Увольнение по соглашению сторон. Увольнении по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке

Проблемы кожи

В соответствии со статьями 67 и 72 ТК РФ, внесение записи в ТК осуществляется на базисе заключённого в момент устройства на работу трудового договора (ТД). То есть, при приёме специалиста, вы изначально достигнете соглашения о том, что он станет вашим работником добровольно, без принуждения с вашей стороны.

Исключений в этом смысле не существует . И расторгая производственные отношения – между вами должно сложиться то же непринуждённое взаимодействие.

Обозначенные статьи ТК РФ оглашают, что внесение любых изменений в отношения, сложившиеся на основе ТД, основанные на доброй воле сторон, оформляются соответствующим письменным свидетельством. Соглашение – письменный документ, констатирующий достижение согласия об аннулировании ТД.

На основании статьи 78 ТК РФ в данной ситуации расторжение трудовых отношений может производиться в любое удобное время, беспрепятственно и без осложнений правового и иного характера. Взаимно обусловленное желание – достаточное основание для прекращения нецелесообразных действий.

Непосредственно внесение записи совершается с опорой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Процедура делопроизводства предусматривает формирование документационного оборота по заведённому порядку, с выполнением правил и нормативных стандартов. Внесённая вами в ТК запись получит юридическую силу, путём соблюдения основных положений организационного плана:

Соглашение о расторжении ТД оформляется в виде документа, подписывается и скрепляется печатью организации.
Оно опирается на положения, пункты и подпункты ТД. Особых требований к нему не предъявляется, но внимание нужно обратить на то, что может впоследствии стать причиной конфликта. Эти моменты надлежит предусмотреть.
Соглашение должно включать все сопутствующие увольнению фрагменты деятельности, к ним относится и проведение взаиморасчётов.
На основании составленного соглашения составляется приказ об увольнении. Работодатель обязан его подписать.
Приказ должен быть оформлен (зарегистрирован).
Увольняющегося надлежит ознакомить с ним под роспись за 3 дня до получения на руки ТК или ранее.
На основании оформленного по всем правилам приказа, вносится запись в трудовую
При выдаче документа на руки вносится , которая должна быть прошита и с пронумерованными листами. Как прошить журнал учета трудовых книжек — читайте .

При несоблюдении последовательностей или ненадлежащем оформлении предварительной документации, запись, внесённая вами в трудовую книжку работника, может быть признана недействительной, что повлечёт определённые сложности для обеих сторон. Регулируются законом и .

После процедуры составления соглашения и правильной подготовки приказа, у вас появляется возможность внесения записи в ТК. Отнеситесь к этому процессу внимательно и тщательно перепроверьте все исходные сведения.

При внесении, откройте ТК на той странице, где была сделана последняя имеющаяся запись . Вполне вероятно, что эта запись сделана вами в тот момент, когда началось сотрудничество с увольняющимся работником.

Обратите внимание на первую графу, где проставлен очередной порядковый номер. Соответственно, ниже вы проставите тот номер, под которым появится ваша запись об аннуляции ТД.

Проверьте, чтобы начало её внесения не сбивалось с выбранной вами строчки , запись должна вноситься ровно. Каждая графа заполняется от начала одной и той же строчки.

Далее, во второй графе внесите в запись дату увольнения вашего работника. Она включает в себя: число, месяц, год. Запись в ТК может вноситься не в день выдачи, а заранее. Обратите внимание на то, что дата будет соответствовать дню увольнения, а не производимой записи.

Основой производства внесения всех сведений о трудовой жизни лица, составляет третья графа. Она включает все данные о трудовых передвижениях, а также о причинах, их сопровождающих. Все они должны выглядеть стандартно и отражать требования правовых нормативов.

Фразу об увольнении необходимо строить лаконично , корректно, с опорой на нормативную базу и при использовании регламентированных терминов и выражений.

Буквально написанная вами фраза будет практически дословно такой: «Трудовой договор прекращён по соглашению сторон, пункт 1, части 1, статьи 77 Трудового Кодекса РФ».

Не меняя графу, здесь же, но чуть ниже дайте сведения о себе как о лице, ответственном за производство записей в ТК (должность, фамилия, инициалы). В четвёртой графе вносится приказ, на основании которого производилась процедура. Он должен содержать информацию:

даты издания,
порядкового номера.

Заключение

Обозначенный способ решения вопроса, когда взаимодействие в производственных отношениях не сложилось по тем или иным причинам, можно назвать принципиально эффективным. Причём он имеет неоспоримые преимущества в сравнении с другими формами расторжения ТД.

