Предоставление или представление как правильно. Справка для предоставления или представления

Знакомая выпускница школы выбирала вуз весьма своеобразно: один просил «представить», другой – «предоставить» необходимые для поступления документы, так вот девочка решила идти «в тот, что грамотнее». Поэтому пришла ко мне на консультацию.

Помочь я ей не смогла: документы разрешается по языковым нормам как представлять («предъявлять, подавать»), так и предоставлять («отдавать в чье-то распоряжение»). Но разницу в оттенках значения и в употреблении этих двух глаголов объяснила.

Предоставлять – значит, прежде всего, «отдавать что-либо в чье-то распоряжение» или «отдавать что-либо, отказываясь от этого в чью-то пользу». В соответствии с первым значением можно, например, предоставить кредит, заём, должность, помещение или участок, какие-то удобства, помощь – да мало ли что еще. В «Герое нашего времени» Лермонтова Печорин признается, говоря о своей дуэли: «Я решился предоставить все выгоды Грушницкому ; я хотел испытать его; в душе его могла проснуться искра великодушия, и тогда все устроилось бы к лучшему; но самолюбие и слабость характера должны были торжествовать...». В соответствии со вторым действует пушкинский Онегин: «Отец его тогда скончался. Перед Онегиным собрался Заимодавцев жадный полк. У каждого свой ум и толк: Евгений, тяжбы ненавидя, Довольный жребием своим, Наследство предоставил им , Большой потери в том не видя Иль предузнав издалека Кончину дяди...». Но предоставляя что-то, можно и «дать возможность что-то сделать, чем-то воспользоваться»: с этой целью предоставляют независимость, выбор, право, слово … «Толково-словообразовательный словарь» Т.Ф. Ефремовой приводит еще одно значение этого глагола, ныне устаревшее: «доставить кого-либо или что-либо по назначению». Знакомо нам и устойчивое выражение предоставить кого-то самому себе – у него тоже два значения: «дать возможность располагать своим временем или вести себя по собственному усмотрению» и «оставить без присмотра, попечения, перестать заботиться».

Представить – значит «предъявить», «привести, изложить, сообщить» – например, доказательства, факты . В пример этого значения приведем цитату из «Русской правды»: «Кто скажет, что краденое куплено им у человека неизвестного или жителя иной области, тому надобно представить двух свидетелей , граждан свободных, или мытника (сборщика пошлин), чтобы они клятвою утвердили истину слов его. В таком случае хозяин берет свое лицом, а купец лишается вещи, но может отыскивать продавца».

Представить можно и нового сотрудника коллективу, «познакомив» его с коллегами, и представить им потом диссертацию , которую тот собирается защищать, – «ознакомить» коллег с научными достижениями новичка. Можно, признав человека достойным чего-то, ходатайствовать об этом, представляя протеже к какому-то званию, к награде, на соискание премии. Вообще же глагол позволяет представить любого из нас («изобразить, показать») как героем , так и ни на что не годным растяпой и дураком или же представить в смешном виде , а может, и спародировать, представив похоже голос, походку, манеры , устроить настоящее представление . Ну и наконец, представить можно что-то или кого-то мысленно – то есть просто «вообразить». Именно это советует хозяин-дрессировщик из чеховской «Каштанки» гусю Иван Иванычу: «– Теперь представь , что ты ювелир и торгуешь золотом и брильянтами. Представь теперь, что ты приходишь к себе в магазин и застаешь в нем воров. Как бы ты поступил в данном случае? – Гусь взял в клюв веревочку и потянул, отчего тотчас же раздался оглушительный выстрел».

И это еще не все оттенки значений. Приходится признать: между предоставлением и представлением – даже не две, а много, много разниц…

Ольга СЕВЕРСКАЯ,
кандидат филологических наук,
старший научный сотрудник ИРЯ РАН,
ведущая программы «Говорим по-русски!»
на радио «Эхо Москвы»

предо ставле́ние — пред ставле́ние

Слова составляют паронимическую пару. Часть речи слов: существительные. Составляют гнездо пар с паронимами: предоставить - представить, предоставивший - представивший, предоставленный - представленный, предоставив - представив.

Предоставление — Передача чего-либо в полное распоряжение, в чью-либо пользу.
Примеры:
предоставление кредита, займа, работы, отпуска, услуг, свободы действий, помещения, возможностей.
представление — 1. Знакомство. 2. Доставка чего-либо куда-либо, предъявление. 3. Письменное заявление с предложением о чём-либо (офиц.). 4. Сценическое зрелище, спектакль. 5. Воспроизведение в сознании ранее пережитых восприятий (спец.). 6. Знание, понимание кого-чего-либо, основанное на опыте.
Примеры:
1) официальное, неофициальное представление;
представление лица, особы, нового учителя;
2) представление документов, рукописи, статьи, сообщения, жалобы;
3) представление о новых штатах;
представление о переводе на новую должность;
представление к награде;
4) театральное, цирковое представление;
представление пьесы;
давать представление;
прийти на представление;
5) зрительные, слуховые представления;
6) иметь, давать представление о ком-либо;
иметь смутное представление о чём-либо;
сохранить неясное представление о чём-либо;
давать полное представление о чём-либо. Печатать

