С 11 июля 2015 года изменился порядок предоставления декретного отпуска и начисления пособия по беременности и родам женщинам, работающим по срочному трудовому договору . Федеральный закон № 201-ФЗ , подписанный Президентом РФ Владимиром Путиным 29 июня 2015 года и вступивший в силу спустя 10 дней с момента официального опубликования, изменяет положения ст. 261 Трудового кодекса РФ о гарантиях прав будущих мам при расторжении трудового контракта.

Поправки касаются распространенной на практике ситуации, когда между работодателем и работницей заключен трудовой договор на определенный срок , дата истечения которого приходится на период беременности или .

Ранее в таких случаях было не всегда ясно: необходимо ли продлевать срочный договор до окончания декрета или действие трудовых отношений должно завершаться на дату окончания беременности, предоставляя только дородовой отпуск и неполные декретные ?

Окончание срочного договора в период беременности

При завершении в период беременности женщины действия трудового договора, заключенного на определенный срок, в соответствии со ст. 261 ТК РФ работодатель обязан его продлить непосредственно до момента рождения ребенка.

Для продления срока действия трудового договора беременной женщине необходимо предоставить:

• соответствующее письменное заявление на имя работодателя;
• медицинскую справку из женской консультации, подтверждающую факт и состояние беременности.

Если после окончания беременности (в том числе вследствие ее искусственного прерывания или самопроизвольного выкидыша) женщина фактически продолжает осуществлять своим рабочие обязанности по прежнему месту работы, работодатель в течение недели после того, как узнал (или должен был узнать) об указанном факте вправе расторгнуть заключенный с ней трудовой контракт - фактически прекращение беременности обозначает дату истечения действия срочного договора.

При продлении срочного договора на период беременности работодатель вправе не чаще одного раза в 3 месяца требовать от женщины предоставить ему медицинскую справку из женской консультации, подтверждающую ее текущее состояние беременной.

Если женщина уходит в декрет по срочному трудовому договору

Всем работающим будущим мамам независимо от условий их трудоустройства (в том числе условий о сроках действия трудового контракта ) по их письменному заявлению на имя работодателя в соответствии с нормами трудового законодательства предоставляется (декретный отпуск ) общей длительностью .

За указанные периоды нетрудоспособности в связи с материнством выплачивается в размере 100% от среднего заработка за 2 полных предыдущих календарных года или по МРОТ ( в 2016 году). При этом декретное пособие рассчитывается суммарно за весь период нетрудоспособности в соответствии с выданным врачом женской консультацией .

Таким образом, женщина, состоящая в официальных трудовых отношениях с работодателем (в том числе по срочному трудовому договору), имеет право на предоставление ей и начисления пособия по беременности и родам при выходе в декрет, начиная с акушерского срока 30 недель (или 28 - при одновременном вынашивании нескольких детей).

В этом случае начиная с 11 июля 2015 года в соответствии с внесенными законом № 201-ФЗ от 29.06.2015 поправками в Трудовой кодекс действие срочного договора продлевается до окончания декретного отпуска , и «срочница» вправе рассчитывать на получение пособия по беременности и родам в полном размере .

Размер декретных выплат в 2018 году

Таким образом, внесенные поправки фактически предоставляют беременным женщинам, работающим по срочному трудовому договору, гарантии права на:

• полную ;
• выплату декретного пособия в полном размере, пропорционально суммарной длительности периода нетрудоспособности .

Напомним, ранее работодатель имел право расторгать срочный трудовой договор сразу после окончания беременности , даже если женщина находилась в декрете. при этом выплачивалось за фактически предоставленный дородовой отпуск - длительностью 70 (обычные роды) или 84 дня (осложненные роды или рождение двух и более детей).

Если женщина по срочному договору замещает отсутствующего сотрудника

Указанное выше правило о продлении действия срочного трудового договора до окончания беременности или декретного отпуска с учетом внесенных поправок в 2016 году до сих пор не распространяется на случаи , когда беременная женщина выполняет работу, замещая должность временно отсутствующего работника.

