ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Любая организация, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана сообщить о характере выполняемой работы в налоговую службу для присвоения ей кода ОКВЭД. В том случае, если направление работы изменилось, или произошло расширение функционала компании, потребуется внести соответствующие изменения в информацию, хранящуюся в ИФНС.

За нарушение установленных законодательством сроков для внесения изменений (3 дня с момента их принятия) на организацию налагается штраф в размере 5000 рублей. Как самостоятельно сменить или добавить новый код ОКВЭД в налоговой службе?

Для добавления информации о новых видах деятельности организации необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Подготовить пакет документации

Согласно действующему законодательству в него входит:

• Протокол собрания учредителей, в котором содержится решение о добавлении дополнительного вида деятельности;
• новая редакция Устава (в том случае, если в него были внесены изменения) в двух экземплярах;
• заявление по форме Р13001, заполненное генеральным директором Общества;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

В том случае, если изменения в Устав не вносятся, перечень обязательных документов значительно сокращается: представителю ООО необходимо представить заявление по форме Р14001, подписанное генеральным директором.

Заверить заявление у нотариуса

Составленное по установленной законом форме заявление потребуется заверить у нотариуса. Это должен сделать лично генеральный директор Общества, т.к. именно его подпись должна стоять на подаваемом заявлении. В том случае, если оформлением документации будет заниматься не генеральный директор, а его представитель, нужно оформить доверенность, нотариально заверив ее подлинность. Кроме того, нотариусу потребуется представить , полученную не более чем за 30 дней до момента обращения.

Подать документы в отделение ФНС

Подготовленную документацию необходимо представить в территориальную ИФНС. Подавать ее должен лично генеральный директор ООО или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом. Передав документы инспектору налоговой, необходимо получить от него расписку, содержащую перечень принятых им бумаг. Регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней с момента представления документов.

Поданные документы проверяются на соответствие следующим требованиям:

• правильность формы заявления, поданного представителем организации;
• правильность заполнения заявления: необходимо заполнить все требуемые графы, не ограничиваясь внесением информации на первый лист документа;
• при этом графы, в которых находится информация о смене участников ООО, изменении размеров принадлежащих им долей в уставном капитале организации и т.д. заполнять не нужно (в том случае, если они не подвергаются изменениям);
• сведения о вносимых изменениях указываются на 43 странице заявления (лист Н, страница 1), причем в качестве основного вида деятельности может быть указан только один код, а все остальные отмечены в качестве дополнительных;
• вторая категория листа Н предназначена для внесения кодов деятельности, от ведения которой организация отказывается. В том случае, если коды только добавляются, а не исключаются, эту страницу заполнять не нужно.

Получить готовую документацию в отделении ФНС

В указанный инспектором срок необходимо посетить отделение налоговой службы, в которую были поданы документы, и представить инспектору выданную расписку об их приеме. В том случае, если представленный пакет документации соответствовал законодательным требованиям, а в заполненном заявлении не было ошибок, инспектор выдаст заявителю новые документы:

• новую редакцию Устава (при условии, что в него были внесены изменения);
• лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае отказа в приеме документов потребуется исправить все ошибки и неточности, после чего заново заверить заявление у нотариуса и повторно обратиться в территориальное отделение налоговой инспекции.

Итак, добавление дополнительного вида деятельности организации должно сопровождаться внесением изменений в сведения, хранящиеся в ФНС. Для добавления дополнительного кода ОКВЭД нужно внести изменения в (в том случае, если на стадии его составления была указана возможность осуществления дополнительных видов деятельности, изменять его не придется) и заполнить заявление, форма которого зависит от необходимости изменения Устава. Заявление нужно заверить нотариально, после чего подать подготовленные документы на регистрацию в налоговый орган.

Перечисляет виды деятельности, по которым будет работать. Однако жизнь и рынок диктуют свои условия, и со временем могут открыться новые перспективы. Чтобы работать в другом направлении в обязательном порядке следует внести изменения в ЕГРИП. И тогда встает вопрос, как добавить коды ОКВЭД для ИП.