Вопрос № 261531 Уважаемые сотрудники «Грамоты.ру»! Очень срочный вопрос. Ответьте, пожалуйста, какой синоним можно подобрать к слову «претендование»? Ответ справочной службы русского языка Претензия, предъявление прав, требование. Вопрос № 255180 Добрый день! Уточните, пожалуста, какой глагол используется со словом «информация». В контексте запроса. Предоставление информации или представление информации. Заранее благодарю Вас. Ответ справочной службы русского языка Предоставление информации = передача информации. Представление = предъявление. Ср.: Вам предоставлена информация, но информация представлена в виде таблицы. Вопрос № 243263 как правильно написать частицу не в предложенииНепредъявление штрафных санкций согласно заключенного договора. Ответ справочной службы русского языка Правильно слитное написание.

Письмо-запрос

Кроме того оно может потеряться в ходе обычной деятельности, поэтому сотрудникам приходится созваниваться и просить о проверке корреспонденции.

  • Электронное сообщение может не отразить полностью просьбу, которая должна быть удовлетворена получателем.
  • В обилии информации обычные отправления могут быть не восприняты должным образом. Это приведет к тому, что проблема не будет решена.

Для экономии времени необходимо соблюдение общих правил ведения деловой переписки.


В этом случае возможно устранение недопонимания и спорных моментов. Деловые письма могут отличаться по своей форме. Для правильного составления потребуется выяснить отличия их друг от друга.

В этом случае послание будет оформлено должным образом, а отправитель не будет выглядеть глупым. В зависимости от структуры письма могут быть коммуникационными и договорными.

Письмо о предоставлении информации

Инфо

Оформление проводится двумя способами. В первом случае письмо составляется рукописно. Данный метод считается устаревшим. При этом письмо должно быть направлено посредством почтовой связи.


В этом случае увеличивается время ожидания ответа. Вторым способом является печатное составление. Быстрые манипуляции позволят мгновенно передать сообщение оппоненту посредством электронной почты.
Письма составляются в одном экземпляре. Документ обязательно должен быть зарегистрирован в журнале в качестве исходящей корреспонденции. В этом случае он получает порядковый номер. Также в специальной графе прописывается дата составления.
Образец письма-запроса о предоставлении информации Правила составление и образец запроса в организацию о предоставлении информации Письмо-запрос направляется в том случае, если человеку необходимо предоставление оппонентом каких-либо документов или информации.

Поиск ответа

Позвоните предварительно в орган власти и уточните, в каком кабинете и в какое время можно подать запрос. При подаче запроса возьмите с собой его копию и попросите на ней сделать отметку о принятии от Вас запроса (т. е. поставить на копии запроса дату его принятия, подпись,

ФИО и должность принявшего запрос лица, а также штамп или печать органа). Копию запроса с отметкой сохраните у себя.Шаг 5 Ожидайте ответа на запрос.

Орган обязан направить его Вам в течение 30 календарных дней с момента регистрации Вашего запроса. Регистрировать у себя поступившие запросы органы власти в течение 3 суток).

Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc. Еще пример письма-запроса Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки. На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Другие инструкции

Внимание

Письма-запросы предусматривают направление в адрес отправителя писем-ответов. В качестве такой корреспонденции могут выступать:

  • документы с запрашиваемыми сведениями;
  • сопроводительные письма;
  • мотивированный отказ в предоставлении данных.

Ниже представлены образцы писем-запросов, которые можно использовать в качестве шаблона при просьбе предоставить информацию.


Письмо-запрос о предоставлении информации Образец 1: Письмо-запрос о предоставлении данных из архива Уважаемый Андрей Иванович! Просим предоставить архивные данные о трудовой деятельности Смирновой Ольги Игоревны в ООО «Светоч» в период с 12.10.2011 по 21.06.2012 года. Необходимо подтвердить, что данное лицо являлось бухгалтером компании. Официальную документацию просим направить специалисту кадровой службы ООО «Успех» Ореховой Светлане Григорьевне. Начальник предприятия А.П.

Оформляем письмо-запрос. особенности составления

Всего найдено: 10 Вопрос № 293517 Здравствуйте, уважаемая Грамота. Подскажите, нужно ли обособление в данном предложении: «С целью выявления и уточнения примет и особенностей опознаваемого объекта(,) непосредственно перед предъявлением для опознания(,) проводится дополнительный допрос». Спасибо. Ответ справочной службы русского языка Требуется только одна из указанных запятых. Выбор зависит то того, к чему относятся слова непосредственно перед предъявлением для опознания. Таким образом, возможны два варианта пунктуации: С целью выявления и уточнения примет и особенностей опознаваемого объекта, непосредственно перед предъявлением для опознания проводится дополнительный допрос и С целью выявления и уточнения примет и особенностей опознаваемого объекта непосредственно перед предъявлением для опознания, проводится дополнительный допрос. Вопрос № 289376 Направляю информацию по запросу.