Сосчитать время. Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников

Отвечает Есения Павлоцки, лингвист-морфолог, эксперт института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.

Правильно, неправильно, допустимо, рекомендуемый вариант, принято, не принято — язык располагает большим количеством статусов для того, что мы говорим. То, что правильно, может быть не принято, а то, что принято — не быть нормой. Именно это делает единственный и сухой ответ нечестным. Сообщая «это норма и точка», мы обязательно недоговариваем.

Например: До скольки работает аптека? Сколько времени? Эти вопросы сопровождают наше общение постоянно и редкому блюстителю языковых норм режут слух, а ведь они находятся за пределами строгой нормы.

Если в живом общении ваш вопрос до скольки едва ли заметят, то любой текстовый редактор немедленно подчеркнет ошибку красной линией. Дело в том, что у местоименного наречия сколько в падежной системе просто нет формы скольки :

Именительный ско́лько
Родительный ско́льких
Дательный ско́льким
Винительный ско́льких, ско́лько
Творительный ско́лькими
Предложный ско́льких

Получается, что правильный вариант до скольких . Причем не до скольки́х с ударением на последний слог, как мы привыкли, а до ско́льких . Однако ни зачем-то называющие себя граммар-наци люди, ни простые смертные не используют эту форму. Перед нами тот случай, когда норма не равна тому, как говорить принято. Ученые называют это явление узус — установившаяся языковая практика. Особенность этого явления в том, что даже знающие о норме люди будто бы стесняются говорить правильно — до скольких — и стараются найти другую формулировку. Такая же ситуация наблюдается в употреблении слова поезжай . Знаем, что правильно, но все равно говорим едь .

Альтернативная норма в котором часу, которая могла бы спасти положение, тоже не слишком любима носителями языка. В котором часу открывается аптека? — несмотря на то, что конструкция является строгой нормой, современный русскоговорящий человек осознанно или неосознанно определяет ее как устаревшую. Язык сам отторгает эту норму, чем можно объяснить и стеснение в употреблении нормы, и ее избегание.

Хорошо, что пока есть куда бежать — конструкция во сколько выручает. Во сколько открывается / закрывается аптека — удобный и нормативный вопрос. Другое дело, что оттенки значения в конструкции «до скольки» оказываются более востребованными, каждый раз толкая нас на ошибку. Нам, скорее, интересно, успеем ли мы в аптеку и до какого времени она еще работает . Момент, в который она закрывается, как таковой нас не интересует — разве что в определенной ситуации, когда важен факт закрытия, окончания чего-либо.

Так, правильно — во сколько и в котором часу/до которого часа .

По уже описанной причине трудности вызывает и вопрос об актуальном времени. Правильно спрашивать «который час?» . Некогда разговорный вариант «сколько времени?» используется гораздо чаще, но ошибочно до сих пор считается разговорным. Но время идёт, и сегодня уже можно сказать, что вопросы который ча с и сколько времени являются равноправными вариантами. Проблема только в том, что создание словарей — дело трудоёмкое и длительное. Увы, этот процесс не поспевает за динамикой языка. Как результат — заблуждение: этого нет в словаре, а значит, это неправильно.

Единственным из отклоняемых языком вариантов среди всех возможных в этом вопросе является конструкция сколько время . Даже в разговорном стиле этот вариант недопустим, и виной тому не нормотворческая деятельность, а законы самого языка. Такое сочетание система не пропустит сама.

Норма : сколько времени, во сколько, в котором часу, который час и до ско́льких .

Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

  1. Заполните диапазон ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть дня); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 дня).
  2. Выделите A1:A3 и с помощью диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

  1. В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно вместо 36 часов мы видим только 12 – это время следующего дня. А чтобы отобразить сумму часов меняем формат ячейки.
  2. Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: [ч]:мм:сс. И нажимаем ОК.

Теперь отображается количество суммированных часов и минут.



Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: [мм]. И нажимаем ОК.

Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

  1. В ячейки A1:A3 введите 9:45.
  2. Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
  3. Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
  4. Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

Инструмент считает количество времени между двумя заданными промежутками. Можно указать временной интервал и узнать сколько прошло часов, минут или секунд. Если указать начальную и конечную дату, то можно узнать сколько прошло лет, месяцев и дней. Для удобства отображается два результата, общее количество времени и каждое значение по отдельности.

Интервал времени онлайн

Внимание! JavaScript отключен.
Без включенной поддержки JavaScript функция Интервал времени работать не будет .
Включите в своём браузере поддержку JavaScript и обновите страницу.

  • Всего дней и часов
    • 0 лет 0 месяцев 0 дней
    • 0 часов 0 минут 0 секунд
    • Всё по отдельности
      • Всего 0 секунд
      • Всего 0 минут
      • Всего 0 часов
      • Всего 0 дней
      • Всего 0 месяцев
      • Всего 0 лет

      Помощь. Ниже представлено описание инструмента с указанием требуемого формат для ввода времени или даты, чтобы вычислить необходимый временной интервал.

