Основания для издания приказа о сокращении численности. Приказ о сокращении штатной единицы
Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.
Трудовое законодательство про сокращение работников
Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:
- п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
- ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
- ст. ст. 178 — 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
- ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним - первый и главный его этап.
Форма приказа
Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.
Несмотря на необязательность применения в настоящее время унифицированных форм, утв. Приказом Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 , на практике они используются практически повсеместно из-за их удобства и полноты. Унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , содержащая все необходимые реквизиты и сведения, наиболее подходит для заполнения в случае увольнения по сокращению.
В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ стороны расторгаемого трудового договора могут договориться о досрочном его прекращении (ранее истечения обязательного двухмесячного срока предупреждения об увольнении). В этом случае в приказ о сокращении вносится информация о досрочном увольнении и о выплате дополнительной компенсации работнику, исчисленной пропорционально не отработанным до первоначальной даты дням.
Иногда возникает вопрос о заявлении работника как основании приказа.
Поскольку инициатива в увольнении принадлежит в данной ситуации работодателю, никакого заявления работника на сокращение не требуется. В ситуации, когда стороны договорились о досрочном увольнении по сокращению, в приказе можно сослаться также на письменное соглашение об этом.
Последствия издания приказа
Без ознакомления работника с изданным приказом увольнение не может считаться законным.
Поэтому сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись, а в случае его отказа от подписи в ознакомлении сделать соответствующую отметку на приказе об увольнении по сокращению.
Работник вправе потребовать у работодателя выдать ему заверенную копию приказа.
При сокращении штата уволить работника не так-то просто. Кадровику приходится готовить целый пакет документов, т.к. это комплексное мероприятие. Упущение какого-то важного этапа в нем повлечет за собой признание незаконности увольнения. Приказ о сокращении штата – основной документ в этом пакете.
Сокращение численности и сокращение штата – практически разные мероприятия. При сокращении штата исключается профессия, должность на предприятии, а при сокращении численности профессия (должность) остается, а число исполняющих работу штатных единиц становится меньше. Может быть третий вариант – сокращается штат и одновременно численность. Форма приказа произвольная или по шаблону. В нем руководитель сообщает о проведении штатных мероприятий или изменениях штатного расписания. Слово «ПРИКАЗ» пишется по центру строки прописными буквами, ему присваивается номер. На следующей строке указывается место и дата издания приказа. Далее следует написать о причине издания приказа. В следующей основной части приказа рекомендуется перечислить сокращаемые единицы штата, с указанием количества, структурного подразделения, к которому они относятся, и даты вступления приказа в силу.Скачайте на сайте документы:
Весь пакет документов о сокращении готовится, когда до назначенного срока увольнения штатных единиц осталось не менее двух месяцев. В это же время об этом всех высвобождаемых сотрудников надо поставить в известность. Даты расторжения трудового договора и сокращения штата совпадают. Если штатная единица сокращена, сотрудник не может выполнять должностные обязанности. После проведения всего комплекса штатных мероприятий в заключение пишется приказ об увольнении сотрудника. Его основой служит форма Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 №1). Бланк приказа и правила его оформления можно отыскать в справочно-правовых системах или на нашем сайте в статье « ». Заполняются все основные реквизиты формы Т-8: номер и дата издания приказа, название подразделения и должности увольняемого, его ФИО, реквизиты расторгнутого трудового договора. В пункте «Основание» укажите, что причина увольнения – «сокращение штата работников организации». Впишите все реквизиты документов, относящихся к увольнению в специальную графу: приказ о сокращении штата, уведомление работника предприятия о нем, письменное предложение ему имеющейся вакансии (сообщение о его отказе прилагается).Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Особенности
Существует несколько причин сократить штат:
- экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
- структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
- технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.
При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:
- пристановка деятельности;
- увеличение налоговых выплат;
- отказ от производства определенных товаров;
- снижение объема продаж;
- аннулирование неэффективных подразделений;
- смена руководства;
- автоматизация труда.
Форма
При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.
Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:
- ФИО и должность увольняемых специалистов;
- название организации;
- основания для сокращения.
Приказ подписывают работники, они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом. Разрешено оформлять приказы от руки или распечатывать на компьютере. Единственный экземпляр удостоверяется руководителем компании.
Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.
Как правильно составить и его образец
Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:
- Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
- Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
- Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
- В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
- Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
- Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.
Образец приказа о сокращении штата работников в 2019 году:
За 2 месяца
Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.
Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.
У ИП
ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.
Как внести изменения
Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:
- руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
- начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
- после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
- прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.
Как уведомить сотрудников
Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:
- Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
- Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
- Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
- Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
- Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
- Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
- Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.
Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.
Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись.
Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.
Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.
О сокращении численности и штата
Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.
Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:
- снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
- переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
- переназначение должностей;
- создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
- устранение текущих филиалов и создание новых.
Приказ на сокращение численности оформляется по правилам других распоряжений. Единственной особенностью является добавление оснований, которые привели к необходимости уволить граждан.
Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.
Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:
- Роспуск организации.
- Ликвидация должности.