В этом случае та же допускает увольнение беременной женщины работодателем при завершении действия срочного договора, если невозможно перевести ее на другую должность с письменного согласия самой работницы (как соответствующую ее квалификации, так и на нижестоящую или нижеоплачиваемую) с учетом состояния здоровья беременной и медицинских противопоказаний.

Случается так, что трудоустроенные молодые женщины берут отпуск в связи с беременностью и материнством. И тогда возникает необходимость найти временного сотрудника, которому будет предоставлена работа по срочному договору на время декретного отпуска основного. Если предстоит трудоустройство или перевод на декретную ставку, необходимо сначала разобраться, что это такое, какой период придется трудиться, какие недостатки и преимущества у такой работы.

Особенности декретной ставки

Ожидающие рождения ребенка трудоустроенные женщины уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне - уже с 28-ой. Период больничного по беременности и родам длится 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня - нескольких. А после родов наступает время отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Возвращение на рабочее место основного сотрудника может произойти как после окончания больничного по беременности и родам, так и по прошествии более длительного периода - отпуска по уходу за ребенком. Молодая мама может выйти на работу и в любое время до окончания декрета.

На время декрета за ней сохраняется его место. А работодатель вынужден искать специалиста на замещение основного сотрудника. При этом можно сделать перевод на эту должность работника, который уже трудоустроен в организации и может выполнять обязанности другого во время его декретного. А можно осуществить прием нового сотрудника на декретный период основного.

Оформляется такое замещение в виде срочного трудового договора. В нем указывается, что прием или перевод сотрудника осуществляется на период до выхода на работу основного. Для человека, который уже трудится на предприятии, может быть составлено дополнительное соглашение к уже заключенному с ним договору.

В связи с этим, если работник устраивается на декретную ставку, то должен понимать, что это временная работа, с которой его уволят через 1,5 или 3 года, а то и раньше (в любой момент, когда молодая мама решит вернуться на службу).

Плюсы и минусы трудоустройства на период декрета другого сотрудника

Соглашаясь на трудоустройство по временной ставке, нужно знать, что эту вакансию характеризуют по большей части недостатки.

1. Небольшой период трудоустройства. Может составлять как 3 года и несколько месяцев, так и минимальное время - 140 дней.
2. Незнание точного дня увольнения. В договоре указывается, что его окончание наступает при выходе основного специалиста из декрета.
3. Правовая незащищенность. Уведомить заместителя об увольнении могут всего за несколько дней, а то и за один день. Никаких компенсаций за это не выплачивается. А уволить могут даже мать ребенка до трех лет и беременную, так как в срочном соглашении четко обозначено, что увольнение происходит при выходе служащего из декретного.

Некоторые достоинства у подобной вакансии тоже имеются. В первую очередь это менее строгий отбор кандидатов по сравнению с приемом основного сотрудника. Для молодых специалистов временная работа - возможность получить опыт, необходимый для устройства на постоянную работу в другой организации. Есть возможность заключения долгосрочного трудового договора. Если на декретной ставке специалист хорошо себя показал, то ему могут предложить перевод на другое постоянное место. И, наконец, право на отпуска - календарный и декретный - тоже никто не отнимет.

Как оформляется прием и перевод на временную должность?

На период декрета основного сотрудника руководитель может назначить на его место человека, уже трудоустроенного в организации. В таком случае с ним заключается дополнительное соглашение, а запись о переводе делается только в личных документах специалиста. Временный перевод фиксируется также приказом. Оформление нового служащего включает в себя ряд этапов.

1. Претендент на должность предоставляет все необходимые документы и их копии (паспорт, ИНН, диплом об образовании, СНИЛС и другие).
2. Принимаемый на работу человек пишет заявление о временном трудоустройстве.
3. Составляется приказ о приеме на работу с конкретной даты до дня, когда тот, кого замещают, выйдет из декрета.
4. Составляется и подписывается срочный трудовой договор. В нем также указывается время его окончания - выход замещаемого работника из отпуска по уходу за ребенком.
5. Оформление личного дела и личной карточки временного сотрудника.
6. Запись в трудовой книжке о приеме в организацию.