      Формат ввода интервала

      В первое поле обычно вводится начальное значение временного отрезка, а во второе поле конечное значение. Если второе поле пусто, то оно автоматически принимает значение текущего времени и даты. Если в процессе вычисления интервала появляются отрицательные значения, то это означает, что начальное значение временного отрезка меньше конечного, либо при вводе даты или времени была допущена ошибка.

      Формат ввода времени

      Формат ввода времени чч:мм:сс . Символом разделителем для написания времени используется двоеточие (": "). Можно вводить часы и минуты без секунд, например: 12:35 . Полный формат ввода: 10:01:32 .

      Формат ввода даты

      Формат ввода даты ГГГГ-ММ-ДД . Символом разделителем для написания даты используется тире ("- "). Полный формат ввода даты: 2019-01-15 .

      Совмещенный формат ввода даты и времени

      Совмещенный формат даты и времени ГГГГ-ММ-ДД чч:мм:сс . Символом разделителем между датой и временем является пробел (" "). Полный формат ввода даты и времени: 2019-01-15 10:01:32 .

      Примеры ввода даты и времени

      Для просмотра примеров ввода даты и времени нажмите над полем ввода интервалов ссылку Пример 1 или Пример 2 .

      Результаты вычисления

      Результатом вычисления является временной интервал, длительность которого исчисляется временем и количеством дней. Всего отображаются два результата. Первый результат отображает общую длительность временного интервала. Второй результат отображает отдельно длительность для каждой единицы измерения времени, отдельно количество минут, количество часов и т. д.


Календарь - это способ подсчета и отображения больших промежутков времени.
Все наши расчеты ведутся в рамках общепринятого сейчас во всем мире григорианского календаря (средняя продолжительность года 365,2425 дней). При проведении исторических подсчетов, пожалуйста, проверяйте датировку. Разница между показаниями григорианского и юлианского календаря сейчас составляет 13 дней, но в ранние века количество дней между равными датами было меньшим, тем меньше, чем ближе к началу нашей эры ().

Дата 1

вс 22 . 06 . 1941 04 : 00

исходная дата

21

Интервал

1417

дни между датами

0

века между датами

Дата 2

вт 09 . 05 . 1945 01 : 43

конечная дата

21

1012

рабочие дни между датами *

3

годы между датами

46

месяцы между датами

34009

часы между датами

2040583

минуты между датами

122434980

секунды между датами

3

10

17

1

43

годы месяцы сутки часы минуты
между двумя датами

Число минут и секунд в дате не может превышать 60, Вы ввели... будут изменены еще и другие параметры даты
Количество часов в дате не может превышать 23, Вы ввели: ... - будут изменены еще и другие параметры даты
Внимание!
Праздники России учитываются полностью, только если обе даты относятся к 2018 году
Число дней в месяце \n не может быть больше 31

О-о!
Введенное Вами число относится ко временам, которые трудно себе представить...

Извините!

Перед Вами простой онлайн расчетчик, осознающий свои, увы, скромные возможности, а не астрономическая программа!

Пожалуйста, введите другое число.

На основе этого небольшого табло создан .

Сейчас расчетная таблица настроена на подсчет дней до начала лета.

Чтобы расчитать, сколько дней прошло или пройдет между интересующими Вас датами, просто введите их в соответствующие поля таблицы. Интервал времени можно изменять точно так же как и даты, при этом отсчет будет вестись от "Даты 1", а изменяться будет "Дата 2".
В результатах расчета так же отображаются неизменяемые информационные величины и показатели - это дни недели (темно-серый цвет - будни, оранжево-красный - выходные) и, как итоговое резюме, интервал между датами, выраженный через годы, месяцы, дни, часы и минуты.

Если на табло Вы видите самый судьбоопределяющий для нашей страны период истории - дни между датами Великой Отечественной войны, то, значит, в Вашем браузере отключен Jawa Script и для проведения расчетов его необходимо включить.

* В пределах 2019 года расчет рабочих дней ведется с учетом праздников России и утвержденной правительством РФ схемы переноса выходных дней. При больших промежутках времени между датами, расчеты количества рабочих дней ведутся в предположении пятидневной рабочей недели, праздники не учитываются .

Sergey Ov (Seosnews9 )


Справка:
Достоверно известно, что в конце первого тысячелетия в Древней Руси отсчет времени велся по Юлианскому календарю, правда новый год справлялся 1 марта, отсчет времени по такому календарю называют Мартовским стилем. Разница между равными датами современного и древнего календря на 1 марта 1000 года составляла 59+6=65 дней (6 дней разница между показаниями юлианского и григорианского календаря, равными датами считаются даты с равными числами и равными номерами месяцев от начала года).
В 1492 году постановлением Московского Собора Русской православной церкви был принят календарь, согласно которому новый год (Новолетье) начинался 1 сентября (Сентябрьский стиль ), разница с современным календарем составляла 9-122=-113 дней.
Спустя два столетия в канун круглой календарной даты Петр Первый вводит календарь ведущий исчисление от Рождества Христова. Новый год в России встречают 1 января с начиная 1700 года (правда, на самом деле, по современному календарю этот новый год наступил 11 января 1700 года). Страна перешла из 7208 года в 1700! Так что, в новый тогда 18 век, наступивший в 1701 году Россия вошла почти в ногу с Европой. Почти в ногу, потому что летоисчисление, как и прежде велось по юлианскому календарю (изменилась только датировка, теперь она называется старым стилем ) , в то время как Европа уже частично перешла на григорианский календарь.
Современный григорианский календарь на территории России был принят только в 21 веке. 26 января 1918 года: Владимир Ильич Ленин подписал декрет Совнаркома о переходе на новое исчисление времени, при этом датировка сдвинулась на 13 дней. Последний государственный документ датированный по старому стилю вышел 31 января 1918 года - на следующий день наступило 14 февраля!
Так что вопрос: "Сколько дней между двумя датами?" в историческом смысле всегда требует уточнения...