Специалисты в области трудового права повсеместно рекомендуют достигать соглашения в любых, самых сложных ситуациях.

В этой статье мы вновь обратимся к вопросу об увольнении по соглашению сторон. Но в этот раз мы посмотрим на нее с иного ракурса, а именно узнаем, как оформляется запись увольнения по соглашению сторон в трудовой книжке, рассмотрим образец, ибо до сих пор этот вопрос не имеет внятного ответа. Но сначала мы предлагаем вам краткий обзор самого процесса увольнения по соглашению сторон, так как не все, как мы знаем, хорошо осведомлены по этому вопросу.

Что называют увольнением по соглашению сторон?

Все мы знаем, что Законодательство Российской Федерации далеко не идеально. Иногда пояснений к тем или иным статьям кодексов так мало, что у обывателей возникает ряд непреодолимых сложностей. За примером далеко ходить не нужно - достаточно открыть Трудовой кодекс России на статье под номером 78. По идее, эта статья «отвечает» за увольнение сотрудника по соглашению сторон, но в ней нет абсолютно никакой конкретной информации по поводу оформления этой процедуры. А информация по этому вопросу нужна очень сильно, так как отдел кадров может столкнуться с большими проблемами при увольнении по соглашению сторон. Даже элементарная пометка в трудовой книжке может содержать ошибку, которая впоследствии выйдет боком.

Увольнение по соглашению сторон может произойти абсолютно в любой момент

Не помешает этому даже ваш больничный, отпускной и так далее. Либо работодатель, либо сотрудник проявляют инициативу в увольнении и направляет второй стороне некое напечатанное предложение об увольнении. Со стороны сотрудника это будет Заявление на увольнение по соглашению сторон, а со стороны компании или организации - предложение об увольнении. Далее, одна из сторон получает бумагу и имеет право или согласиться, или отказать в предложении. В том варианте развития событий, когда стороны достигают некого согласия в вопросе увольнения, дальнейшим этапом будет составление соглашения об увольнении сотрудника. После подписания соглашения, работодатель издает приказ об увольнении, который документально подтверждает, что сотрудник уволился по этой формулировке.

Далее все происходит в точности, как при других видах увольнения: настает последний день на работе и сотрудник получает расчет в главной бухгалтерии, ему выплачивают полагающиеся денежные средства, а потом отдается трудовая книжка с соответствующей записью, что сотрудник уволился по соглашению сторон.

Вот, собственно, вкратце, как проходит процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон.

Как оформляется трудовая книжка при увольнении по соглашению сторон?

Теперь перейдем к главному вопросу, который озвучивался нами в самом начале статьи: как оформляется трудовая книжка при увольнении по обоюдному соглашению?

Сразу предупредим, что очень часто люди ошибаются, указывая неправильные статьи увольнения. Распространена такая практика, как написание статьи под номером 78 ТК Российской Федерации - это неверно. При увольнении по соглашению сторон указывают статью под номером 77 Трудового кодекса России и пункт 1 части 1 - это правильный вариант.

Но дальше встает логичный вопрос: как сформулировать такой вид увольнения? Сразу оговоримся, что между специалистами в сфере работы с кадрами уже давно ведутся дискуссии о том, как нужно формулировать увольнение по обоюдному соглашению. Как правило, есть два подхода к этому вопросу:

«Уволен в связи с…». Специалисты кадровых отделов выбирают этот подход из-за того, что так написано в Инструкции, а также потому что статья под номером 66 Трудового кодекса Российской Федерации информирует о том, что в трудовую книжку вписываются сведенья об увольнении сотрудника. В принципе, логика ясна, ведь когда сотрудника берут на работу, не отмечают «заключен договор», а указывают «принят в отдел…». По этой логике, и об увольнении следует писать в том же ключе, ведь трудовая книжка - это не реестр подписанных и расторгнутых заявлений
«Трудовой договор расторгнут в связи с …». Кадровики, выбирающие этот подход, опираются в своих суждениях на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а именно на 5 часть статьи под номером 84.1, которая была введена еще в 2006 году. Если исходить из этой статьи, то неумолимо придем к выводу о том, что любая запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать формулировкам, приведенным в трудовом кодексе РФ или федеральном законе. Помимо этого, в отметке должна присутствовать отсылка на конкретную статью ТК, ФЗ и так далее. В принципе, этот подход по логике верен, ведь если мы, для примера, возьмем третью часть статьи под номером 77 Трудового Кодекса Российской Федерации, то увидим там следующее: «…расторжение трудового договора по инициативе…». А как мы уже знаем, запись в трудовом документе сотрудника должна отражать в своих словах и предложениях ТК, то есть и указать сотруднику отдела кадров нужно так же «расторжение трудового договора…». В принципе, логично и понятно, но это не мешает сторонникам первого подхода писать «Уволен…», ведь они мотивируют это тем, что так указано в Инструкции. Но вся соль в том, что этот документ имеет меньший законный вес, чем Трудовой кодекс

