Прием директора: запись в трудовой книжке (образец). Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении

Итак Вы решили найти . Сегодня возможно скачать очень большое количество бланков. Как найти верный и тот который пригодится непосредственно. Аналитики рекомендуют нехитрые правила. Выясните источник примера. Квалификация специалиста, который выложил формуляр выявит полезность примера. Существенным станет когда он был написан. Устаревшие формуляры мало полезны. Выясняется вопрос в любом ли государстве можно было применять. Не все, что размещено в интернете универсально. Для перестраховки разыщите еще парочку рекомендованых.

Полномочия директора ООО

Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ».

Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

Заполнение трудовой книжки генерального директора

Товарищи!

как правильно внести запись о назначении на должность генерального директора общества.

В случае когда генеральный директор является единственным учредителем свой организации на основании Решения единственного учредителя,

существует несколько вариантов записи:

1 ВАРИАНТ - в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: " Назначен на должность Генерального директора", на оснвании " Протокол общего собрания участников общества от такого то числа".

2 ВАРИАНТ - указать приказ о приеме на работу (приказ о вступлении в должность директора),

Еще рассматривается вариант - указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе "Сведения о работе" делается запись следующего содержания - "Назначен на должность Генерального директра" и в графе "Наименование документа, на основании которого внесена запись. " делается запись - "Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа"

Наиболее распространены первый (протокол) и последний (указывают оба варинта - и приказ и протокол и приказ)

Также можно использовать формулировку "избран", если участников общего собрания более одного, т.к он избирается путем голосования.

Обычно мы указываем протокол, приказ либо оба варианта. По поводу решения я вам ничего не могу сказать, но в принципе если это основание назначения Ген.директора, скорее всего можно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Запись в трудовую о назначении директора

При приеме на работу генерального директора возникает множетсво вопросов с порядком оформленяи документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книижку нового директора при приеме на работу

Прежде всего рассмотрим порядок оформления трудового договора и приказа о приеме на работу. Эти документы тоже вызывают множество вопросов на практике.

Трудовой договор

Обычно при приеме на работу рботник пишет сответствующее заявление на имя руководителя компании. Директор же не будет писать такое заявление. Он принимается на работу на основании протокола о назначении на должность руководителя определенного лица, который подписывают учредители компании. Если же будущй директор является единственным учредителем - он сам подписывает этот протокол.

В трудовой договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания.

От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п. 3 ст. 69 Закона об AO).

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об OOO):

  • председатель общего собрания участников, на котором был избран руководитель;
  • участник общества, который уполномочен решением общего собрания на заключение с руководителем трудового договора;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) (см. образец).
  • Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера). A eсли учредитель и директор в одном лице, то он подписывает договор как со стороны организации, так и работника.

    Также ставится печать организации.

    Приказ о приеме на работу

    На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется обычный унифицированный приказ о его приеме на работу по форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (то есть либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

    Обратите внимание: обычно при приеме на работу директора оформляется еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

    Трудовая книжка

    Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Далее проставьте номер порядковой записи. Впишите дату приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. В трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ о приеме на работу как основание. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1). Хотя указания одного документа будет достаточно.

    Образец записи в трудовой книжке о приеме директора

    Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу – генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

    Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

    Полномочия директора ООО

    Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

  • издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий
  • оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО
  • представительство интересов общества и действие от его имени
  • выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры
  • Запись об увольнении в трудовой книжке

    Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

    Как внести запись в трудовую книжку директора

    Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

  • «Принят на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Назначен на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Избран на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

    Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

    Зачем нужна руководителю

    Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора . Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

    Как принимают в начальники

    Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

    1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
    2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. « ».
    3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора . (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

    Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

    На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

    Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

    Столбец Что указать
    1 Номер новой записи
    2 Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
    3 Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
    4 В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО , который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность.

    Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

    ПРИМЕР
    ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору :

    В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

    Трудовая книжка: увольнение генерального директора

    Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).

    Далее на рисунке показан образец записи в трудовой книжке директора об увольнении с использованием данных из предыдущего примера:

    Учтите, что Пенсионный фонд внимательно проверяет документы при определении стажа работы. Аналогично поступают и некоторые организации, принимающие нового кандидата на руководящую должность. Поэтому важно, чтобы трудовая книжка заполнялась грамотно.

    Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием/ увольнение), что вносить в графу "Основание" : № и дата приказа или Решение/ Протокол общего собрания?

    Ответ

    Заполнение трудовой книжки на руководителя не отличается от заполнения трудовой - на рядового сотрудника. О том, как внести запись о приеме на работу, смотрите п.1 ответа.

    Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

    Либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

    Либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

    Таким образом, в данном случае допускаются оба варианта.

    Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора. В графе 4 указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, Приказ от 21.11.2012 № 1-к. (подробнее смотрите п. 2 ответа, а также п.4 ответа, где представлен фрагмент трудовой книжки).

    Формулировка записи об увольнении будет зависеть от того, по какому основанию увольняется директор. Но в любом случае в графе №4 делается ссылка на решение собственников, на основании которого увольняется генеральный директор (о том, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, смотрите п.3 ответа).

    Подробности в материалах Системы:

      Ответ: Запись о приеме на работу

    Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

    Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер .

    Иван Шкловец

      Ответ: Трудовая книжка генерального директора

    Факт приема на работу генерального директора отразите в его . Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 . Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

    В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

      либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

      либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

    В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу ( Инструкции, утвержденной ).

    Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок ( , Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

    Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации ( , ).

    При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

    Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

    Аналогичные разъяснения содержатся в .

    Иван Шкловец
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

      Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

    Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

      Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут...» или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают Инструкции, утвержденной , Правил, утвержденных . Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе (). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» при оформлении записи о прекращении трудового договора по части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

      В записи об увольнении важно правильно сделать ссылку на Трудовой кодекс РФ. В , утвержденной (), и в , утвержденных (), приведены примеры того, на какие статьи (пункты и части статей) следует делать ссылки в том или ином случае. Общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать в трудовой книжке при оформлении увольнения, приведены в .

      педагогического работника ();

      работника религиозной организации ();

    Иван Шкловец
    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

      Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на должность директора

    ТРУДОВАЯ КНИЖКА
    ...
    Сведения о работе

    Подскажите пожалуйста: какие записи в трудовую книжку директора необходимо внести?Иванов с 01.02.2010г директор и единственный учредитель ООО "А", 01.02.2014 он становится директором и единственным учредитель ООО "Б".ООО "А" 01.02.2015 продается и Иванов перестает быть там директором и единственный учредителем.

    В то же время на практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке. В этом случае факт приема на работу генерального директора и факт его увольнения отражается в трудовой книжке. Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    Нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации*

    Следует отметить, что отсутствие трудового договора с руководителем организации – ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией.* Согласно официальным разъяснениям трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, также характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (). Поэтому, в частности, руководитель – единственный учредитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка исходя из минимального размера даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330 . Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09). Вместе с тем, руководитель – единственный учредитель не может назначать и выплачивать самому себе зарплату, а значит, ему не нужно удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. Такие разъяснения дает Минфин России в своем письме от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558 .

    Совет редактора: на практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке.* Объясняется это следующим.

    Исходя из указанной позиции с руководителем – единственным учредителем все-таки можно заключать трудовой договор в общем порядке.* Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

    Трудовая книжка

    Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора

    Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»),* а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи.* Такой вывод следует из статей , Трудового кодекса РФ.

    Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

    В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:*

    • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
    • либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

    Это объясняется так.

    В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу ( Инструкции, утвержденной ).

    Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40 , Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. , ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

    Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ , абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

    При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

    Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.*

    письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1 .

    Иван Шкловец,

    службы по труду и занятости

    Документальное оформление увольнения

    Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора

    Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом . Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

    На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 , утвержденной , или по самостоятельно разработанной форме.

    В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор* (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 , раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

    Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .

    Можно ли уволить генерального директора – единственного учредителя в порядке перевода в другую организацию на должность генерального директора, где он также будет являться единственным учредителем*

    Увольнение в порядке перевода в другую организацию не содержит ограничений по должностям, поэтому может быть применено и в случае перевода сотрудника с должности директора одной организации на должность директора другой организации (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    Вместе с тем, следует помнить, что с генеральным директором, который к тому же является единственным учредителем своей организации, трудовой договор не заключается, в связи с чем его увольнение невозможно.* Если он не является единственным сотрудником организации, ему следует принять решение о приеме на работу другого генерального директора вместо себя, а сам он на основании своего решения становится генеральным директором другой учрежденной им организации.

    Иван Шкловец,

    заместитель руководителя Федеральной

    службы по труду и занятости

    • Скачайте формы

    При приеме на работу генерального директора возникает множество вопросов с порядком оформления документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книжку нового директора при приеме на работу.

    При приеме на работу генерального директора возникает множетсво вопросов с порядком оформленяи документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книижку нового директора при приеме на работу.

    Также пригодится статья электронной "Зарплаты" (подписаться и получить 1 месяц подписки в подарок бесплатно!)

    Прежде всего рассмотрим порядок оформления трудового договора и приказа о приеме на работу. Эти документы тоже вызывают множество вопросов на практике.

    Трудовой договор

    Обычно при приеме на работу рботник пишет сответствующее заявление на имя руководителя компании. Директор же не будет писать такое заявление. Он принимается на работу на основании протокола о назначении на должность руководителя определенного лица, который подписывают учредители компании. Если же будущй директор является единственным учредителем - он сам подписывает этот протокол.

    В трудовой договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания.

    От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п. 3 ст. 69 Закона об AO).

    В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об OOO):

    • председатель общего собрания участников, на котором был избран руководитель;
    • участник общества, который уполномочен решением общего собрания на заключение с руководителем трудового договора;
    • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) (см. образец).

    Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера). A eсли учредитель и директор в одном лице, то он подписывает договор как со стороны организации, так и работника.

    Также ставится печать организации.

    Приказ о приеме на работу

    На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется обычный унифицированный приказ о его приеме на работу по форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (то есть либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

    Обратите внимание: обычно при приеме на работу директора оформляется еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

    Трудовая книжка

    Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Далее проставьте номер порядковой записи. Впишите дату приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. В трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ о приеме на работу как основание. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1). Хотя указания одного документа будет достаточно.

    Образец записи в трудовой книжке о приеме директора

    ТРУДОВАЯ КНИЖКА

    Сведения о работе


    записи

    Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

    Наименование,
    дата и номер
    документа, на
    основании
    которого
    внесена запись

    Общество с ограниченной
    ответственностью
    «Торговая фирма "Гермес"»
    (ООО «Торговая фирма "Гермес"»)