Когда сотрудник, находящийся в декрете, решит вернуться на работу, замещающего его специалиста уведомят об этом. Увольнение происходит с записью в трудовой книжке о том, что причиной является истечение срока действия срочного договора. Если временному сотруднику предложат перевод на другую вакантную должность, и он согласится, то с ним будет заключен новый трудовой договор.

Декрет временного сотрудника

Женщина, устроенная на декретную ставку, сама может забеременеть. При переводе на временную должность никаких проблем не возникнет. Работник получит декретный отпуск и пособие, а прежняя должность за ним сохранится. А вот в отношении нового сотрудника, принятого по срочному договору, могут возникнуть спорные ситуации.

В договоре четко прописано, что срок его действия истекает с момента выхода на рабочее место основного работника. Но всеми принято считать, что нельзя увольнять женщин во время беременности. К сожалению, декретная ставка - это не тот случай. Когда служащий, которого замещали, выходит на работу, временный должен быть уволен, даже если это женщина в «интересном положении».

Однако при наличии в организации вакантной должности, соответствующей квалификации претендента, можно осуществить перевод на нее. Работодатель должен известить временного сотрудника об имеющихся рабочих местах, а в случае согласия - продлить договор до окончания беременности. Если же свободного места в это время нет, не запрещено увольнять принятого на временной основе, даже если он находится в положении.

Когда работник декретной ставки находится на 30-ой неделе беременности, он имеет право на оплачиваемый больничный по беременности и родам. Конечно, если до этого периода не вернулся основной работник. Для оформления отпуска заместитель предоставляет листок нетрудоспособности и пишет заявление. Пока женщина числится в организации, она имеет право и на отпуск по уходу за ребенком с начислением пособия.

Уволить временного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за малышом, смогут при выходе замещаемого им из декрета. В этом случае за последующими выплатами нужно обратиться в отделение социальной защиты. Пособие минимального размера будет начисляться со следующего после увольнения дня.

Если руководство просит человека уволиться в связи с тем, что организации нужно найти нового, это незаконно. Если время действия договора еще не истекло, женщина имеет право на декрет, даже если предприятие будет оплачивать два декрета на одной должности. Если уволиться до периода выхода в декрет, то теряется стаж и положенные выплаты.

Заместитель может вернуться к своим обязанностям после отпуска по беременности и родам, если замещаемый им служащий еще не вышел на работу. Продолжать работать можно до окончания трудового договора, а отпуск по уходу за малышом оформить на папу или бабушку.

Декретным отпуском является отпуск, предоставляемый лицам женского пола, которые находятся на исходе беременности, а также в 1-е послеродовые месяцы. Когда работник находится в декрете, он, по сути, получает зарплату от своего работодателя в прежнем размере.

При каких обстоятельствах осуществляется заключение трудового договора на период декрета

Для чего нужен трудовой договор?

Женщинам предоставляется в следующих формах:

1. Период беременности, послеродовой период;
2. Забота о ребёнке, не достигшим полутора лет;
3. Забота о ребёнке, не достигшим трёх лет.

В нынешнем году получение декретного отпуска осуществляется согласно статьям 255 и 256 Трудового Кодекса Российской Федерации. К категории женщин, способных получить декрет, относятся:

1. Работницы, осуществляющие трудовую деятельность в соответствии с трудовым договором;
2. Лица женского пола, официально являющиеся безработными;
3. Студентки ВУЗов;
4. Женщины, находящиеся на военной службе;
5. Работницы, занимающиеся трудовой деятельностью в ведомствах военного типа в качестве гражданских.

Лицо женского пола, работающее на официальной основе согласно обладает возможностью получать отпускные во время родов/беременности, а также на этапе ухода за детьми.

В случае если представительница женского пола имеет статус безработной, то ей могут выдать отпускные через ОСЗ по участку регистрации.

Согласно 255 статье Трудового Кодекса Российской Федерации, оплачиваемый может быть предоставлен работнице:

1. Когда беременность протекает в нормальном виде в течение сто сорока дней – 70 предродовых дней и 70 послеродовых дней;
2. Если родовому периоду сопутствуют осложнения, а женщина подвергается операции, врач может осуществить продление ей отпуска после родов (до 68 дней). Отпуск может длиться в течение 165 дней;
3. Если у женщины должны родиться в одно время 2 ребёнка или больше, то в предродовой период она получает 84-дневный отпуск, а в послеродовой период — ста десятидневный. Оплата за данные дни начисляется на основе средней заработной платы, начисленной женщине за два года.