- Ликвидация отдела целиком.
- Уменьшение количества работников.
- Изменение самой структуры фирмы.
Первый и самый важный шаг — .
Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:
- Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
- О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.
Зачастую во время массовых увольнений используются сразу обе формы приказа о сокращении штата.
При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:
- Подготовка списка сотрудников.
- Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
- Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.
ПРИКАЗ (указать номер приказа)
О сокращении численности работников и изменении штатного расписания
Причина сокращения
ПРИКАЗЫВАЮ:
Список профессий, попавших под сокращение штата.
Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены).
Когда приказ о сокращении вступает в силу.
Учреждение комиссии, ее состав.
Обязанности комиссии по сокращению штатов
ФИО представителя комиссии
Должность, число, подпись.
Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим. Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.
Уведомление в орган занятости
Определенной строгой формы уведомление не имеет. Однако оно должно включать следующее:
- Номер приказа или приказов о сокращении.
- Дату.
- Обоснование.
- Перечень работников. В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование.
Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?
Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:
- Семи дней для сезонных работников.
- Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.
- Двух месяцев для всех основных категорий работников.
Образец уведомления
Стандартной формы не существует. Следует включить
Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.
Предложение о переводе с указанием: должности, оклада, требуемой квалификации. Так же необходимо указать, что в случае отказа от перевода будет оформлено увольнение по сокращению.
Полная информация и выплате пособия по сокращению.
Каждое заявление должно иметь роспись директора и сотрудника.
Что можно предложить сотруднику при сокращениях штата?
Уведомление в двух экземплярах. Один у работодателя в личном деле работника, второй — у сотрудника.
Если сотрудник, попавший под сокращение штатов, согласен на перевод:
- В его трудовой договор вносятся все необходимые дополнения, указывающие на факт его перевода с одной должности на другую.
- Издать приказ о переводе. Основой может служить образец оформления приказа №Т-5
- Внести соответствующие записи в трудовую книжку
- Указать информацию о переводе в личном деле сотрудника.
Соглашение о досрочном увольнении
Что нужно отметить в трудовой книжке сотрудника при сокращении работников?
Сокращение должности значительно отличается от обычной процедуры увольнения. В трудовой книжке необходимо указать причину сокращения штатов, номер приказа, дату.
Работа с профсоюзом
Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца. Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости. Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь.
Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.
Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?
Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.
Можно избежать конфликта с профсоюзом и трудовой инспекцией. Уменьшение штата работников, проведенное согласно всем нормам закона, не может быть оспорено профсоюзом или отменено трудовой инспекцией.
Сокращение численности или штата - это основания для увольнения по инициативе работодателя.
Выполнение такой процедуры требует определенный алгоритм действий, потому что работник может оспорить неправомерность своего увольнения в суде. Самая популярная причина сокращения - это кризис. Когда нет денег для содержания огромной численности персонала.
Не стоит путать понятия приказ о сокращении численности и штата. Рассмотрим понятия поподробнее.
В чем разница между приказами
Необходимо знать, сокращение штата - это ликвидация должности. Сокращение численности - это уменьшение численности штатных единиц. В этом и есть разница между ними.
Приказ о сокращении численности подразумевает исключение из штатного расписания какое-то определенное количество работников различных должностей, а в приказе о сокращении штата исключается определенная должность.
Часто из-за этого могут возникать какие-то разногласия. Работодатель может уволить работника и упразднить его должность, а потом открыть другую должность с такими же функциями. Такие ситуации решаются в суде, и чаще всего это происходит не в пользу работодателя.
Вообще причин для сокращения очень много. Бывает, что таким образом работодатель стимулирует сотрудников, чтобы они работали более продуктивно. В такой ситуации происходит совмещение различных должностей, таким образом, увеличивается объем работы и заработная плата.
Другая причина - это может быть простая автоматизация производства. Различные внедренные новые разработки - это дорогой процесс. Это часто заставляет отказаться от некоторых сотрудников в качестве экономии. Самая популярная причина - это кризис.
Приказ о сокращении численности
Такой приказ составляется, полагаясь на некоторые правила:
- Оформляется шапка документа (название организации, номер приказа, дата оформления).
- Потом указывается: кто принял такое решение, какая причина.
- Часть «Приказываю» делится на 2 пункта. Первый пункт - это перечисление должностей, кто попал под сокращение, какое количество работников будут уволены и когда приказ вступит в силу. 2-й пункт - это предписание начальнику отдела кадров, чтобы сообщить работникам о сокращении. Сокращенные работники являются кандидатами на свободные должности в первую очередь.
- В конце ставится должность, подпись с инициалами человека, кто составлял приказ.
Приказ о сокращении штата
Руководству следует помнить о таких особенностях:
- Такой приказ оформляется за 2 месяца до самой даты сокращения, для своевременного оповещения работников.
- Нужно обязательно оповестить профсоюзную организацию о своем намерении.
- Уволить человека можно после того, как изменят штатное расписание и когда будет исключена эта должность.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о сокращении численности и штата, вариант которого можно скачать бесплатно.