Инструкция

Если вы впервые столкнулись с задачей по расчету времени, старайтесь не прибегать сразу к сложным функциям. Большинство вычислений можно оформить простыми математическими формулами: сложением и вычитанием. И обязательно задайте ячейкам правильный формат.

Для этого выделите диапазон ячеек, в которые будут вводиться данные, и щелкните по выделению правой кнопкой мыши или же откройте вкладку «Главная» и нажмите в блоке инструментов «Ячейки» кнопку «Формат». И в первом, и во втором случае выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек».

Откроется новое диалоговое окно, убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Число». В списке, расположенном в левой части окна, выделите левой кнопкой мыши пункт «Время». В правой части окна укажите, в каком виде должно быть представлено время . Нажмите на кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор.

Введите данные в ячейки в формате ХХ:ХХ (или ХХ:ХХ:ХХ). Чтобы высчитать промежуток времени между первым и вторым значением, установите курсор в ячейку, где появится итоговое значение. В строке формул поставьте знак равенства, кликните по ячейке с последним значением левой кнопкой мыши, введите знак «минус», затем щелкните по ячейке с первым значением. Нажмите клавишу Enter.

Например: промежуток времени, прошедший с 11:10:15 до 12:30:00 составляет 1 час, 19 минут и 45 секунд. Итоговое значение в ячейке С2 вычисляется по формуле: =B2-A2. Если вам необходимо посчитать промежуток времени в нескольких строках (А3 и В3, А4 и В4 и так далее), просто перетащите маркер автозаполнения от ячейки С2 до конца столбца вашей таблицы (С3, С4).

Если вам необходимо посчитать, сколько в общей сложности часов, минут и секунд потребовалось на что-либо, просто сложите данные, полученные описанным выше путем, используя функцию СУММ. Поставьте курсор в ячейку с итоговым значением, нажмите на кнопку fx, в появившемся окне выделите левой кнопкой мыши функцию СУММ и отметьте диапазон ячеек, которые будут участвовать в вычислении. Нажмите клавишу Enter. Формула для подсчета будет выглядеть следующим образом: =СУММ(C2:C4).

Microsoft Excel - мощный инструмент работы с таблицами, предоставляющий практически безграничные возможности для сбора и анализа всевозможных данных, построения диаграмм, создания отчетов. Однако можно его использовать и как обычный калькулятор.


  1. В любой введите =2+2. В ячейке появится результат расчета - число 4. Обратите внимание, что если просто написать 2+2, то будет виден именно этот текст. Для того чтобы excel понял, что пользователь хочет выполнить операции, а не просто записать их, необходимо перед формулой знак =.

  2. Правила выполнения вычислений в Excel те же, что и в привычной школьной арифметике. Например, результаты расчета =(5+5)*2 и =5+5*2 будут совершенно разными. Для определения необходимого вам порядка вычислений используйте скобки.

  3. Возможность считать с помощью excel не была бы столь полезной, если бы программа не позволяла использовать в качестве данных для расчетов содержимое . Введите в любую число 10, в любую другую - число 2. Еще в одной ячейке введите знак =, после чего щелкните левой кнопкой мыши по первой ячейке, введите знак - и щелкните левой кнопкой мыши по второй ячейке. Появится , похожая на =I9-G8, а после нажатия Enter вы увидите результат вычитания - число 8. Попробуйте в первые две вводить другие числа - вы увидите, что значение в третьей меняется автоматически, сразу же после корректировки данных в первых ячейках.

  4. В Excel есть формулы, позволяющие обрабатывать целые массивы ячеек. Выберите несколько ячеек, расположенных в виде вертикального столбца, и введите в них любые числа. Установите курсор на ячейку, находящуюся под нижней ячейкой с числом. Введите =сумм(после чего выделите мышью с числами. Введите закрывающую скобку и нажмите Enter. В результате под столбцом появится число, равное их сумме. В Excel есть множество гораздо более сложных , позволяющих выполнять разнообразные и сложные математические, статистические и другие вычисления.

Источники:

  • как считать формулы в ексель в 2019

В приложении Microsoft Excel очень удобно работать с графиками, таблицами, базами данных. Отличительная особенность этого приложения пакета Office заключается в том, что в нем доступны вычисления, которые пользователь может самостоятельно задать формулами. Одной из самых простых и часто используемых формул является суммирование значений.