Структура записи в трудовой книжке

Теперь рассмотрим очередность отметки в трудовом документе сотрудника. Если мы посмотрим в пятый пункт Инструкции, то увидим следующее:

Первое поле - номер отметки
Второе поле - календарное число увольнения. Будьте внимательны, это не число отметки в трудовой книжке и не число её возврата. Это дата разрыва трудового договора. Говоря простым языком, если опираться на 84 статью Трудового кодекса России, это последний рабочий день сотрудника
Третье поле - мотив, по которому сотрудник был уволен или уволился. По сути, это «прекращение трудового договора»
Четвертое поле - пишется бумага, по которой можно подтвердить документально факт увольнения. К примеру, приказ работодателя. Затем ставим дату этого документа и порядковый номер

Таким образом, мы рассмотрели, как оформляется запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

В последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку на руки. Какая запись должна быть сделана в документе и что является основанием для ее заполнения? В материале ниже мы расскажем, как проверить правильность заполнения книжки, чтобы не было проблем позже при оформлении пенсии.

Оформление трудовой книжки на предприятии занимается сотрудник отдела кадров. Иногда эти обязанности возлагаются на другое должностное лицо в качестве совмещения обязанностей.

Главное, чтобы ответственный исполнитель знал не понаслышке, как и когда должна быть заполнена трудовая книжка работника. В противном случае он просто испортит документ, ему придется делать исправительную запись.

Хуже если исправления не будут внесены, и при оформлении пенсионного обеспечения служащему не зачтут в расчет часть трудового стажа. Именно поэтому так важна запись об увольнении по соглашению сторон.

Процедура увольнения по собственному желанию

Увольнение предполагает особый порядок действий, который включает:

Соглашение сторон
Приказ на основании обоюдного согласия
Расчет сумм к выплате
Отработку и передачу дел
Получение расчета и трудовой книжки

Таким образом, основанием для заполнения трудовой книжки служит приказ, который в свою очередь составляется на основании соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в роли соглашения может служить и обычное заявление сотрудника с одобряющей визой директора.

Запись об увольнении по соглашению сторон

Все записи в трудовых книжка должны производиться на основании норм трудового права. В данном случае это основной документ, регламентирующий труд и занятость в России, а именно – Трудовой Кодекс. Если речь идет об увольнении по соглашению сторон, то нужно внимательно ознакомиться с информацией в статье 77 документа. Именно данная статья будет основанием для внесения записи в трудовую книжку сотрудника.

ВАЖНО: прежде чем вносить запись в трудового работника убедитесь, что уже оформлен соответствующий приказ и он подписан сторонами.

Порядок проставления записи:

Шаг 1: получаете заявление от работника с визой директора или соглашение сторон, завизированное сторонами.

Шаг 2: готовите приказ на увольнение по соглашению сторон и подписываете его у руководителя и сотрудника.

Шаг 3: ждете окончания отработки, прежде чем делать запись в трудовую книжку, ведь стороны соглашения еще могут передумать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если в приказе указано уволить по соглашению сторон запись в трудовой не делается сразу, так как стороны могут отменить ее по обоюдному желанию; с другой стороны такое основание не допускает односторонний отказ от договоренностей, к примеру, работник не может передумать увольняться, как в случае с расторжением трудовых отношений по его собственной инициативе.

Шаг 4: если отработка закончена и сотрудник работает последний день, сделать запись в трудовой – уволен по соглашению сторон.

Шаг 5: в последний день перед увольнением выдать работнику полный расчет, справки о доходах и трудовую книжку под роспись.

Как видите, процедура составления записей в трудовой отлажена. Есть специальные инструкции по заполнению документа. Кадровик, изучивший нормы права, отлично знает, что и когда писать в бланк, чтобы его не пришлось переделывать. Главное помнить, что все исправления должны быть сделаны по-особому:

Никаких замазок и затирок
Неверное значение зачеркнуть
Написать правильный текст и/или дату
Зафиксировать надписью: «Исправленному верить»
Заверить подписью директора и печатью организации

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Зачастую переезд или другие жизненные обстоятельства приводят к необходимости смены рабочего места. Негативных последствий увольнения можно избежать, если данный процесс будет проходить по соглашению обеих сторон. Это наиболее оптимальный способ прекращения рабочих отношений между сотрудником и начальником.

