Как закрыть ИП самостоятельно – пошаговая инструкция. Как закрыть ИП? Документы для ликвидации, инструкция

Бизнесмены, имеющие статус ИП, имеют обязательства перед государством и рядом официальных учреждений. Поэтому, если предпринимательская деятельность «не пошла» или человек решает перейти на другую форму ведения бизнеса, распрощаться с ИП ему придётся, соблюдая ряд формальностей. Поговорим о том, что нужно, чтобы закрыть ИП в нашей статье.

Аббревиатура «ИП» пришла в современном российском законодательстве на смену более громоздкой «ПБОЮЛ» (то есть «предприниматель без образования юридического лица»). В своё время параллельно с ПБОЮЛ использовался также и термин «частный предприниматель», имевший абсолютно такое же значение. В итоге вся возможная путаница с несколькими эквивалентными названиями была решена в пользу единого наименования. Им и стало словосочетание «индивидуальный предприниматель».

термины ПБОЮЛ и «частный предприниматель» заменили на ИП

Со времён, когда ИП ещё называли ПБОЮЛ, суть этой разновидности физических лиц осталась неизменной. Статус индивидуального предпринимателя освобождает человека от необходимости создавать юридическое лицо, позволяя ему при этом заниматься коммерческой деятельностью. В целом, по сравнению с «фирмой» ИП имеет множество преимуществ, однако существуют и весьма серьёзные недостатки и «подводные камни». Наиболее наглядно все тонкости можно проследить, сопоставив принципиальные отличия юридического лица от индивидуального предпринимателя.

Таблица 1. Разница между ИП и юрлицами

Индивидуальный предприниматель Юридическое лицо
Регистрация Оплачивается фиксированная госпошлина, не требуется наличие уставного капитала, расчётного счёта, печати или устава Оплачивается более высокая госпошлина, необходимо предоставление учредительных документов и наличие уставного капитала, печати и счёта
Бухгалтерия На ИП не возлагается обязанность ведения бухгалтерского учёта и составления баланса убытков и прибылей Вне зависимости от того, какая форма налогообложения используется, юрлица обязаны вести и сдавать бухучёт
Налогообложение Фиксированных налоговых ставок на прибыль у ИП нет Учредитель юридического лица выплачивает 13% с любой прибыли
Отчётность В случае если ИП не имеет дела с наёмными работниками, необходимость предоставления ежеквартальных отчётов в ФСС, ИФНС и ПФР отсутствует Общество с ограниченной ответственностью каждый квартал подаёт отчёты по форме ЕРСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и 4-ФСС
Ограничения на виды деятельности Лицо со статусом ИП лишено права производить алкоголь, лекарства, пиротехнику и боеприпасы, оказывать услуги банка, ломбарда и туроператора, также существует целый ряд прочих ограничений Юридические лица при наличии соответствующих лицензий и разрешений могут осуществлять любую деятельность в рамках действующего законодательства
Продажа или переоформление ИП невозможно продать либо переоформить (единственный вариант: закрытие ИП с последующим открытием нового) Юридическое лицо может быть переоформлено, также существует возможность его продажи новому владельцу
Количество владельцев Индивидуальный предприниматель – это всегда один человек У юрлица может быть до 50 учредителей, что даёт возможность ведения совместного бизнеса
Размер штрафов Будучи физическим лицом, ИП может быть оштрафован не более, чем на 50 тысяч рублей Административная ответственность юридического лица может вылиться в штраф до миллиона рублей
Патентное налогообложение Индивидуальный предприниматель вправе выбрать патентную систему Организации лишены возможности выбора патентной системы
Ответственность По своим обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом Учредители юрлица отвечают строго в рамках уставного капитала

Также существует ещё ряд отличий ИП от юридического лица, однако основные преимущества и недостатки статуса индивидуального предпринимателя можно проследить по приведенной выше таблице. Главный риск регистрации как ИП – это необходимость нести ответственность по взятым на себя обязательствам целиком всем имуществом, принадлежащем физическому лицу, которое осуществляет коммерческую деятельность. Ещё одним существенным минусом специалисты называют то, что применительно к ИП отчисления на соцстрахование рассчитываются даже в том случае, если никакая деятельность в календарном году вообще не осуществлялась.

Нужно ли закрывать ИП?

Исходя из нюансов, которые были рассмотрены в предыдущем пункте, ответ на вопрос: нужно ли закрывать ИП, если предпринимательская деятельность по факту не ведётся, очевиден. Да, сделать это необходимо во избежание лишних трат и прочих неприятных сюрпризов.

Важно понимать, что все шаги, которые должны быть предприняты человеком, желающим расстаться со статусом индивидуального предпринимателя, зафиксированы в Гражданском кодексе Российской Федерации, и их следует неукоснительно придерживаться. Нарушение последовательности законом не допускается.

Некоторые предприниматели, решающие расстаться с данным статусом, ошибочно полагают, что когда они ликвидируют ИП, им не придётся отвечать за долги, накопленные в ходе осуществления коммерческой деятельности. На самом деле, это не так. Да, ИП можно закрыть и без погашения долгов, однако от необходимости отвечать по данным обязательствам это экс-бизнесмена не избавит.

Что нужно, чтобы закрыть ИП: пошаговая инструкция

Причины, по которым ликвидируется ИП, могут быть различными. В числе наиболее распространённых обычно называются следующие:

  • закрытие ИП по собственной инициативе индивидуального предпринимателя, решившего расстаться с данным статусом;
  • по факту смерти данного субъекта коммерческой деятельности;
  • вследствие принятого судебного решения (такая процедура считается принудительной ликвидацией);
  • в случае, когда индивидуальный предприниматель подпадает под приговор, подразумевающий запрет на занятие данным видом деятельности;
  • если у физического лица оканчивается регистрация жительства на территории Российской Федерации.

