Согласие на досрочное сокращение образец. Досрочное увольнение при сокращении — образец заявления

Увольняемого сотрудника нужно уведомить задолго до его сокращения. Этот срок можно сократить при его согласии. Для этого работник должен подписать заявление о досрочном увольнении по сокращению (образец приводим).

Сокращение

Сокращение влечёт за собой изменение штатного расписания. Если уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, речь идёт о сокращении численности работников. Если из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения — о сокращении штата. В любом случае работодатель должен соблюсти ряд обязательных мероприятий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Уведомление работников и предложение им имеющихся вакансий

Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.

Такое уведомление составляется в свободной форме.

Работнику нужно будет подписать этот документ, что свидетельствует об ознакомлении с текстом. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.

Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.

Досрочное увольнение

В тексте уведомления о сокращении можно сразу сделать предложение о досрочном увольнении. Или оформить его отдельным документом.

Пример текста предложения:

«Уважаемый _____! Трудовой договор может быть расторгнут с Вами ранее истечения срока уведомления. В этом случае компания обязуется выплатить Вам компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанную пропорционально тому периоду времени, который останется до истечения срока уведомления об увольнении. Если Вы согласны на увольнение досрочно, то необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением.»

Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.

Образец заявления на увольнение по сокращению досрочно

Уведомление госорганов

О сокращении нужно уведомить и госорганы:

• выборный орган первичной профсоюзной организации;
• центр занятости.

Выплаты

Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную компенсацию. Её размер составляет средний заработок работника и исчисляется пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.

Оформление

Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению.

Трудовое законодательство даёт ему право проявить в этом случае инициативу. Одно из проявлений этой инициативы заключается в том, что попадающий под сокращение сотрудник не сможет уйти с работы досрочно без согласия непосредственного руководителя организации или предприятия.

А причины у сотрудника могут быть вполне уважительными. Например, он нашёл новое рабочее место и желает незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей. Чтобы получить согласие руководства на досрочное расторжение трудового контракта, работнику необходимо написать и подать заявление.

При этом наличие такого документа не гарантирует, что сотрудник получит желаемое . Законодательство даёт право на досрочный уход согласно Федеральному закону под номером 197, однако, не налагает на работодателей такую обязанность. То есть, решение в этом случае будет зависеть от доброй воли руководства.

Основанием для досрочного расторжения трудового контракта служит заявление, поданное работником.

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее и изменение штатного расписания.

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы () для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

• Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
• Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
• Обязательно вносится информация о том, что были , но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
• Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
• Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Срочные контракты требуют от работодателя отсылки уведомлений за неделю до планируемого увольнения. Если контракт заключён на выполнение сезонных работ или имеет непродолжительный период действия (два-три месяца), уведомление будет отправлено за три дня. Очевидно, что досрочный расчёт при таком коротком сроке ожидания расторжения трудового контракта и окончательного расчёта работнику вряд ли понадобится.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника . Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами. Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Ввиду отсутствия необходимой должности (рабочего места) работодателю будет проще попрощаться с работником досрочно, чем выплачивать ему ещё в течение двух месяцев до объявленного в уведомлении дня увольнения.

Процедура досрочного увольнения

Сокращение рабочего штата осуществляется с учётом сразу нескольких статей Трудового кодекса.

Большая часть процедуры при досрочном уходе работника мало чем отличается от стандартного расторжения контракта. Работодатель предпринимает следующие действия:

1. Издаётся , фиксирующий распоряжение начать процедуру сокращения штатных единиц. То есть, изменение штатного расписания, из которого в результате будут изъяты определённые должности (рабочие места).
2. Кадровый отдел, получивший этот приказ, занимается составлением списка должностей и работников, попадающих под сокращение (согласно 179-й статье ТК).
3. После чего сотрудники, попавшие в список, уведомляются в письменном виде.
4. Подготовленные кадровиками уведомления подписываются руководителем организации или предприятия, а затем передаются для ознакомления увольняемым работникам.
5. Получив такое уведомление, работник должен его подписать. Отказ в подписании ситуации не изменит, так как фактически должность этого работника уже исключена из штатного расписания, а предстоящее увольнение считается юридическим фактом.
6. Но, тем не менее отказ фиксируется отдельным актом, который затем прилагается к личному делу работника.
7. После подписания или не подписания уведомления работодатель беседует с увольняемыми сотрудниками, предлагая им на выбор различные вакантные должности.
8. Следует отметить, что , относящиеся к льготным категориям (например, беременные сотрудницы).
9. На этом этапе работник, решивший уйти заранее, составляет заявление и подаёт его руководителю. Документ проходит обязательную регистрацию в учётной книге, её выполняет секретарь или другое ответственное лицо. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
10. Рассмотрев просьбу сотрудника, работодатель удовлетворяет её либо отказывает в удовлетворении. После чего на заявление налагается резолюция.
11. Если решение положительное, подготавливается отдельный приказ. На его основании сотрудники бухгалтерии и кадрового отдела выполняют начисление средств.
12. Начисленные выдаются на руки увольняемому работнику в день, который был им указан в заявлении (а затем продублирован в приказе руководства).