Как составить заявление?

Особенности увольнения по соглашению сторон и правила составления соответствующего заявления прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации . Данный способ актуален как для бессрочного, так и для срочного договора найма. Особенно важно, чтобы сотрудник оповестил начальство о своем желании уйти в письменной форме, составив специальное заявление об увольнение. Документ следует составить в двух экземплярах, один остается у заявителя, а второй предоставляется начальству. В некоторых компаниях предусмотрены бланки для составления заявлений подобного рода, которые можно получить в отделе кадров. Если бланка нет, при составлении заявления обязательно включите в него следующую информацию:

Паспортные данные заявителя;
Наименование должности заявителя и его контактный телефон;
Полное наименование компании и полное имя начальника;
Адрес предприятия;
Данные о трудовом договоре найма, его реквизиты и дата приема;
Изъявление желания уволиться по согласованию сторон;
Ссылка на статью закона;
Дата последнего рабочего дня;
Дата и подпись работника с расшифровкой.

Дополнительные условия , которые можно прописать в заявлении об увольнении:

Упоминание дней неиспользованного отпуска, который работник решил взять перед увольнением;
Данные о передаче товарно-материальных ценностей, документации, инвентаря, мебели и так далее;
Размер компенсации расчетных средств.

Данные об обращении сотрудника вписываются в специальный журнал регистрации. На странице работника ставится отметка о получении и подпись принявшего заявление сотрудника.

Способы передачи заявления об увольнении по соглашению сторон:

Непосредственная передача руководителю, менеджеру по кадрам или директору;
Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
Передача руководителю через доверенное лицо сотрудника. Для этого требуется заверенная у нотариуса доверенность.

Образцы

Срок подачи заявления

Сотрудник должен предоставить заявление об увольнении минимум за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности. Когда иные условия не были предварительно согласованы с начальством при оформлении на работу.

Приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон составляется после рассмотрения заявления и его принятия. Перед уходом заявителя работник кадровой службы должен предоставить ему все документы, которые требуются для увольнения. В их число входит копия приказа, трудовая книжка с соответствующей записью и некоторые другие бумаги. Бухгалтерия должна подготовить окончательный расчет.

Болезнь и другие обстоятельства не считаются основанием для переноса прекращения даты действия трудового контракта. Трудовая книжка должна быть выдана бывшему сотруднику после выздоровления.

При составлении заявления стоит быть особенно внимательным с формулировками. Не нужно писать «с 24 февраля 2019 года». Более приемлемым вариантом будет «24 февраля 2019 года». Формулировка подобного рода поможет избежать непонимания в определении последнего рабочего дня.

Пошаговая инструкция оформления увольнения

Общий порядок оформления увольнения по соглашению сторон:

Стороны обговаривают условия увольнения, которые удовлетворяют как работника, так и начальство;
Составляется письменное соглашение об окончании сотрудничества. В нем указываются все условия и сроки. Также работник может составить свое заявление, в котором будет отражена аналогичная информация;
Представитель отдела кадров подготавливает приказ по форме Т-8 и и вручает его сотруднику под роспись;
Данные об увольнении заносятся в личную карточку работника;
В трудовую книжку работника также вносится запись, после чего она передается работнику;
Производится расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, возможны дополнительные выплаты. Это допустимо в том случае, если условия были предварительно согласованы с начальством и указаны в договоре;
Финальный расчет с работником производится в последний день нахождения на рабочем месте.

Стоит иметь в виду, что процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны сотрудника и соответствующего приказа со стороны руководителя предприятия.

Какие положены выплаты и компенсации?

В соответствии с типовым трудовым договором в некоторых организациях предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению обеих сторон. Стоит иметь в виду, что компенсации подобного рода не предусмотрены законодательством Российской Федерации, а их размер устанавливается путем переговоров между сотрудником и начальником.

После увольнения работнику должна быть предоставлена справка-расчет , в которой будут указаны данные следующих начислениях:

Зарплата за последний месяц;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Информация о заранее оговоренном выходном пособии.

Компенсации по увольнению не прописаны в Налоговом кодексе РФ . Следовательно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов. Однако существует правило, согласно которому размер компенсации не должен превышать средний заработок сотрудника за три месяца.