С чего начать?

Добавить или убрать ОКВЭД для ИП – это процедура совершенно несложная. Документы необходимо подавать в Федеральную налоговую службу по месту регистрации, внесение изменений затянется максимум на неделю. Предоставляется документация лично индивидуальным предпринимателем или его доверенным лицом.

В первую очередь необходимо поднять свои регистрационные документы и внимательно ознакомиться с уже существующими кодами. Затем необходимо определиться, какие из внесенных кодов уже неактуальны: их необходимо будет указать в соответствующем разделе при подаче заявления.

Прежде чем добавить ОКВЭД, ИП необходимо изучить действующий на территории России классификатор видов деятельности.

В нем перечислены разрешенные направления хозяйствования, все они сгруппированы по сферам экономики. Справочник свободно доступен в интернете.

Через бесплатные сайты можно осуществить поиск и найти подходящую кодировку для новых направлений услуг, производства или работ. Классификатор составлен по иерархическому принципу, что существенно облегчает поиск даже для начинающего предпринимателя.

Как новый код повлияет на налогообложение?

Перед тем как добавить ОКВЭД для ИП, необходимо узнать, возможно ли его осуществление на той системе налогообложения, по которой уже работает предприниматель. Например, предприниматель , а новый вид деятельности – . В данном случае налоговики запретят применение упрощенной системы, так как эта сфера деятельности не разрешена на УСН.

Те же трудности могут возникнуть при . Перед подачей заявления на внесение изменений в регистрационные данные, нужно уточнить, попадает ли новый вид услуг (производства) под льготное налогообложение в данном регионе.

Кроме этого, законодательство РФ предусматривает обязательное лицензирование некоторых видов деятельности. Поэтому предпринимателю следует ознакомиться с установленным законом перечнем.

Подача заявления

Когда подготовительный этап закончен и выбран нужный код, следует составить заявление о добавлении ОКВЭД для ИП. заполняется довольно просто. Образец можно распечатать с официального сайта ФНС (раздел «Внесение изменений»), также можно воспользоваться копией из регистрационной службы.

При использовании официального сайта можно воспользоваться услугой «заполнить онлайн» или распечатать бланк и заполнить его вручную.

Индивидуальный предприниматель заполняет титульную страницу заявления, в которой необходимо перечислить идентификационные данные. Кроме этого, необходимо заполнить лист Е.

Первая страница этого листа содержит информацию о новых кодах ОКВЭД, на второй необходимо прописать коды, которые уже не нужны, если деятельность по ним проводиться не будет. Если нужно только добавить коды, а убирать ничего не нужно, тогда вторая страница листа Е не заполняется. Заверяется подписью заявление в присутствии регистратора.

Документы для внесения изменений

Перед тем как добавить ОКВЭД, ИП должен собрать некоторые документы помимо заявления:

1. лист записи ЕГРИП, подтверждающий регистрацию индивидуального предпринимателя;
2. паспорт ИП;
3. доверенность, заверенная у нотариуса, если документы подает уполномоченное лицо;
4. паспорт доверенного лица.

Существует возможность передачи документов почтой, в таком случае заявление Р24001 заверяется у нотариуса.

Также можно внести изменения при помощи официального сайта, следуя прописанным инструкциям, но для этого нужна электронная цифровая подпись. Данные вносятся регистратором в ЕГРИП в течение пяти дней. После этого можно получить обновленную выписку из госреестра.

Видео: Как правильно выбирать ОКВЭД?

Упрощенная регистрационная процедура для ИП предполагает подачу минимального пакета документов, но не снимает с предпринимателя обязанности ответственно подойти к внесению сведений в госреестры. Поэтому перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ИП, следует внимательно ознакомиться с актуальными регуляторными требованиями Федеральной налоговой службы.

Добавление кодов

Если выяснилось, что имеющийся в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуального предпринимательства) перечень кодов видов хозяйствования для предпринимателя является неактуальным, то добавлять новые ОКВЭД для ИП нужно через службы регистраторов ФНС.