При этом под добровольным закрытием понимается только первый вариант. В остальных ситуациях личная инициатива хозяйствующего субъекта во внимание может и не приниматься.

Стандартная процедура закрытия ИП состоит из шести последовательных этапов. Их нужно выполнять по порядку, какие-либо варианты в данном случае будут неуместны. Перечень требуемых шагов выглядит следующим образом:

  • сбор полного пакета документов, которые требуются для закрытия ИП;
  • оплата через банк госпошлины за закрытие ИП;
  • предоставление требуемой информации в местный орган Пенсионного фонда;
  • сдача пакета документов в местное отделение налоговой службы;
  • получение на руки свидетельства о снятии регистрации ИП в ФНС;
  • снятие с учёта в Федеральном фонде обязательного медстрахования, а также в ПФР.

Всем этим действиям предшествует достаточно насыщенный подготовительный этап, в ходе которого следует выяснить, числятся ли за ИП какие-либо задолженности. Подкованные в процедуре ликвидации ИП знатоки могут возразить, что в налоговой могут прекратить ИП с долгами, однако подобное развитие событий является крайне нежелательным – в дальнейшем физическому лицу, утратившему статус индивидуального предпринимателя, всё равно придётся отвечать по этим обязательствам.

После погашения задолженности необходимо решить все вопросы по страховым выплатам в пенсионный фонд – это касается тех ИП, деятельность которых подразумевала взаимодействие с наёмным персоналом. Все тонкости этой процедуры зафиксированы в Трудовом кодексе РФ, в статье 81. По факту расторжения договоров с сотрудниками экс-работодатель заканчивает взаимодействие с фондами медицинского и социального страхования. Если этого не сделать, обязанность выплаты взносов за наёмных работников сохранится и после закрытия ИП.

Ещё одним немаловажным моментом будет расторжение всех договорённостей с контрагентами, в числе которых могут быть как другие ИП, так и юридические лица.

Далее настаёт время снятия с учёта всей контрольно-кассовой техники (если таковая эксплуатировалась в ходе осуществления предпринимательской деятельности) и закрытия расчётного счёта, который использовался для ведения бизнеса. После того, как все составляющие подготовительного этапа успешно пройдены, можно переходить непосредственно к шести шагам, описанным выше.

Некоторые пункты данной инструкции зачастую вызывают у индивидуальных предпринимателей, решивших ликвидировать ИП, определённые вопросы. Ниже мы рассмотрим наиболее типичные из них.

Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП?

Основным документом для закрытия ИП, если оно осуществляется по доброй воле физического лица, является его заявление о государственной регистрации прекращения им деятельности в статусе индивидуального предпринимателя. Это стандартный бланк по форме Р26001, его можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы , скачать на нашем сайте, либо получить в бумажном виде непосредственно в налоговой.

Данное заявление выглядит как одностраничная анкета, в которой обязательными к заполнению являются четыре графы:

  • строчка для указания основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя, или ОГРНИП;
  • поле для идентификационного номера налогоплательщика, то есть ИНН;
  • данные о фамилии, имени и отчестве заявителя;
  • контактные данные, чтобы сотрудники налоговой могли связаться с человеком, подавшим это заявление.

В случае если хозяйствующий субъект, который планирует закрыть ИП, подаёт заявление в налоговый орган лично, он должен иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации.

Важный момент! Заявление должно быть подписано в присутствии сотрудника ФНС. Бланки, подпись на которые была поставлена заранее, у вас не примут. Если же вы планируете отправить заявление по почте либо подать его через представителя, без личного присутствия, ваша подпись на доверенности должна получить заверение у нотариуса.

Следующей обязательной составляющей пакета документов, необходимых для закрытия ИП, является квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины. Размер этой пошлины сравнительно невелик – он составляет 160 рублей. Скачать квитанцию можно на сайте ФНС. По факту внесения платежа рекомендуется сделать ксерокопию документа, который будет предоставлен в налоговую. Это избавит вас от необходимости повторной уплаты госпошлины в случае, если данная квитанция будет утрачена не по вашей вине.

В число документов, которые должны быть предоставлены в комплекте с квитанцией и заявлением, также может включаться и обязательное подтверждение о снятии с учёта кассы, если ККМ использовалась в ходе коммерческой деятельности.

ИП закрыто, нужно ли сдавать декларацию?

По факту госрегистрации прекращения хозяйствующим субъектом деятельности в качестве ИП подаются так называемые ликвидационные декларации. Подача ликвидационной декларации осуществляется независимо от отчётного периода. При этом сроки, в которые это надлежит сделать, варьируются для каждой системы налогообложения.

Для ИП, работавшего по «упрощёнке», крайним сроком будет 25-е число месяца, который следует за месяцем прекращения деятельности. Для тех, кто работал по ЕНВД, срок будет на пять дней короче – до 20-го числа следующего месяца. 3-НДФЛ же, необходимая при общей системе, должна быть подана не позднее пяти дней с даты фактического закрытия ИП.

Когда закрываешь ИП, какие отчеты нужно сдавать?

Форма ликвидационной декларации напрямую будет зависеть от налоговой системы, на основе которой строилась коммерческая деятельность ИП.