Денежное пособие во время беременности и в послеродовой период

Размер зависит от некоторых факторов.

Получение данного вида денежного пособия возможно только для категории женщин, которые официально занимаются рабочей деятельностью, потому как осуществляются выплаты из фондовых средств.

Социальный фонд получает отчисления исключительно с зарплаты, выдаваемой работнику на официальной основе.

Данное пособие может выдаваться женщинам, состоящим в следующих категориях:

• имеющие официальное трудоустройство;
• лица женского пола, уволенные в срок до двенадцати месяцев до получения декретного отпуска с официального предприятия, которое подвергается ликвидации;
• студентки ВУЗов, которые проходят обучение на очном отделении, а также получают стипендию;
• лица женского пола, проходящие контрактную службу;
• женщины, относящиеся к каждой из категорий, которые были перечислены выше. Правда, учитываются только женщины, усыновившие трёхмесячного ребёнка.

Гражданка РФ не может подать заявку на получение декретного пособия обоих видов (при беременности и уходе за ребёнком). Можно выбирать только одну форму денежных выплат.

Пособие, выдаваемое при беременности женщина получать не может в том случае, если она не оказывается в декрете, а продолжает и дальше заниматься трудовой деятельностью, соответственно, с получением . По закону у работодателя нет полномочий платить женщине одновременно заработную плату и декретное пособие.

Если работница два года занималась трудовой деятельностью как на основном рабочем месте, так и по совместительству, денежное пособие ей должно начисляться от двух работодателей.

Пособие по родам/беременности будет выплачиваться только после оформления специальных документов:

1. Больничный лист. Оформить его можно в учётной консультации. Продление больничного осуществляется только по инициативе лечащего врача, который отвечал за принятие родов;
2. Заявление, составляемое на работодателя, в котором присутствует просьба о предоставлении декретного отпуска, из-за родов и беременности. Составляется оно в абсолютно произвольном виде, однако на организационном бланке;
3. Ксерокопия паспорта: должны присутствовать данные о регистрации и фото владельца;
4. Номер счёта в банке либо карты, куда перечисляется денежное пособие. Деньги могут быть выданы оформителю в наличном виде. Законодательство РФ принимает такую форму выдачи пособия.

Выдача медицинского листа происходит только на два периода: на 140 либо 184 дня (если беременность оказывается многоплодной). Закрытие документа производится в момент сдачи.

Чтобы оформить отпуск для ухода за маленьким ребёнком (возраст до полутора лет), женщине придётся оформить документы следующего характера:

1. Свидетельство о рождении ребёнка (копия);
2. Официальное заявление, оформляемое на работодателя, для предоставления декретного отпуска. Срок действия отпуска оканчивается по исполнении малышу полутора лет. Само заявление составляется произвольным образом или для этого используется организационный бланк;
3. Справка, предоставляемая с официального рабочего места мужа, в которой указывается то, что он не находится в отпуске и ему не переводится денежное пособие;
4. Заявление на перечисление гражданке декретного пособия по послеродовому периоду. Оформляется оно аналогично заявлению на предоставление декретного отпуска, однако учитывается ещё и просьба касательно выдачи пособия.

В каком размере может выдаваться пособие

Рассчитывается в определенном порядке.

Размер пособия, выдаваемого работнице в предродовой и послеродовой периоды имеет законные ограничения. Ограничение распространяется не на пособие как таковое, а на полный размер заработной платы женщины, получаемой за двенадцать месяцев.

На время 2015 года самый большой размер заработка составил 670 тысяч рублей, а в предыдущем году был на 46 тысяч рублей ниже. Выплаты по пособию в 18 году будут рассчитываться на основе данных периодов.

Полная стоимость декретных выплат на период 2016 года составит 248 тысяч рублей. Чтобы рассчитать второй вид пособия нужно использовать размер заработка среднего.