Эта несложная процедура с учетом подготовки может занять неделю, не больше. Но при условии, что все документы будут оформлены грамотно и поданы полномочным лицом. Только в этом случае бизнесмену не придется несколько раз подавать заявление, и все добавления будут осуществлены с первого раза.

1. Для начала нужно изучить свои регистрационные документы и по ним проверить, какие данные о видах деятельности ИП занесены в реестр.
2. Если эти данные окончательно устарели, нужно готовиться дополнить перечень новыми видами, убрав при этом старые.
3. Актуальные справочники ОКВЭД дают исчерпывающую характеристику тем видам хозяйствования, которыми имеет право заниматься ИП по конкретному коду. Так, например, вид деятельности «Торговля розничная в неспециализированных магазинах» исключает специализированную торговлю алкоголем. Поэтому ИП необходимо изучить весь раздел справочника, соответствующий его направлению хозяйствования, чтобы не ошибиться с кодом.
4. После подготовительных работ необходимо заполнить специальную форму (Р 24001). Эту форму можно либо распечатать с официального сайта ФНС в разделе «Внесение изменений в сведения об ИП» официального сайта ФНС либо снять копию в самом регистрационном органе непосредственно при личной подаче заявления.
5. Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП может быть заполнено онлайн – на сайте есть для этого вспомогательный сервис. Но предприниматель может внести необходимые сведения и собственноручно.
6. При добавлении ОКВЭД ИП заполняет первую страницу заявления, в которой указывает свои идентификационные данные. Дальше заполняется первый и второй лист Е. В первый лист вносятся все те коды, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРИП, с учетом дополнительных, на втором листе указываются коды, которые должны быть исключены из реестра.
7. Если сложилась ситуация, при которой нужно только добавить код, при этом ничего не убирая, то вторая страница не заполняется.
8. Подписывать заявление нужно в присутствии регистратора.

Документы для регистрации

Перед тем, как добавить ОКВЭД, ИП должен подготовить определенные документы:

• лист записи ЕГРИП;
• заполненное, но не подписанное заявление по форме Р 24001;
• личный гражданский паспорт.

На сайте ФНС в разделе внесения изменений в сведения об ИП есть требование о предоставлении документов, которые бы подтвердили внесение этих изменения.

Для добавления ОКВЭД никаких подтверждающих документов не требуется.

Подтверждения требуют сведения о смене фамилии, адреса, паспортных данных.

Также перед тем, как добавить ОКВЭД для ИП, не нужно вносить каких-либо платежей в государственную казну. Изменения регистратор осуществляет бесплатно.

Этот минимальный пакет документов требуется для тех ИП, которые намерены лично посетить офисы ФНС для подачи документов. Те бизнесмены, которые планируют подать документы через доверенное лицо, должны подготовить ему доверенность. Нотариальное заверение доверенности обязательно.

Также предусмотрена возможность подать документы почтой и через сайт:

• Для подачи по почте подпись заявителя на форме Р 24001 должна быть заверена нотариусом или органом, который выполняет функции нотариуса. Эта мера предосторожности предпринята для того, чтобы обезопасить предпринимателей от несанкционированных попыток изменить их хозяйственный статус со стороны третьих лиц.
• Для подачи через интернет ИП должен оформить электронную цифровую подпись и следовать инструкциям заполнения необходимых форм на сайте.

Принятые регистратором документы обрабатываются в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю передаются сведения об измененных данных. Получать актуальные документы можно лично, по почте или в электронном виде.

Как правильно выбирать ОКВЭД: Видео

Эта пошаговая инструкция «как добавить ОКВЭД в ИП в 2018 году» задумана скорее как ликбез для начинающих, поскольку само описываемое регистрационное действие достаточно простое.

Какие именно изменения в ОКВЭД для ИП можно внести

Для ИП, как и для ООО, с кодами по ОКВЭД, содержащимися в ЕГРИП, можно сделать четыре действия:

• добавить новые коды без изменения старых;
• полностью заменить все коды;
• заменить только часть кодов;
• удалить часть имеющихся без добавления новых.