Таблица 2. Требуемые для прекращения ИП декларации

Налоговая истема Форма ликвидационной декларации
Упрощённая система («упрощёнка», УСН) Декларация должна быть представлена по форме, приведённой в Приложении 1 к приказу ФНС за номером ММВ-7-3/99@ от 26 февраля 2016 года
Патентная система (патент) По факту применения данной системы налогообложения лицо не обязано предоставлять никакой декларации
Общая система (ОСН) Требуется предоставление декларация по форме 3-НДФЛ
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) Ликвидационная декларация для ИП, работавшего на основе единого налога на вменённый доход, имеет форму, зафиксированную в Приложении 1 к приказу ФНС за номером ММВ-7-3/590@ от 22 декабря 2015 года

Видео — Ликвидация ИП своими руками

Резюмируем

Те, кто имеет непосредственное представление о процедуре и последствиях ликвидации ИП, рекомендуют предпринимателям, собирающимся завершить свою деятельность, предварительно решить все оставшиеся вопросы финансового и трудового характера. В первую очередь, нужно рассчитаться с сотрудниками в случае их наличия, а затем закрыть банковский счёт и осуществить все предписанные выплаты в страховой и пенсионный фонды. Данные действия лучше всего делать до подачи заявления в налоговую, поскольку сам факт ликвидации ИП не означает прекращения обязательств человека, который перестал быть индивидуальным предпринимателем.

Когда весь перечень действий, обязательных для ликвидации ИП, выполнен в предписанном порядке и отсутствует какая бы то ни было задолженность, исключение ИП из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей (сокращённо ЕГРИП) осуществляется в течение пяти дней, начиная с даты подачи заявления. Окончательным итогом прекращения ИП в этом случае становится выдача свидетельства об исключении из ЕГРИП. После этого, если решение о прекращении коммерческой деятельности без образования юрлица было принято хозяйствующим субъектом по его личной инициативе, может быть открыто новое ИП.

В целом, процедура закрытия ИП в настоящее время максимально упрощена. Достаточно упомянуть, что это может быть проделано даже в случае наличия у индивидуального предпринимателя неисполненных обязательств. Однако, как показывает практика, при оформлении отказа от осуществления предпринимательской деятельности оптимальным является вариант, когда сначала решаются все накопившиеся в ходе работы проблемы, а уже потом инициируется процедура закрытия ИП.

Закрытие ИП – ситуация, которая встречается часто. Что и говорить, время сейчас непростое как для крупных компаний, так и для малого и среднего бизнеса. Как провести эту процедуру корректно, не нарушая законодательства, обсудим далее.

Почему ИП закрывают

На самом деле, для этого есть великое множество причин.

Перечислим только самые распространенные:

  • Получаемая прибыль не покрывает затраты, которые несет предприниматель;
  • Вместо ИП, ;
  • Пропало желание быть предпринимателем;
  • Принято решение вести теневую деятельность (чревато проблемами с законом);
  • Нет возможности уплачивать налоги и сборы;
  • Вынесено решение судебных органов о принудительной ;
  • Лицу запрещено вести предпринимательскую деятельность;
  • Случаи ;
  • Предприниматель – иностранный гражданин и срок его пребывания в РФ закончился.

Могут быть и другие причины, у каждого предпринимателя в конечном итоге, они свои.

Некоторые предприниматели ошибочно считают, что если ИП закрыть, это позволит не уплачивать штрафы и не выполнять долговые обязательства перед налоговой и различными фондами. Это не так, действуя подобным образом, можно понести ответственность по действующему законодательству.

Документы для закрытия ИП

Перед тем как собирать документацию и сдавать ее в ФНС, убедитесь в том, что:

  • Вы заполнили и сдали (она должна быть сдана, даже если деятельность вообще не осуществлялась);
  • Что вы сдали всю отчетность в ФСС;
  • Если есть ККМ, снять ее с учета.

Только после этого нужно заняться сбором пакета документации.

В него входят:

  • Ксерокопия ;
  • Паспорт в подлиннике;
  • Ксерокопия паспорта;
  • Квитанция, которая подтвердит, что вы заплатили госпошлину;
  • Свидетельство о ;
  • Доверенность, если закрытие осуществляется через представителя;
  • Заполненное заявление (форма Р26001 ).

Размер госпошлины

Государственную пошлину нужно оплатить заранее, ее размер небольшой – 160 рублей. Можно оплатить в режиме онлайн, в офисе Сбербанка или через интернет-банк, никакой комиссии с вас не возьмут. Несмотря на то что сумма маленькая, если квитанции у вас нет, заявление на закрытие ИП не примут.

Как правильно заполнить заявление на ликвидацию ИП

Бланк заявления можно заполнить в электронном виде или вручную. Если заполняете рукописным способом, пользуйтесь черными чернилами, а буквы пишите печатными и заглавными. При электронном заполнении максимально подходит для использования шрифт Courier New, размер 18.

Обязательно нужно указать:

  • Фамилию и инициалы заявителя;
  • Номер ОГРНИП.

Приносить документы в отдел ФНС необязательно лично. Можно отправить по почте, либо передать с представителем, предварительно оформив доверенность.

Обязательно укажите адрес электронной почты и номера телефонов, по которым при необходимости с вами можно связаться.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП

В этой инструкции мы рассмотрим все необходимые шаги, которые нужно сделать для закрытия ИП, а также расскажем, как самостоятельно закрыть ИП.

Этап 1. Решение всех вопросов с долговыми обязательствами

Прежде всего стоит разобраться со всеми долговыми обязательствами. Конечно, можно закрыть ИП с долгамии мы поговорим об этом далее, но от уплаты долгов никто предпринимателя не освободит.