Размер денежного пособия должен составлять 40% от , полученной за два года.

Правда, размер выплат не должен оказаться больше порога, установленного законодательными органами. Размер данного вида пособия на период 2016 года будет составлять 21 тысячу рублей.

Порядок оплаты декретного отпуска

Выплата пособия осуществляется в 100% размере (средняя заработная плата работницы) за два года, вне зависимости от того, какой рабочий стаж имеет работник на предприятии. Чтобы рассчитать среднюю зарплату придётся учесть следующие пункты:

1. Саму зарплату;
2. Премиальные отчисления;
3. Начисление отпускных;
4. Выплаты по командировке;
5. Иные выплаты, которые связаны с трудовой деятельностью.

Чтобы рассчитать размер заработной платы, получаемой работником в среднем за один день, необходимо взять совокупность всех дней за последние два года. В общем это будет составлять 730 дней. Однако при расчёте следует исключить следующие пункты:

• период времени, когда действовал больничный;
• прошлый отпуск, выпавший на период беременности и послеродовой период;
• прошлый декрет, связанный с уходом за ребёнком, не достигшим полуторагодовалого возраста;
• отпуск административного типа;
• иные рабочие периоды, во время которых начисления зарплаты не осуществлялось.

Иностранкам, ведущим свою трудовую деятельность на территории Российской Федерации на основании , декретное пособие по одной из форм начисляется через ФСС РФ.

Расчёт денежного пособия по двум формам

Для расчета необходим больничный лист.

Начисления по декрету в нынешнем году нужно осуществлять, начиная с полного подсчёта зарплаты работницы, полученной ею за 2016-2017 года. Если бухучёт проводить правильно, то о размере денежной суммы можно будет узнать из справочной информации НДФЛ.

Стаж работницы страхового типа оказывает влияние только на количество денежных выплат. Если рабочий стаж гражданки составляет не меньше полугода, расчётные операции проводятся согласно MPOT. На период 16 года доход составляет около 6 тысяч рублей.

Отпуск рассчитывается врачом на основе данных учётной консультации. Обычно гражданка получает декрет на тридцать недель (в случае беременности многоплодного характера – на двадцать восемь недель). Момент прекращения декрета устанавливается лечащим врачом на основании показателей медицинского характера.

Выдача больничного приходится на 140 дней либо на 184 дня. Если период беременности протекает в нормальной форме, однако роды проводятся с осложнениями, декрет может быть продлён доктором ещё на 86 дней. Пособие за данный период будет обязательно оплачиваться.

Отпускное пособие начисляется в суммарном виде за полный отпускной период.

Получение денежных выплат должно быть произведено не позже десяти дней с времени передачи самому работодателю либо в наиболее крайний срок начисления зарплаты, либо аванса прочим сотрудникам организации.

Получение пособия может осуществляться как в персональной форме, так и путём перевода денежных средств на карту либо счёт в банке. Данные моменты в официальном документе не разбираются.

Выплаты, связанные с уходом за маленьким ребёнком, производятся в 40% размере от месячной зарплаты в среднем. Пособие рассчитывается аналогично отпускным, а также пособию, начисляемому во время беременности и после неё.

Как производится расчёт денежных выплат

Порядок расчета зависит от стажа.

К примеру, гражданка последние два года обладала окладом в 24 тысячи рублей.

Дополнительных отпускных ей получать не довелось. Ей приходилось отрабатывать полные два года, т.е. периодов вычета у неё не имеется. Декрет на период родовой/предродовой составил 140 дней.

Отпускные в итоге составили 100 000 рублей. Согласно тем же данным отпускные по уходу за маленьким ребёнком будут составлять 9 500 рублей. Если гражданка официально является безработной, отпускные будут рассчитываться на основании самого маленького размера отчислений по безработице.

Если гражданка имеет стаж меньше полугода, то расчёт денежной суммы будет производиться на основе MPOT.

Величина его на период 17 года составляет 6 300 рублей, а значит стоимость отпускных составит 27 565 рублей.

