников пополняется новыми именами.

Портреты выполняются в технике быстрого наброска тушью, поэтому за один день в акции может поучаствовать до нескольких десятков человек. При этом сам художник соглашается с тем, что портреты не обладают фотографическим сходством. Однако нескончаемый поток желающих обзавестись авторским произведением позволяет художнику не вспоминать о деньгах.

Такого-то состоится встреча с художником и акция "Натурального обмена", в таком-то месте по такому-то адресу. Расплатиться за портрет можно будет любой едой и напитками.

Подробности о Сергее Баловине и "Натуральном обмене" на сайте художника www.balovin.ru.

Контакты организаторов:

Возможны другие варианты текста, погуглите прошлые мероприятия. Но пафоса бояться не стоит. Можно, конечно, и по-скромнее, но помните: наглость — второе счастье.

Управление Культуры, как правило, отправляет анонс в городскую медиа-службу, а оттуда уже информация поступает в СМИ.

Но лучше подстраховаться и проинформировать СМИ самостоятельно. Сделать это просто: гуглите "база СМИ такого-то города", и рассылаете анонс электронной почтой по адресам редакций газет, журналов, телеканалов и радиостанций. За два три дня до события можно напомнить о дате, разослав по редакциям приглашение на само мероприятие. А если в дополнение ко всему вышеперечисленному, еще и прозвонить все редакции за день-два, то о месте, где будет проходить проект, заговорят на близлежащих континентах, в городе резко возрастет уровень рождаемости и все станут более лучше одеваться.

Просьба написать президенту по этой заготовке и вообще всячески распиарить эту информацию. Источник - моя семья.

Существование Московского театра детской книги «Волшебная лампа» оказалось под угрозой. Согласно приказу Департамента культуры города Москвы от 30.10.2012 г. № 817 театр будет объединен с еще пятью очень разными детскими театрами «…во вновь возникшее юридическое лицо … «Московская дирекция театров для детей». Естественно, «для дальнейш
его привлечения зрительского интереса к лучшим образцам детского театра».
На практике это означает, что уникальный театр, который на протяжении вот уже 23 лет неизменно собирает полные залы восхищенных маленьких зрителей и их родителей перестанет существовать как юридическое лицо, и, следовательно, перестанет быть театром.
Театр, став «структурным подразделением», теряет свою самобытность, свое имя, свое право свободно созидать, лишается реальных прав выбора собственных художественных принципов и методов работы, возможности самостоятельного творческого развития. Театр создают не чиновники, а режиссеры, художники, артисты, которые в нем работают.
И, возможно, дети никогда не будут больше смеяться над приключениями Котенка по имени Гав и Винни-Пуха, не узнают об отношениях умной Кошки и мудрой Женщины в сказке Киплинга, не порадуются благополучному завершению непростых жизненных перипетий Слона Хортона…
Вы ведь не хотите, чтобы московские чиновники украли у ваших детей театр? Если нет - давайте попытаемся вместе остановить очередной рейдерский захват.
Зайдите на сайт Президента РФ и, заполнив несложную форму, отправьте письмо на имя В.В. Путина. Можно просто вставить приложенный ниже текст или написать письмо самостоятельно. Давайте напомним чиновникам о нашем существовании и сохраним для детей «Волшебную лампу»!

Уважаемый Владимир Владимирович!
В соответствии с Приказом Департамента культуры города Москвы от 30.10.2012 г. № 817 ГБУК «Московский театр детской книги «Волшебная лампа» перестает быть юридическим лицом и, следовательно, в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, перестает быть театром.
На сегодняшний день Театр «Волшебная лампа» является уникальным авторским театром кукол, лауреатом престижных российских и международных фестивалей, членом Международного союза деятелей театров кукол при ЮНЕСКО.
Создатели и руководители Театра обладают значительным авторитетом среди театральных деятелей России и зарубежья, удостоены Премии Москвы за авторские просветительские программы и Государственной премии РФ за Театр «Волшебная лампа». То есть, фактически ликвидируется театр, деятельность которого была отмечена высшей наградой России.
За более чем два десятилетия успешной работы у театра сформировалась собственная многочисленная зрительская аудитория. Спектакли, поставленные в «Волшебной лампе», изучаются в театральных вузах в России и за рубежом, как лучшие образцы театрального искусства. Театром разработана авторская программа социальной и творческой реабилитации детей-инвалидов.
Абсурдно «слияние» театров разных по жанру, задачам и экономике под управление единой «дирекции».
Не будучи юридическим лицом, творчески и экономически успешный, социально значимый театр утратит свою самобытность, что неминуемо приведет к потере зрителей и распаду уникального коллектива.
В результате единственный в своем роде театр, который ежегодно посещают десятки тысяч маленьких зрителей, перестанет существовать. А это противоречит духу и букве «Концепции долгосрочного развития театрального дела в Российской Федерации на период до 2020 года»
Уважаемый Владимир Владимирович! Дети, родители и учителя очень просят вас: остановите уничтожение одного из лучших в России авторских театров для детей.