Этап 2. Оплата государственной пошлины

Осуществите оплату государственной пошлины. Размер оплаты небольшой, главное правильно заполнить все реквизиты. Если допустите ошибку, оплачивать пошлину придется второй раз. Квитанцию для оплаты можно взять в ФНС, либо заполнить на официальном сайте ФНС.

После заполнения квитанцию можно распечатать и внести оплату через любое отделение Сбербанка.

Сделайте для себя ксерокопию квитанции, которая уже оплачена. Оригинал отдадите в ФНС, а копию оставьте себе, потому что ситуации бывают разные, чтобы вы смогли подтвердить факт оплаты.

Этап 3. Оформление документов, подтверждающих, что нет долгов в ПФР

Уточните в налоговой, понадобятся ли для процедуры данные из ПФР. Предоставление их сейчас обязательным не является, но лучше этот вопрос выяснить заранее. Некоторые отделения ФНС не позволят закрыть ИП, пока вы не принесете справку об отсутствии задолженности в ПФР.

Этап 4. Предоставление документации в ФНС

Сейчас идем в ФНС и отдаем собранные документы.

Подать документы можно несколькими способами:

  • Отдать лично;
  • Отправить по почте с описью вложения и объявленной ценностью;
  • Отправить с помощью представителя, у которого имеется доверенность;
  • Используя интернет.

На подаче в электронном виде остановимся подробнее.

Закрыть ИП через интернетпросто, если вы его открывали таким же образом. То есть если у вас есть электронная подпись и личный кабинет, никакого труда процедура не составит.

Благодаря системе, ошибок вы не допустите. Если же ИП было открыто другим способом, не стоит заниматься тратой времени и денег.

Этап 5. Получение документов, подтверждающих закрытие ИП

По окончании шестого рабочего дня нужно получить на руки документы, которые подтвердят, что ИП официально закрыто. Вам будет выдан лист записи из ЕГРИП. Если же были допущены ошибки в оформлении бумаг, скорее всего, в закрытии будет отказано.

Закрытие ИП с работниками

Всех работников увольняют до того, как будет запущен процесс закрытия. За 14 дней до увольнения всю информацию направляют в службу занятости. Увольнение осуществляют с формулировкой «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности». Затем выдают окончательный расчет.

Как закрыть ИП без работников

В большинстве случаев процедура стандартна и не отличается от обычной. Достаточно написать заявление, оплатить пошлину и предоставить всю документацию в ФНС.

Сколько стоит закрыть ИП

Мы уже упоминали эту цифру выше – она составляет 160 рублей (размер госпошлины). Оставшаяся сумма расходов будет зависеть от того, есть ли у вас какие-либо долговые обязательства.

Что нужно для закрытия ИП с долгами

Процедура по закрытию ИП с наличием долгов по алгоритму не отличается от обычной. Закрыть ИП с долгами можно, но их придется выплатить.

Если у ИП есть долги в ПФР или других органах, закрывать его нужно в том отделении ФНС, в котором вы его открывали. Сроки закрытияИП с долгами четко не закреплены, а вот сроки рассмотрения документов имеют границы. Их рассматривают 5 рабочих дней.

Сроки, в которые можно погасить все долги, также имеют ограничения. В частности: если имеется задолженность перед Пенсионным фондом, погасить ее нужно в течение 14 дней с момента закрытия ИП.

Предоставление отчетности закрытого ИП производится в следующий срок:

  • Если ИП работало по системе – до момента, пока статус предпринимателя будет ликвидирован;
  • Если по – до 25 числа того месяца, который будет следовать за месяцем закрытия ИП.

Если предприниматель отказывается выплачивать долг, ПФР может обратиться в судебные органы и взыскать средства принудительно.

Как закрыть ИП если есть долги перед ФНС

Вообще, это частный случай. В этом случае ИП закроют только тогда, когда все долги будут погашены и вы выплатите все штрафы за неуплату налогов. Так что сумма затрат может быть весьма приличной.

Если у собственника ИП отсутствуют средства для возврата долгов, в виде оплаты может выступить собственность, которой владеет бывший предприниматель.

Понятно, что реализовывать ее будут совсем не по рыночной стоимости. Кроме этого, к вашим расходам приплюсуют затраты на проведение всех мероприятий по реализации, а также на оплату услуг управляющего.

Но отметим, что есть вариант, при котором удастся не потерять имущество – это банкротство. В этой ситуации суд может перенести сроки уплаты или снизить долговое бремя, назначив рассрочку платежа. Чуть позже мы поговорим об этой процедуре подробнее.

Исходя из того, что уже было сказано, понятно, что закрыть ИП с долгами можно. Но стоит обдумать вопрос: а как выплачивать эти долги? Выплатить их при любом раскладе придется, если откажетесь – вас ждет судебное разбирательство, а приставы в дальнейшем могут конфисковать все имущество.

Что можно посоветовать? Ответ банален: вносить все платежи вовремя и не создавать самому себе проблем.

Закрытие ИП, деятельность которого не осуществлялась

Сначала составьте и предоставьте в ФНС нулевые налоговые декларации. Затем оплатите все взносы, проверьте, нет ли каких-либо долгов или штрафов.

Со всеми этими квитанциями и отчетностью обратитесь в налоговую по месту регистрации вашего ИП. Что касается перечня документов, в разных регионах он может отличаться, поэтому выяснить этот момент нужно заранее.

Процедура банкротства ИП

То, что ИП – банкрот, может решить только Арбитражный суд. Отметим, что банкротом может быть признан любой предприниматель. Для того чтобы это признание произошло, нужно рассмотреть предпосылки, которые к этому ведут.