На какой максимальный период может даваться декретный отпуск

Если период беременности проходит естественным образом, декрет предоставляется на тридцатой неделе на срок в 140 дней: 70 предродовых и 70 послеродовых. В случае беременности многоплодного типа декрет предоставляется на 28 неделе, срок составит 184 дня: 84 предродовых дней и 110 послеродовых.

Если во время родов наблюдаются осложнения, доктор может пролить декрет до 86 дней. Если беременность в многоплодной форме не известна предварительно, то продления больничного не осуществляется.

Гражданка оказывается в декрете для ухода за маленьким ребёнком. В таком случае расчётный алгоритм производится на основании даты, когда ребёнок появился на свет.

Гражданка может получить повторный декрет, продолжая оставаться на первом. Чтобы это реализовать, придётся подать официальное заявление для завершения 1-го отпуска, а потом оформить второе.

По закону же гражданка не будет иметь возможности получать одновременно два пособия. Срочные договора могут оформляться на основании 59 статьи Трудового Кодекса РФ.

Из этого видео вы узнаете об особенностях оформления трудовых отношений на период декрета.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Берем на работу на время декрета

Как оформить на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком

Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Можно:

• <или> взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договорустатьи 59 , 60.1 ТК РФ ;
• <или> временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должностист. 72.2 ТК РФ ;
• <или> поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещенияст. 60.2 ТК РФ или внутреннего совместительстваст. 60.1 ТК РФ .

О том, как оформить отношения с работником при совмещении и совместительстве, читайте: ;

С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам. Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

Оформляем срочный трудовой договор

В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращенияст. 59 ТК РФ . Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.

Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит. Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продленст. 255 ТК РФ ; ст. 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ); пп. 46-48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 годаст. 256 ТК РФ .

Поэтому единственный правильный вариант - прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.

О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)ст. 84.1 ТК РФ .

В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы . В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее” .

Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент его прекращения как конкретное событие - выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, то есть последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска.

Эти условия в договоре можно сформулировать так.

6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И.И.

Если вы заключили трудовой договор с временным работником только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком, ничего страшного в этом нет. Роструд рекомендует просто оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договорПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . Конечно, при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы).

Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так.

1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 № 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В трудовой книжке временного работника при внесении записи о приеме на работу не нужно указывать, что с ним заключен срочный договор, а также то, что он продлевался.

Расстаемся с временным работником

Напомним, что работодатель обязан предупредить работника, с которым заключен срочный трудовой договор, о его прекращении за 3 календарных дняст. 79 ТК РФ . Но это правило не применяется, если временный работник принят на работу на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основной работницы.

Записи в трудовой книжке временного работника о приеме на работу и увольнении будут выглядеть такп. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ; п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69) .

(1) Указываете в качестве причины прекращения трудового договора истечение его срока.

Работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в декрет

Все усложняется, если работница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, также готовится стать матерью. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.

Увольняем временную работницу

Здесь возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. На момент истечения срока трудового договора (то есть на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна.

Рассказываем руководителю

Если срочный трудовой договор заключен на время декретного отпуска основной работницы, компания не обязана предупреждать временного работника о грядущем увольнениист. 79 ТК РФ .

Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно двух условийст. 261 ТК РФ :

• с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор;
• в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести до окончания беременности, или она отказалась от предложенной ей должности или работы.

Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременностист. 261 ТК РФ .

Рассказываем руководителю

Предлагать временной работнице нужно только работу, соответствующую ее квалификации или требующую более низкой квалификации, которую она может выполнять с учетом состояния ее здоровья. Причем нужно предложить ей все имеющиеся у вашей организации вакансии в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договоромст. 261 ТК РФ .

Если же у вас есть подходящая работа и женщина дала письменное согласие на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей должен быть продлен до окончания беременностист. 261 ТК РФ . Что можно считать окончанием беременности?

Пока временная работница не уйдет в отпуск по беременности и родам, вы вправе затребовать у нее справку, подтверждающую состояние беременности. Если справка не подтвердит беременность, то смело можете расторгнуть с ней срочный трудовой договор. Если вы этого не сделаете, то трудовой договор с работницей будет считаться заключенным на неопределенный срокстатьи 58 , 261 ТК РФ .