Какие выплаты положены?

Для работодателя экономически выгоднее, если работник уходит . Однако, если эта формулировка не указана в заявлении, написанном увольняемым сотрудником, выплаты начисляются в полном объёме. Они формируются:

• из должностного , начисленного за фактически отработанные дни в последнем рабочем месяце;
• из компенсаций, положенных по закону за ещё ;
• из дополнительных компенсационных выплат за все дни, оставшиеся до объявленной в уведомлении руководства даты увольнения (начисляются исходя из средней заработной платы);
• из оплаты месяцев вынужденной безработицы, отведённых законодательством на поиск нового места работы (обычно это занимает одни-два месяца).

Каким должен быть образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата? С проблемой написания такого документа, как и оформлением приказа на этом основании, сталкиваются как руководители учреждения, так и сотрудники. Примеры написания помогут не совершить ошибок.

Особенности составления документа

Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на .

В каком случае писать заявление не нужно?

Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

В каком случае писать заявление нужно?

При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

Важно! Это должно быть согласие именно на прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока, а не увольнение по собственной инициативе работника, иначе он не дополучит причитающихся ему сумм.

В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

Как корректно оформить документ?

При обдуманном решении уйти, не дожидаясь истечения положенных 2 месяцев перед сокращением, у трудящихся встает вопрос, как правильно написать заявление на увольнение по этому основанию. Ведь от корректной формулировки зависят дальнейшие суммы расчета, а также запись в трудовой книжке.

Единой формы заявления о досрочном увольнении при сокращении не установлено. Наиболее распространено заполнение специального бланка, примеры которых в каждой организации могут несколько отличаться.

Образец бланка согласия на увольнение.

Возможно и такое написание.

Пример документа.

Юристы обозначили определенные правила написания, которые должны быть соблюдены:

1. Обязательно должна присутствовать запись о согласии или ходатайстве о прекращении трудовых отношений ранее установленного срока.
2. В документе требуется указать, что увольняемый ознакомлен с общим приказом о предстоящем сокращении и датой события.
3. Прописать желание получить компенсацию, положенную при этих обстоятельствах.

В конце должны стоять текущая дата и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении

Пример приказа о досрочном увольнении.

Если руководитель согласен уволить рабочего, отдел кадров составляет приказ об увольнении досрочно, который и подписывается работодателем.

Основанием для издания приказа становится заявление сотрудника. С приказом человек должен ознакомиться до момента ухода с должности.

На что влияет заявление?

Заявление с указанием выплат.

Неверно составленный документ может считаться недействительным. В некоторых случаях документы с ошибками становятся причиной отказа в увольнении на желаемом основании или же в получении определенных денежных средств. Поэтому важно следить за правильным заполнением не только бланка заявления, но и приказа о досрочном сокращении.

Если все в порядке, то сразу после ознакомления с приказом сокращаемого сотрудника производится подготовка к расчету и оформлению необходимых бумаг. Начисляют следующие выплаты:

1. Зарплату со всеми надбавками в соответствии с отработанным периодом.
2. Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы.
3. Компенсацию за расторжение трудового контракта досрочно за тот период, который должен был бы отработать трудящийся до сокращения.
4. Выходное пособие и помощь на двухмесячный срок для трудоустройства.

Если хотя бы одна сумма не выплачена, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Как правильно заполнить заявление на досрочное увольнение в связи с сокращением штата, и какие нюансы этого процесса нужно учесть? Каков порядок действий работодателя при прекращении трудовых отношений путем сокращения?

Особенности обычного заявления на увольнение и досрочного

Форма заявления может быть произвольной, но тем не менее существуют некоторые правила при написании этого документа, которыми пренебрегать нельзя.

Что обязательно должно содержать заявление на увольнение по сокращению, в том числе, если это происходит раньше срока:

1. Заявление нужно оформить письменно и указать причину расторжения трудового соглашения.
2. От сотрудника требуется указать точное число желаемого ухода.
3. Бланк должен содержать подпись работника.