Итак, признаки банкротства:

  • Сумма задолженности ИП больше, чем стоимость имущества предпринимателя;
  • Более трех месяцев не выполняются долговые обязательства перед кредиторами;
  • Стоимость обязательств составляет более чем 10 000 рублей.

Кто может подать заявление о признании ИП банкротом

Заявление в Арбитражный суд может подать:

  • Предприниматель с наличием задолженностей перед ФНС и различными фондами;
  • Конкурсный кредитор, которому предприниматель должен;
  • ФНС, ПФР, другие органы;
  • Местные органы власти.

То, что индивидуальный предприниматель является несостоятельным, должно быть подкреплено доказательственной базой. Для этого проводят финансовый анализ, а арбитражный управляющий в итоге выдает заключение, есть или нет признаки того, что банкротство фиктивное.

Как происходит процедура

В Арбитражный суд региона, где зарегистрировано ИП, подают следующую документацию:

  • Заявление о признании банкротства;
  • Список всех долгов с суммами по каждому кредитору;
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП;
  • Документы, которые подтвердят, что предприниматель – собственник имущества и сколько оно стоит.

Затем анализируют, насколько предприниматель платежеспособен.

Следующим шагом можно назвать поиск компромисса между должником и всеми его кредиторами. После этого начинается конкурсное производство, в ходе которого права предпринимателя на имущество утрачиваются, а само имущество реализуется для покрытия долгов.

После этого ИП – банкрот.

За долги ИП предприниматель отвечает всем своим имуществом. Но если кредиторы отказываются принять то имущество, которое им было предложено, оно будет возвращено должнику.

А если имущества нет?

В таком случае банкротство – максимально выгодный вариант. Стоимость всей процедуры составит около 400 тысяч рублей. Поэтому обанкротить ИП выгодно, если ваши долги перевалили за эту сумму. Но если же сокрытое имущество выявят, штрафные санкции не заставят себя ждать.

Последствия этой процедуры тоже существуют: заниматься предпринимательской деятельностью банкроту запрещено в течение 1 года.

Сроки хранения документации

Вся документация после закрытия хранится не менее, чем 4 года. А если имеется документация по кадрам, то она хранится 75 лет.

Уничтожение печатей и штампов

Их можно уничтожить самостоятельного, или прибегнуть к услугам организации, которая занималась их изготовлением.

Для самостоятельного уничтожения нужно:

  • Написать заявление по установленному образцу;
  • Оплатить пошлину за уничтожение;
  • Уничтожить печать или штамп.

Если же вы обращаетесь в организацию, то:

  • Напишите заявление со своей подписью;
  • Приложите квитанцию об оплате пошлины;
  • Также предоставьте ксерокопию своего паспорта;
  • Доверенность на имя лица, которое уничтожит печать;
  • Печать или штамп.

Заключение

Ведение – процесс увлекательный и в то же время очень сложный. Не всегда у предпринимателя все получается безупречно. Поэтому иногда, если вы понимаете, что ни ожиданий, ни вложений не оправдывает, лучше закрыть его не теряя средства, нервы и время.

Отметим сразу, что предприниматель может выбрать один из двух вариантов действий как быстро закрыть ИП:

  • обратиться за услугой ликвидации ИП в юридическую фирму
  • или попробовать самостоятельно закрыть ИП

Первый способ комфортный, второй - менее затратный. И для тех, кто решил руководствоваться вторым способом, мы опишем процедуру, которая поможет самостоятельно закрыть ИП.

На памятку читателю: если после прочтения статьи у вас останутся вопросы, мы рекомендуем пересмотреть информацию в статье "Закрыть ИП: пошаговая инструкция" и узнать, какие шаги нужно предпринять для предпринимателя в целях ликвидации собственного бизнеса.

Что необходимо для закрытия собственного бизнеса?

Как быстро закрыть ИП? Человек, который решил прекратить заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, необходим минимальный пакет документов:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Квитанция или платежное поручение об оплате пошлины;
  • Заявление, написанное и поданное в соответствующий контролирующий орган.

Что теперь необходимо сделать и как самостоятельно ликвидировать ИП? Вы должны выполнить следующие действия:

  1. Заполняем заявление по форме Р26001
    Берется заявление, необходимое для прекращения предпринимательской деятельности. Заявление по форме Р26001 можно взять или в территориальном отделении ФНС, к которому прикреплен объект хозяйственной деятельности, или . Полное название такого заявления - "О государственной регистрации прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности в связи с принятием им соответствующего решения".
  2. Заполняем квитанцию на уплату государственной пошлины
    На официальном сайте ФНС заполняется (переходим по ссылке и кликаем на "Государственная пошлина за регистрацию ИП" далее по инструкции сайта). Следует внимательно заполнять все необходимые поля, поскольку в случае ошибки средства, уплачиваемые за ликвидацию объекта хозяйственной деятельности, могут пойти не туда, куда надо. Помните, что если средства были зачислены ошибочно, они не будут возвращаться.
  3. Уплачиваем пошлину
    Заполненная квитанция с реквизитами сторон подается в ближайшее отделение банка, где и уплачиваете пошлину. Размер остался прежним - 160 р.
  4. Подаем в налоговую документы
    Следующим шагом готовая квитанция с отметкой об уплате и заполненное заявление подаются в налоговую по месту регистрации объекта хозяйственной деятельности..
  5. Через несколько дней идем в ФНС
    Спустя пять дней лицо может возвращаться в отделение ФНС чтобы забрать свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности (соответствующая форма - Р65001), а также выписку из ЕГРИП. Если в течение пяти дней лицо не явилось за документами, они высылаются заказным письмом через почтовую службу.
  6. Уведомляем ПФ о закрытии
    После получения документации на руки, в течение 12 дней необходимо уведомить территориальное отделение Пенсионного Фонда о том, что ИП больше не занимается хозяйственной деятельностью, и получить расчетные документы по платежам.
  7. Зарываем расчетный счет и кассу
    Закрыть существующий расчетный счет (при наличии такового). Важный момент: предприниматель должен не забыть снять с учета ККМ (контрольно-кассовый механизм)
  8. Последний шаг
    Если у вас были наемные рабочие необходимо сдать отчет в ФФС (Фонд Социального Страхования) по .