После ухода в декрет временную работницу можно уволить датой рождения ребенка, независимо от того, когда вы узнали об этомст. 261 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. На момент выхода на работу основной работницы временная работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора. Ведь нельзя уволить по инициативе работодателя женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, только в определенных случаяхст. 261 ТК РФ . Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (в данном случае в связи с выходом на работу основной работницы)п. 2 ч. 1 ст. 77 , ст. 79 ТК РФ не является увольнением по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ .

Выплачиваем пособия временной работнице

Пособие по беременности и родам вы обязаны выплатить временной работнице, если:

• <или> отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, то есть до выхода на работу основной работницы;
• <или> вы переводите ее на другую работу после выхода на работу основной работницы и продлеваете трудовой договор с ней до окончания беременности.

Рассказываем работнице

После увольнения в период отпуска по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года, можно обратиться:

• <или> за минимальным пособием по уходу за ребенком в орган соцзащиты по месту жительствастатьи 13 , 15 Закона № 81-ФЗ ; подп. «д» п. 39 , подп. «в» п. 45 , подп. «б» п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Приказ № 1012н) ;
• <или> за трудоустройством и пособием по безработице в центр занятостип. 40 Приказа № 1012н ; статьи 3 , 31 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» .

В обоих случаях вам нужно выплатить ей пособие за весь период отпуска по беременности и родамч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ); ч. 1 ст. 7 Закона № 81-ФЗ . Ведь на момент ухода в отпуск она работала в вашей организации. А то, что вы потом уволите ее датой рождения ребенка, значения не имеет.

Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница успела сама уйти не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, то пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы обязаны платить ей только до момента увольнения. Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у нее прекращаетсяст. 11.1 Закона № 255-ФЗ ; ч. 1 ст. 14 Закона № 81-ФЗ .

Временный работник превращается в постоянного

Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочнымст. 58 ТК РФ .

Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашениест. 58 ТК РФ ; Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 .

Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия” .

Роструд

Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.

Оформляем временный перевод

Подробнее о том, как оформить временный перевод, рассказано: 2009, № 19, с. 77

По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года. При этом он освобождается от обязанностей по своей должности на время перевода. Однако если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше. То есть вплоть до выхода на работу временно отсутствующего сотрудникаст. 72.2 ТК РФ .

Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.

При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постояннымст. 72.2 ТК РФ . Тогда вам нужно будет сделать запись о постоянном переводе в трудовой книжке переведенного работника с первого дня работы по новой должности, а не после окончания срока временного переводап. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

Но если вы не хотите, чтобы переведенный работник постоянно работал на этой должности, то никаких преимуществ у него в такой ситуации нет. То есть вы не обязаны оставлять его на этой должности постоянно. Поэтому после увольнения основной работницы вы можете вернуть его на прежнюю должность, а на освободившееся место взять нового, более подходящего работника.

Это нам подтвердили в Роструде.

Из авторитетных источников

“ По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постояннымст. 72.2 ТК РФ .

В данной ситуации у работодателя имеется возможность предоставить работнику прежнюю работу, издав соответствующий приказ. Работник должен вернуться на прежнее место работы. Остаться на указанной должности можно только по соглашению сторон” .

Роструд

Как говорят, нет ничего более постоянного, чем временное. Зачастую работник, которого взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в компании. Не забудьте только правильно его оформить.

Начиная трудовые отношения со специалистом женского пола, работодатель понимает, что в будущем может наступить момент, когда она уйдет в декретный отпуск. На время ее отсутствия работодатель имеет право заключить срочный трудовой договор с другим специалистом. Как правильно это сделать?

Когда сотрудница узнает о своей беременности, она должна оформить медицинское заключение, подтверждающее ее состояние. Этот документ предъявляется руководителю предприятия. На его основании работодатель обязан предложить подчиненной оформить отпуск по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по закону может составлять 140-194 дня, а это приблизительно составляет полгода. В течение всего декрета рабочее место за сотрудницей должно сохраняться. А ее трудовые обязанности выполняет другой специалист, с которым подписывается срочный трудовой договор на время декретного отпуска.