Уважаемые коллеги!
К нам обратились за информационной поддержкой кураторы темы о Милане Мельниковой на vladmama.ru. ссылка: http://vladmama.ru/forum/viewtopic.php?f=146&t=194300&start=1620
Жизнь семьи Мельниковых перевернулась летом 2012 года. Маленькой Милане (ей не было 2 лет) врачи поставили диагноз нейробластома (рак надпочечников), 4 стадия с метастазами в печень, средостение, носоглотку и костный мозг. Началось долгое и тяжёлое лечение. Когда врачи решили делать химиотерапию ребенок был в полуживом состоянии. После первых сеансов отеки на глазах стали спадать, живот размером с арбуз уменьшился. Ребенок стал оживать, у Миланы появился шанс.
После трёх курсов химиотерапии опухоль немного уменьшилась и Милану отправили в Москву в Федеральный научно-клинический центр детской гематологии, онкологии и иммунологии имени Дмитрия Рогачева. Лечение там пошло очень бодро - очистился костный мозг, уменьшились все метастазы, появился шанс выполнить удаление опухоли. В конце февраля Милу прооперировали. Несколько дней между жизнью и смертью, недели реанимации и куча осложнений не позволили начать вовремя очередную химиотерапию. А опухоль тем временем не дремала и пошла в наступление.
Бурный рост опухоли был неожиданным даже для врачей Милы, ослабленный операцией организм не мог справляться с последствиями химиотерапии. Сначала отказались от трансплантации, потом от первичного протокола, потом начали мегадозную химию второй линии. И вот настал страшный день... Маму позвали врачи и сказали ехать домой: " Мы больше ничем вам помочь не можем...." Во Владивостоке их тоже не взяли в больницу...
А опухоль тем временем росла очень быстро, больше всего беспокойств доставил метастаз на лице, который стал прорастать в рот, мешать малышке кушать, дышать, спать...
Сейчас Милана находится в Сеуле в SEOUL NATIONAL UNIVERSITY HOSPITAL. Врачи завершают обследование, но настроены оптимистично и говорят о том, что у Милы есть шансы. 16 апреля начат курс химиотерапии. Планируется провести в Сеуле все необходимое для стабилизации состояния: необходимые курсы химиотерапии, MIBG терапию (это введение внутривенно радиактивных веществ, разрушающих опухоль), ТКМ. Если ремиссия не наступит, планируют поездку в Германию на терапию антителам.
Сейчас цена жизни маленькой девочки составляет около 200 000 долларов. Для убитых горем родителей эта сумма неподъёмна. Без помощи людей, неравнодушных к человеческой трагедии, всю сумму не собрать.
Уважаемые коллеги, просим Вас оказать информационную поддержку семье Мельниковых насколько это возможно, исходя из ваших уставных задач и целей.
С наилучшими пожеланиями,
Ольга Кочкина
Референт Дальневосточного филиала фонда "Русский мир"
Тел.: 8 914 790 62 67
690091 Россия
г. Владивосток
ул. Алеутская, 65б, оф. 507

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Об информационной поддержке

В преддверии начала нового учебного года состоится ставшее традиционным Общероссийское родительское собрание с участием Министра просвещения Российской Федерации О.Ю.Васильевой. Мероприятие пройдет 29 августа 2018 г. на площадке общеобразовательной организации г. Москвы в формате видеоконференции с прямыми включениями из регионов России, во время которых Министр ответит на вопросы в области образования, интересующие общественность.

Учитывая высокую социальную значимость мероприятия, прошу оказать содействие в его информационной поддержке, в том числе:

разместить анонс мероприятия на официальных сайтах региональных органов управления образованием;

распространить среди представителей родительского сообщества и общеобразовательных организаций региона информацию о возможности направить вопрос Министру через электронную форму веб-страницы собрания на официальном сайте Министерства просвещения Российской Федерации.

Директор

департамента

А.А.Емельянов

Приложение. Анонс

Приложение

Все, что нужно знать о школе, узнаем у Министра просвещения

Начался сбор вопросов к V Общероссийскому родительскому собранию.

29 августа в одной из московских школ состоится встреча Министра просвещения Российской Федерации О.Ю.Васильевой с родителями школьников. Общение пройдёт в формате живого диалога и видеоконференции с прямыми включениями из разных регионов страны. В этот раз на связь с центральной площадкой в Москве выйдут 8 российских городов из шести федеральных округов. Благодаря онлайн-трансляции за Общероссийским родительским собранием следить можно будет из любой точки страны и мира.

Уже сейчас любой желающий может направить вопрос через форму на сайте "http;//edu.gov.ru/opc-view", и через аккаунты Министерства просвещения Российской Федерации в социальных сетях. Наиболее острые из них станут предметом обсуждения в ходе собрания.

Партнёром в организации и проведении Общероссийского родительского собрания выступает общероссийская общественная организация "Национальная родительская ассоциация социальной поддержки семей и защиты семейных ценностей", одним из стратегических направлений работы которой является родительское просвещение.

Справочно

Общероссийское родительское собрание - традиционная встреча в преддверии нового учебного года с целью получить обратную связь, услышать мнение родителей, узнать о наиболее волнующих их вопросах, оценить эффективность реализуемых проектов и программ.

В 2017 году в адрес Министра поступило более 3000 вопросов, большинство из которых касались нововведений в школьную программу, изучения иностранных языков, сдачи экзаменов, качества учебников. На встрече с Министром обсуждались проблемы, связанные с инклюзивным образованием, работой медицинских кабинетов в школах, сборами денег с родителей, трудовым воспитанием, организацией детского отдыха, семейного образования. Наибольший интерес вызвало введение устной части единого государственного экзамена по русскому языку и перспективы появления обязательных экзаменов по иностранному языку и истории.

Электронный текст документа

подготовлен АО "Кодекс" и сверен по.