Вышеописанная процедура - единственный способ, как быстро закрыть ИП. В случае, если все было выполнено правильно, в течение двух недель хозяйствующий объект будет ликвидирован и прекратит свое существование.

Нужна ли брать справку о задолженности?

Ранее процедура закрытия предпринимательской деятельности предусматривала необходимость получения в Пенсионном фонде справки, свидетельствующей об отсутствии задолженности. Только после этого можно было подавать все документы в ФНС для ликвидации собственного бизнеса. На сегодняшний день такие действия выполнять не требуется - законодательством определено, что ФНС самостоятельно запрашивает сведения о лице из Пенсионного фонда.

Из этого следует, что сегодня предприниматели могут не получать справку из ПФР. На практике чаще всего работники ФНС продолжают требовать данную бумагу, поэтому во избежание недоразумений необходимо прикладывать к основным документам и эту справку.

Для получения справки лицо должно подать в ПФР следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о проведении государственной регистрации ИП;
  • Заявление о прекращении деятельности хозяйствующего субъекта;
  • Квитанция с данными об уплате всех фиксированных платежей вплоть до момента обращения лица в орган;
  • Выписка из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП;
  • Копии вышеперечисленных бумаг.

Помните, что оригиналы остаются у заявителя на руках, в то время как подаются в ПФР только копии. На основании предоставленных бумаг работники делают заключение о том, необходима ли оплата задолженности ИП. В случае отсутствии таковой выдается справка.

В законе нет такого термина, как "ликвидация ИП". Индивидуальный предприниматель - физическое лицо. Физическое лицо нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Как закрыть ИП? Пошаговая инструкция ниже

Документы

Отчетность

Налоговая

УСН ЕНВД Патент ОСНО
Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность(Статья 346.23 п.2). Бесплатное создание деклараций УСН прямо на сайте С учета по ЕНВД нужно сниматься до закрытия ИП и нужно подавать декларацию до закрытия ИП. Воспользуйтесь нашим простым сервисом Бесплатное создание деклараций ЕНВД и/или расчет налога прямо на сайте При ПСН (патенте) отчетность ИП не подает поэтому сроков нет. обязаны в пятидневный срок со дня прекращения такой деятельности представить налоговую декларацию(статья 229 п.3)

Как уволить работников?

Основание для увольнения: п. 1 ст. 81 ТК РФ: "1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;". По данному пункту разрешается увольнять любых работников, в том числе и беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Сотрудников нужно не менее чем за два месяца письменно уведомить о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Не менее чем за две недели до первого увольнения по п. 1 ст. 81 ТК РФ нужно уведомить Центр Занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). См. образец заявления в ЦЗ.

Приложение 1. ИНФОРМАЦИЯ о массовом высвобождении работников

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по договорам, - фамилия, имя, отчество)

Адрес__________________________________________________________

Телефон________________________________________________________________

Списочная численность занятых на предприятии (чел.) (на дату уведомления)____________

Причина массового высвобождения_____________________________________

Численность работников, подлежащих высвобождению (чел.)_________________

Дата начала массового высвобождения___________________________________

Дата окончания массового высвобождения_________________________________

Сведения о работниках, подлежащих увольнению

Профессия Численность (чел.) Дата увольнения

"...." _________________ 199 г.

Подпись руководителя

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Приложение 2. СВЕДЕНИЯ о высвобождаемых работниках

(полное наименование предприятия, учреждения, организации; для лиц, нанимающих отдельных граждан по

договорам, - фамилия, имя, отчество)

Адрес ________________________________________________________________________

Телефон ______________________________________________________________________

Образование

Профессия или специальность

Квалификация

Средняя заработная плата

"..." ______________ 199 г.

Подпись руководителя

Ф.И.О. и телефон исполнителя

Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99

Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения

  • В налоговой берется ликвидационная карта ("бегунок" в народе). При себе иметь: - Заявление о закрытии ИП (Форма Р26001). - Квитанция об оплате государственной пошлины на закрытие ИП (подлинник) с пометкой об оплате.
  • Сдаются все не сданные декларации, даже за неполный период. Подробнее смотрите в
  • С 2011 года в ПФР (если вы без работников) не надо ходить, т.к. отменили РСВ-2.
    Необходимо обратиться в УФНС, по месту регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, с заявлением о прекращении предпринимательской деятельности и снятии с налогового учета. Налоговая инспекция самостоятельно запрашивает в Пенсионном фонде справку о Вашей задолженности, если таковая имеется (соглашение о взаимодействии от 22.02.2011 г. № ММВ-27-2/5, № АД-30-33/04 СОГ) и принимает решение о снятии Вас с налогового учета.
    Вы должны перечислять взносы не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения (приостановления) деятельности (ч. 8 ст. 16 Закона N 212-ФЗ).
    ВОПРОС? Сколько платить взносов, ведь год неполный. Ответ: воспользуйтесь калькулятором фиксированного платежа ИП

    Часто в налоговой требуют справку об отсутствии задолженности перед ПФР. Процедура получения справки в ПФР? (показать/скрыть)

    Процедура получения справки в ПФР:
    1) Специалист ПФР принимает у вас документы
    2) Вы пишете заявление на закрытие ИП (образец есть в пенсионном фонде)
    3) Специалист ПФР делает окончательную сверку и выдает вам акт
    4) Специалист ПФ делает расчет задолженности или переплаты на дату закрытия
    5) В случае задолженности он выдает вам квитанции на погашение задолженности
    6) В этот же день вы оплачиваете эти квитанции в ближайшем отделении Сбербанка или через р/с
    7) В этот же день либо на следующий день вы приносите квитанции с пометкой об оплате
    8) Специалист ПФ на следующий день выдает справку об отсутствии задолженности.