С кем можно заключать срочный договор?

Когда работодатель узнает о беременности сотрудницы, то может:

1. найти нового специалиста;
2. поручить выполнение обязанностей другому работнику предприятия.

Чаще всего руководители предприятий выбирают первый вариант. Свои выбор они аргументируют так:

1. в коллективе нет работника, который бы сумел выполнять качественно возложенные на него дополнительные обязанности;
2. оформлять заместительство намного сложнее, чем заключить с посторонним временный трудовой договор.

Срочный трудовой договор и беременность обладают некоторыми особенностями.

На какой срок можно заключать временный договор?

Право работодателя заключить срочный контракт содержится в ст. 58 ТК. А из следующей статьи он может узнать, в каких случаях допускается оформление трудовых отношений таким образом. Перечень включает следующие категории:

1. работник приходит на предприятие с целью прохождения производственной практики;
2. предприятие решило найти специалиста, который бы выполнил определенный объем работы;
3. гражданин трудоустраивается для выполнения сезонных видов работ;
4. на работу принимает предприятие, которое было создано для выполнения определенного обязательства;
5. трудовой контракт заключается с гражданином, который будет выполнять свои трудовые обязанности за границей.

В этом перечне нет даже намека на оформление временного контракта в связи с декретным отпуском. Но, несмотря на это, работа по срочному трудовому договору и беременность сотрудницы возможны.

При заключении такого контракта руководителю важно правильно указать срок действия соглашения. Правда, специалисты дают разные указания по поводу определения срока действия.

Одни специалисты считают, что в договоре нужно продублировать срок из указанный в медицинском заключении женщины. При необходимости продлить срочный договор заключается дополнительное соглашение, в котором указываются новые сроки.

Допускается ли испытательный срок?

Ст. 70 ТК разрешает работодателю назначать испытательный период в рамках временного трудового договора. Но сделать это можно не во всех случаях. Испытательный срок не устанавливается:

1. на предприятие принимается молодой специалист;
2. кандидат на должность избирался по конкурсу;
3. гражданин устраивается на работу на 2 месяца;
4. на работу устраивается беременная женщина;
5. работодатель принимает на должность женщину, которая воспитывает ребенка до 1,5 лет;
6. работника перевели с одного во второе предприятие, если перевод был согласован с прошлым руководителем;
7. на должность принимается несовершеннолетний гражданин.

В случае, когда срочный трудовой контракт подписывается на 1,5 года, устанавливать испытательный срок уже разрешается. Но согласно трудовому законодательству такой период не должен превышать 14 дней.

Срочный договор и декретный отпуск: особенности заключения

Основная особенность заключается в необходимости продления срока действия трудового договора. Это может понадобиться, когда после завершения декрета, молодая мать решает оформить отпуск по уходу за малышом. В такой ситуации работник, который замещает, должен дать свое согласие на продление периода действия срочного трудового контракта. Новые сроки устанавливаются 2 способами:

1. заключается дополнительное соглашение;
2. заключается новый срочный трудовой контракт, в котором прописывается новый период действия.

Стоит обратить также внимание на ст. 58 ТК, где говорится, что срочный договор может обрести статус бессрочного. Это происходит, когда ни работодатель, ни сотрудник не изъявили желания разорвать трудовые отношения.

В декрет уходит другая сотрудница

В некоторых случаях женщина, которая принимается на работу на период декрета постоянной сотрудницы, также может забеременеть. А, между прочем, законодательство наделяет ее такими же правами, что и работницу, работающею на постоянной основе. Однако отношения женщины, трудоустроенной по срочному договору, и нанимателя регулируются ст. 261 ТК. Согласно этой статье:

1. сотрудница должна предъявить работодателю справку, подтверждающую беременность;
2. работница пишет заявление, где просит своего нанимателя предоставить декретный отпуск;
3. каждые 3 месяца сотрудница приносит руководителю новую справку из больницы о беременности.

Когда эти условия соблюдены, с такой работницей продлевается срок действия срочного трудового соглашения. Но в течение 7 дней после рождения ребенка этой женщиной работодатель обязан разорвать временный трудовой договор.