Бумагу можно отдать лично начальнику или отправить заказным письмом с обязательным уведомлением.

Нюанс! Происходит ли досрочное увольнение при сокращении или увольнение в обычном порядке, не рекомендуется писать «прошу прекратить со мной трудовые отношения с 27 числа». Предлог «с» - лишний, он может создать путаницу, и работника рассчитают не в тот день, в который он предполагал.

Пример образца заявления.

Пример документа

Если пишется заявление о досрочном расторжении трудового соглашения, то в данном случае есть дополнительные нюансы, которые нужно принять во внимание. В противном случае начальник может не согласиться с желанием работника уйти раньше времени.

Как правильно написать заявление на увольнение:

1. Работник должен обозначить, что осведомлен о начале процесса расторжения трудового соглашения по сокращению штатов (число уведомления).
2. Ему необходимо указать, если были предложены другие вакансии в организации.
3. Отметить, что он увольняется раньше истечения двух месяцев по своей инициативе.
4. Поставить подпись и дату написания документа.

Даже при досрочном сокращении подчиненный имеет право на получение соответствующих выплат.

Важно! Чтобы в случае конфликта можно было легче доказать в суде нарушение со стороны нанимателя, юристы рекомендуют сделать копию заявления о досрочном увольнении и поставить на ней входящий номер, который в канцелярии присвоен оригинальному документу.

Образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата может быть таким.

После того как заявление, в котором работник изъявляет желание уволиться, отдано начальнику, в указанную подчиненным дату выходит приказ о расторжении трудового соглашения раньше двухмесячного срока.

Порядок увольнения в этом случае такой:

1. Выходит приказ.
2. Его регистрируют в специальном журнале.
3. Документ подписывает работник.
4. Производится расчет и выдача документов.

Иногда руководитель не желает выплачивать компенсации, тогда работники, которых хотят сократить, могут подать на него иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. Срок подачи иска в этом случае составляет 1 месяц с того момента как получена трудовая.

Приказ при досрочном увольнении по сокращении штата выглядит также, как и обычный указ о расторжении контракта. Только в нем обязательно должно быть прописано, что основанием является личная инициатива сотрудника.

В некоторых случаях в приказе прописывают также сумму компенсации за досрочный уход.

Нужно ли предупреждать начальника за 2 недели?

Многие не знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении, а у кого-то возникает вопрос, обязательно ли уведомлять руководителя заранее о своем уходе, в случае, если он происходит досрочно.

4-я часть 180-й статьи ТК РФ говорит, что окончательное решение об увольнении до официального сокращения остается за нанимателем, поскольку в этом случае придется выплачивать дополнительное денежное возмещение. В 180-й статье ТК РФ присутствует такая формулировка: «Прекращение действия соглашения в данном случае зависит от решения руководителя». То есть, работодатель не только может не согласиться на уход человека, но и предложить свою дату выхода приказа в рамках двухмесячного срока.

Если обратиться к судебной практике, то сокращаемые раньше срока по факту уменьшения численности штата могут претендовать на расторжение контракта без отработок, если причина уважительная. Например, подчиненный нашел новую работу или переезжает в другой город.

Как еще можно уволиться без предупреждения в 14 дней?

Если не хочется задерживаться на рабочем месте лишние дни, то существуют другие способы ухода без задержек:

• взять отпуск и после сразу уволиться;
• уйти на больничный.

С момента уведомления о предстоящем сокращении по факту уменьшения численности штата, попавший под сокращение имеет те же права, что и другие сотрудники:

1. В соответствии со 127-й статьей ТК РФ, человек может уйти в отпуск с последующим расторжением контракта, но окончательное решение об этом принимает директор. В данном случае дата выхода приказа будет назначена на последний день отдыха.
2. Если подчиненный написал заявление и заболел, то расторжение контракта произойдет в то число, которое указано в заявлении. В этом случае наниматель имеет право уволить работника, пока тот находится на больничном.

Любой сотрудник, узнав о том, что он попадает в число лиц, которых сократят в связи с реорганизацией предприятия, может пожелать уйти досрочно. Это его право по закону. Но и директор не обязан соглашаться на это, если имеет основания не увольнять подчиненного или не имеет возможности выплачивать дополнительные возмещения. Обе стороны должны учитывать все нюансы оформления документов, если все же решение о досрочном уходе будет принято.