Код основного вида деятельности также можно просто добавить (тогда предыдущий код станет дополнительным видом), либо удалить предыдущий и указать новый.

Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2018 году

Для внесения указанных изменений вам понадобится заполнить , и подать ее в регистрирующий орган. Если подаете лично, нотариального удостовернеия подлинности подписи на заявлении вам не понадобится.

Порядок заполнения заявления следующий:

Стр.1: пункт 1 заполняем полностью. подпункт 2.1 выбираем значение «1».

Лист Е. Пункт 1 листа Е для внесения новых кодов по ОКВЭД, пункт 2 — для удаления уже имеющихся в ЕГРИП. Здесь и далее используются коды, длиной не менее четырех цифр.

Если хотим внести новый основной вид деятельности, заполняем подпункт 1.1. Если нет — оставляем его пустым. Соответственно, если старый основной хотим удалить, заполняем подпункт 2.1, если хотим перенести его в дополнительные — не заполняем.

В подпункте 1.2 вписываем все коды, которые хотим внести.

В подпункте 2.2 указываем все коды, которые хотим убрать из ЕГРИП.

В Листе Ж указываем желаемый способ получения документов (лично, через посредника, почтой), а также обязательно указываем контактный телефон и адрес электронной почты заявителя.

Кроме заявления по форме Р24001 вам понадобится нотариальная доверенность, если подавать ИП будет не сам, а отправит курьера. Но тогда и само заявление нужно будет удостоверить у нотариуса.

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Достаточно частые вопросы, которые задают предприниматели — есть ли верхний предел количества указываемых в ЕГРИП кодов по ОКВЭД, и обязательно ли эти коды менять, если сменили деятельность.

С одной стороны, в пп. «о» п. 2 ст. 5 указывает коды по ОКВЭД сведениями, которые обязательно должны указываться в ЕГРИП. При этом, пункт 5 той же статьи предписывает индивидуальному предпринимателю в течение трех дней внести необходимые изменения в ЕГРИП, если сведения, в том числе и о кодах по ОКВЭД, были изменены. Правда, как он свое решение об изменении может подтвердить? ИП не составляет письменных решений что-либо поменять. Скорее всего, законодатель надеется на добросовестность ИП.

И если необходимые изменения не внести, есть риск попасть на штраф в 5000 рублей по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. Если, конечно, кто-то будет сидеть и сравнивать, чем ИП на самом деле занимается, и что у него об этом указано в ЕГРИП. По факту вряд ли кто-то будет его ловить.

С другой стороны, если ИП на специальном налоговом режиме получает доходы от деятельности, вид которой в ОКВЭД не указан, налоговая вправе считать эти доходы, полученными физическим лицом а не ИП, с соответствующей ставкой налога. Пример — по делу № А32-46885/2014:

В соответствии с пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Налогоплательщик при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно указывает виды экономической деятельности, которые он планирует осуществлять.

Если вид деятельности в ЕГРИП не зарегистрирован, то индивидуальный предприниматель может внести соответствующее изменение в сведения и с даты регистрации данного изменения начать осуществлять указанную деятельность, учитывая полученные доходы в рамках упрощённой системы налогообложения.

Исходя из этого, доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, указанный индивидуальным предпринимателем при регистрации, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности, и в отношении таких доходов применяется упрощенная система налогообложения.

В случае если индивидуальный предприниматель, применяющий упрощённую систему налогообложения, осуществляет деятельность, вне рамок видов деятельности, указанных индивидуальным предпринимателем при регистрации, и договоры на продажу недвижимого имущества заключены им как 16 А32-46885/2014 физическим лицом, а не индивидуальным предпринимателем, то доходы, полученные им от такой деятельности, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц согласно положениям главы 23 НК РФ.

Резонно представить и другие возможные проблемы с налоговой при несоответствии фактической деятельности ИП и внесенной в ЕГРИП.

Поскольку госпошлины при внесении ОКВЭДов для ИП не платится, заявление при личной подаче тоже можно не заверять, то проще все-таки внести необходимые изменения в ЕГРИП, чтобы избежать возможных проблем в будущем.