Стоит иметь в виду, что после ухода из организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении. Здесь указываются дата увольнения, статья и номер приказа об увольнении. Также работодатель должен вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Плюсы и минусы для работника

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работника :

После предварительного обсуждения своего ухода с начальником сотрудник имеет в запасе определенное количество времени на поиск нового рабочего места, решение личных вопросов и так далее;
Сохранение дружественных отношений с начальником, оставляет возможность возвращения на данное рабочее место;
При составлении соглашения можно обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
В данном случае процедура увольнения занимает всего один день, не нужно отрабатывать две недели;
Возможность получить рекомендательное письмо от начальства для нового места работы.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя :

Полная гарантия того, что работник не передумает и не заберет свое заявление об уходе. Это актуально в тех случаях, когда и сам начальник планировал уволить сотрудника;
Отсутствие возможных лазеек и непониманий в случае судебных разбирательств;
Нет необходимости решать вопрос с профсоюзом или же заранее предупреждать сотрудника об увольнении;
Отсутствие необходимости выплаты материальной компенсации. Однако она может быть выплачена по личному желанию начальства.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон требует внимательного подхода: процедурная ошибка или неправильно оформленный документ могут привести работодателя в суд. Пошаговую инструкцию и образец приказа вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда допускается расторжение договора по обоюдному согласию

Чтобы оформить расторжение и изменение трудового договора по соглашению сторон, особые причины не нужны. Достаточно составить документ, подтверждающий волеизъявление сторон. Такой сценарий приемлем даже в ситуациях, когда увольнение в одностороннем порядке попросту невозможно или трудновыполнимо - например, если нужно прекратить отношения с сотрудником, находящимся в отпуске или на больничном, многодетным родителем, беременной женщиной или подростком.

Но не только работодателю выгоден такой сценарий. Поскольку закон не требует указывать реальные причины расторжения договора по соглашению сторон, репутация сотрудника не пострадает, в отличие от увольнения «по статье» .

Риски

Увольнение по соглашению - наиболее мирный способ расстаться с проблемным работником, которому грозит увольнение за нарушение дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Например, если учитель не выполняет требования к повышению квалификации педагогических работников. Риск судебного разбирательства - минимальный, если все документы оформлены правильно.

Договор ГПХ

Как происходит увольнение по обоюдному согласию (образец + пошаговая инструкция)

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предложение оформляется в письменном виде и передается другой стороне, которая вправе его принять или ответить отказом. Если обе стороны готовы расторгнуть договор, можно переходить к следующему этапу.

Порядок расторжения договора по соглашению сторон

Заключите письменное соглашение. Уточните сроки прекращения договора, пропишите все условия. Если компания планирует выплачивать сотруднику денежную компенсацию, укажите точную сумму выплаты. Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»:
Заверьте соглашение подписями сторон. Убедитесь, что работник расписался на экземпляре работодателя.
Издайте приказ о расторжении договора. Правильно указывайте основание увольнения: «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Реквизиты соглашения укажите ниже. Составьте свой образец или скачайте его в «Системе Кадры:Образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Оформите личную карточку и трудовую книжку. Записи вносите в точном соответствии с формулировками приказа, на него же ссылайтесь при заполнении графы 4 трудовой книжки.
Рассчитайтесь с сотрудником. Выплатите зарплату и все положенные компенсации в полном объеме. Даже если сумма крупная, ее нужно выдать в день расчета полностью - закон не предусматривает рассрочку. Выдайте сотруднику трудовую книжку , выписку из формы СЗВ-М и другие документы, связанные с работой.

Как оформить отказ от расторжения договора по соглашению сторон

Отказаться от расторжения договора в одностороннем порядке нельзя. Но можно аннулировать ранее принятое решение по обоюдному согласию, действуя так же, как при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

Составьте еще одно письменное соглашение в свободной форме, указав реквизиты сторон, а также дату и номер аннулируемого документа. Укажите, что работник и работодатель пришли к взаимному согласию, впишите текущую дату, распечатайте соглашение в двух экземплярах и заверьте каждый подписями сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра на бланке, который остается в компании.

Внимание! Если сотрудница, подписавшая соглашение, узнала о своей беременности и попросила его аннулировать, лучше пойти ей навстречу. Беременная женщина имеет все шансы на восстановление в должности через суд.

Трудовые отношения с сотрудником, готовым договариваться, можно прекратить по соглашению сторон - быстро и без лишнего риска. Соглашение составляйте в свободной форме, избегая размытых формулировок, и обязательно выдайте один экземпляр работнику на руки. Отменить действие документа можно лишь по взаимному решению сторон, если только речь не идет о беременности сотрудницы.