  • Нужно уничтожить печать.
  • Как уничтожить печать? (показать/скрыть)

    Как уничтожить печать?

    Есть два способа. Первый - самостоятельно. Второй - с привлечением организации, изготавливающей печати.

    В первом случае вами назначается комиссия, которая уничтожает печать и составляет акт с указанием состава присутствующих лиц; даты и места; причины и способа уничтожения; оттиска и наименования печати или штампа; заключения комиссии о полной ликвидации без возможности восстановления; подписей. На основании акта вносится запись в журнал учета печатей и штампов.

    Второй вариант: необходимо предоставить следующие документы:

    1. Заявление установленного образца на уничтожение печати, подписанное самим предпринимателем.

    2. Документ, подтверждающий факт оплаты стоимости за уничтожение печати – квитанция из банка (оригинал)

    3. Ксерокопия паспорта предпринимателя.

    4. Доверенность от индивидуального предпринимателя на "уничтожение печати/штампа" лицу, ответственному за ее уничтожение с указанием в ней: наименования печати и ее реестрового номера (доверенность на уничтожение, после изготовления новой печати - заверяется новой печатью).

    5. Печать или штамп, который следует уничтожить.

  • Последний этап сдаем в налоговую: свидетельство о регистрации ИП; свидетельство из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженностей; заявление о закрытии ИП; квитанция об оплате госпошлины.
  • Можно также послать эти документы по почте, ценным письмом с описью вложения . При этом нужно подпись в заявлении заверить у нотариуса. Кстати, проверить получили ли в ФНС документы закрытия ИП отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести ФИО).
  • Причины

    • в связи с принятием ИП решения о прекращении деятельности;
    • в связи со смертью лица, зарегистрированного в качестве ИП;
    • по решению суда: в принудительном порядке
    • в связи с вступлением в силу приговора суда лишения права заниматься предпринимательской деятельностью;
    • в связи с аннулированием документа(просрочкой), подтверждающего право данного лица проживать на территории России;
    • в связи с принятием судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом).

    После закрытия

    Пенсионный и налоговая могут взыскивать с вас недоимки, пени и штрафы после закрытия ИП только через суд (Статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 48 НК РФ; ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 18, ч. 1 ст. 21 Закона N 212-ФЗ). Также закрытие ИП не освобождает от обязательств перед контрагентами, работниками. Долги могут взыскать и после закрытия ИП.

    Важно: хранить все бухгалтерские и налоговые документы нужно не менее 4 лет после закрытия ИП(по причинам описанным строкой выше). Документы по работникам нужно сдать в архив.

    К сожалению, бывает ряд ситуаций, когда необходимо закрыть . При этом важно не только собрать все необходимые документы, но и соблюдать указанный в правовых документах порядок действий, сдать все отчеты и документы.

    Основные причины для закрытия

    В каких случаях может возникнуть необходимость в закрытии ИП? Основные причины следующие:

    • затруднение в ведении предпринимательской деятельности.
    • финансовая нестабильность владельца.
    • нерентабельность бизнеса.
    • расширение бизнеса или его реорганизация.
    • переход на другую систему налогообложения.
    • решение суда о ликвидации ИП из-за неуплаты налогов.
    • ликвидация в случае смены гражданства.
    • личные проблемы владельца.

    При финансовых проблемах, закрытие ИП поможет решить ряд проблем. Так, вам не придется уплачивать налоги, не имея на это средств, и у вас не образуется задолженность.

    С чего начать закрытие ИП?

    В первую очередь, если на вашем предприятии имеются наемные рабочие, необходимо уведомить их о закрытии предприятия и, как следствие, их увольнении.

    При закрытии ИП следуют помнить, что сотрудников уведомляют об увольнении за 2 месяца до увольнения. То есть, даже если вам необходимо срочно закрыть ИП, необходимо выждать данный срок.

    Увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности ИП. При этом также необходимо рассчитаться с сотрудниками в полном объеме – выплатить заработную плату, компенсацию за отпуск и прочие задолженности, возникшие за время их работы.

    За 2 недели до увольнения ИП письменно уведомляет о своем решении также Службу занятости. При этом к уведомлению прикладывается список сотрудников с указанием должности, профессии, специальности, условий оплаты труда.

    Также перед подачей заявления необходимо предоставить в ПФР и ФСС отчетность по сотрудникам. В течение 15 календарных дней после этого рассчитаться по страховым взносам по каждому из сотрудников согласно п. 5 ст. 15 закона №212-ФЗ.

    После увольнения работников ИП снимается с учета в органах ФСС. Для этого необходимо подать бумаги в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27.

    Подготовительная работа

    После того как вы уведомили сотрудников о принятом вами решении, необходимо узнать, в каком отделении налоговой инспекции вы состоите на учете. Это очень важно, так как оплата госпошлины должна быть направленна именно на ваше отделение налоговой инспекции, то есть вы должны указать правильные реквизиты при оплате.

    Сделать это можно двумя способами:

    • Обратиться в налоговую службу по месту жительства или регистрации и уточнить, состоите ли вы на учете у них или в другом отделении.
    • Зайти на сайт ФНС и выбрать свой регион, в разделе «Индивидуальные предприниматели» выбрать услугу «Прекращение деятельности ИП». С помощью услуги «Уплата госпошлины» сформировать квитанцию для дальнейшей оплаты. Предварительно необходимо указать ваши данные:

    – фамилию, имя, отчество;

    – адрес регистрации.

    Оплатить квитанцию можно как в Сбербанке, так и с помощью электронных платежных систем.

    Необходимые бумаги

    Для того чтобы официально закрыть индивидуальное предприятие, необходимо подготовить следующие бумаги:

    • Паспорт владельца.
    • Документ о регистрации предприятия.
    • Заявление о закрытии предприятия по установленной форме.
    • Квитанция об уплате госпошлины в размере 160 рублей.

    Обратите внимание, все документы подаются в оригинале.

    В случае если документы подает представитель, необходимо оформить на него доверенность.

    Заявление

    Заявление оформляется по форме P26001. Заполнять его можно как на компьютере, так и от руки. При этом во втором случае бумага заполняется черной ручкой, печатными заглавными буквами.

    При заполнении формы поле «Заявитель» заполняется в присутствии инспектора непосредственно во время подачи заявления. В случае если документы подает стороннее лицо – заполняется в присутствии нотариуса и заверяется им.

    Подача документов

    После того как пакет документов собран, необходимо предоставить его в отделение налоговой службы, где вы состоите на учете. При этом можно подать документы тремя способами:

    1. Лично обратившись в налоговую. После принятия бумаг вам обязаны выдать расписку, где указано время принятия документов, должность и данные лица, принявшего их у вас.
    2. По почте заказным письмом . При этом к письму прилагается опись всех вложенных документов.
    3. Закрытие через сайт Госуслуг . В случае если вы зарегистрированы на портале Госуслуг и у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете закрыть ИП, отправив документы через интернет.

    Сроки закрытия ИП

    В течение 5 рабочих дней инспекция обязана обработать ваш запрос и сделать запись в едином реестре ИП о прекращении предпринимательской деятельности, после чего выдаются следующие документы:

    • Выписка из ЕГРИП.
    • Свидетельство по форме Р65001 о прекращении предпринимательской деятельности.

    После закрытия ИП, оплаты всех платежей и получения поступлений, желательно закрыть банковские счета, открытые для ведения коммерческой деятельности.

    Можно ли закрыть ИП с долгами?

    При закрытии ИП отсутствие справки из ПФР или же наличие долгов не является причиной отказа в государственной регистрации. В данной ситуации после закрытия ИП задолженность будет числиться за физическим лицом, на которое была оформлена фирма.

    В случае неуплаты налогов, кредитных средств, полученных на ведение бизнеса, взносов и прочих финансовых обязательств, на физическое лицо может быть подан иск в суд. Взыскание денег при этом происходит уже по решению суда в установленном им порядке.

    Погашение налоговых платежей

    При закрытии ИП необходимо помнить о налоговых обязательствах. В зависимости от выбранного типа налогообложения необходимо в указанные сроки подать отчеты в налоговую службу:

    • Предприниматели на УНС согласно ст. 36.13 НК РФ должны предоставить налоговую декларацию и уплатить налоги до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия предприятия.
    • Для предпринимателей на ЕНВД подается заявление в налоговую инспекцию по форме ЕНВД-4. Желательно выполнить это действие до регистрации закрытия ИП.

    Оплата счетов может производиться и после закрытия ИП.

    Закрытие счетов

    Закрытие счета в банке – необязательное условие, но все же целесообразно будет закрыть его. Для этого необходимо:

    1. Снять с него все наличные средства.
    2. Погасить задолженности перед кредиторами.
    3. Погасить банковские кредиты.
    4. Написать заявление на закрытие счета, обратившись в любое отделение банка.

    Уведомлять налоговую службу о закрытии банковского счета необязательно.

    Кассовый аппарат

    В случае если ИП функционировало в сфере торговли и имело контрольно-кассовую машину, ее необходимо снять с учета в налоговой. Для этого нужно предоставить в отделение инспекции следующие бумаги:

    1. Карточку регистрации аппарата.
    2. Паспорт кассового аппарата.
    3. Журнал КО.
    4. Паспорт последнего ЭКЛЗ.
    5. Заявление о снятии КММ с учета.

    Кроме того, необходимо обратиться в ЦТО, где был приобретен кассовый аппарат и взять у них:

    1. АКТ КМ-2.
    2. Кассовые чеки за последние 3 года, которые могут понадобиться в дальнейшем для составления отчетов.

    Дополнительные моменты

    Ранее к индивидуальным предпринимателям выдвигалось требование – уничтожить в случае закрытия ИП. На сегодняшний день данное действие необязательно. Более того, в случае повторного открытия и регистрации ИП, предприниматель может использовать старую печать.

    После закрытия ИП физическое лицо вправе в любой момент зарегистрировать предприятие повторно.

    Видео: Ликвидация ИП шаг за шагом

    Предлагаем видеоурок, в котором пошагово показы все этапы закрытия ИП. Специалист разъяснит вам все нюансы по закрытию предприятия и расскажет, с чего начать, на что обратить внимание. А главное – как избежать ошибок при закрытии.

    Для закрытия ИП необходимо собрать пакет документов и подать его в отделение налоговой службы, в которой вы состоите на учете. В течение пяти рабочих дней предприятие будет официально закрыто.