Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Оформление на работу совместителей

Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ . Одним из них является трудовая книжка.

Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу.

Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя.

Виды совместительства

По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы. Такие данные предшествуют сведениям об увольнении с должности, которая является для гражданина основной.

Неисполнение указанного требования может повлечь для предприятия негативные последствия, предусмотренные отечественными нормами права.

Когда на дворе кризис, многие ищут подработку на стороне или в своей компании, совмещая несколько должностей сразу. Можно ли внести запись в трудовую книжку по совместительству и как не совершить ошибок? Давайте рассмотрим в этой статье все вопросы на эту тему.

Несколько общих правил отражения информации

Совместительство имеет некоторые важные характеристики и особенности, которые отличны от приема на работу согласно подписания трудового договора. Так, совместительство может быть внешним и внутренним. Исходя из названия, внутренний совместитель является служащим организации, выполняющим другие обязанности в своей же компании.

Внешний совместитель – работник, который работает и на своем основном месте работы, и в сторонней организации. Все правила по заполнению трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства под номером 225, которое было выдано в 2003 году и статье 66 ТК РФ.

Правда, в данных постановлениях о совместителях упоминается совсем немного. Главное, что нужно знать – занятость на втором рабочем месте будет вносится только по согласию самого работника, а вот если речь идет об основной занятости, то информация про нее считается обязательной для документирования.

Это значит:

• Запись по совместительству можно не вносить.
• Чтобы отразить информацию о внешнем совместительстве, сотруднику нужно принести все подтверждающие документы в отдел кадров.
• Если человек на данный момент не имеет основного рабочего места, никакая информация нигде не записывается отдельно.

Говоря про совместительство, следует также рассказать про еще одну возможность упоминания дополнительного места работы. Законодатель вводит такое понятие, как совмещение должностей для того, чтобы описать функции, которые может выполнять работник, если они не прописаны в его договоре. Такой случай нужно оформить приказом директора и только с письменного согласия работника без заключения допдоговора. В трудовой книжке такие записи не отражаются.

Внешний совместитель – особенности и нюансы

Желая получить должность, обязательно предупредите своих будущих работодателей о том, что уже работаете. Эта информация пригодится в случае, если работодателю нужно будет внести данные о совместительстве.

Причем ТК РФ не предусматривает, что будущему сотруднику нужно предоставлять своему второму работодателю какие-либо доказательства занятости на другой работе. Единственный случай – если предстоит работа на «вредном производстве», ведь в таком случае работодателю необходима справка о работе на втором месте.

Документы для предоставления в отдел кадров будут следующими: с работником подписывают договор, оформляют приказ о приеме. Если сотрудник хочет, чтобы в его трудовой была указана информация о втором места работы, ему следует попросить на второй организации составить специальное письмо для своего «основного» руководителя, при этом в документы обязательно указывается номер приказа, дата его подписания, должность сотрудника.

На основе письма кадровик компании должен сделать следующую запись в трудовой книжке:

• В графе 1 отражают номер записи в порядке увеличения.
• В таких графах, как 2,3 и 4 нужно отметить дату приема на работу по совместительству. Правда, в некоторых случаях бывает, что записи будут идти не в хронологическом порядке – в таком случае это не будет являться ошибкой.
• В графе под номером 5 нужно указать наименование второй организации, где будет работать сотрудник, его должность, подразделение. К примеру, формулировка может быть следующей: Принят на работу по совместительству в ООО «Букварь» в технический отдел на должность инженера.
• В 6 графе нужно обязательно вписать наименование, информацию о приказе – его номер и дату.

Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству

Бывает и так, что специалист ушел с основного места работы и забыл сообщить об этом руководителю предприятия, где он трудится по совместительству. На самом деле это считается нарушением, поскольку работа по совместительству предполагает наличие основного рабочего места, однако в данном случае не предусмотрено никакого наказания.

Более того, компания, в которой на данный момент работает сотрудник, не обязана переводить сотрудника на основное место работы в случае расторжения с другой работы.

Дело в том, что после увольнения трудовую книжку вместе с записью необходимо сразу выдать на руку сотруднику – и вносить какие-либо изменения в нее работодатель уже не имеет никакого права.

Однако закон не ограничивает вновь обратиться за похожей записью к работодателю, когда специалист найдет основное место работы. При этом документы о работе по совместительству можно предоставить даже через несколько лет. Правда еще раз стоит заметить – запись должна датироваться именно моментом приема на работу по совместительству, а не той датой, когда этот документ перешел к основному работодателю.

Чтобы отразить факты внутреннего совместительства, нет нужды вносить в трудовую книжку никакие дополнительные записи и не требуется вносить другие документы, поскольку они будут храниться в одной организации.

Единственное – можно получить от сотрудника его заявление, которое будет подтверждать желание вести записи в трудовой. При внесении записи не нужно вносить наименование компании, поскольку это только продублирует информацию. Поэтому в пятой графе запись будет следующей: «Принят на должность администратора по совместительству».

Как оформлять записи об увольнении?

Давайте более подробно изучим, как правильно оформлять записи в случае внешнего и внутреннего совместительства. Прочитав наши материалы, вы сможете быстро внести информацию без ошибок.

Внешнее совместительство

Тут серьезных отличий практически нет: запись в трудовую можно внести только в случае наличия письма от стороннего работодателя. При этом в нем должны быть указаны:

• Причины увольнения.
• Дата написания приказа, его номер

В графе под номером пять должна быть примерно следующая формулировка: «Был уволен с работы по совместительству в ООО «Лютик» по собственному желанию согласно статье 77 ТК РФ». В шестой графе указываем информацию о приказе – дата составления номер.

При этом ничего страшного, если записи вносились разными людьми – это вполне предусмотрено законодательством. При этом ответственность за наличие такой информации также ложится на сотрудника, но в случае ее отсутствия никакого наказания не последует.

Особенности внутреннего совместительства

Здесь ситуация такая же: записывается информация только в случае, если сотрудник сам пожелает этого. Прописываются данные на основе документов о расторжении контракта или договора. Бывает, что специалист хочет остаться на должности совместителя, уволившись с основного рабочего места.

Внутренний совместитель – основной работник в организации

Нередко сотрудники хотят перевестись с работы по совместительству на основную. В таком случае нужно сначала расторгнуть трудовой договор с прежнего основного места, а если специалист работает на двух должностях одновременно, его просто переводят, составив дополнительное соглашение к договору.

Инструкция записи будет следующей:

1. Прежний работодатель вносит требуемые записи в трудовую об увольнении.
2. Ставится печать, работник расписывается в том, что он ознакомлен со всей информации, трудовая книжка остается на руках у бывшего сотрудника.
3. Новое предприятие, где ранее сотрудник работал в качестве совместителя, прописываем данные о переводе или приеме гражданина на основное место работы.

Важно отметить – в случае изменение статуса работника с основного на совместителя нужно сначала расторгнуть трудовой договор, поскольку оформлять данный процесс переводом с одной должности на другую нельзя.

Что делать, если совместитель и директор – одно лицо?

Законом не запрещено руководителю работать в качестве совместителя на другом месте, однако в статье 276 Трудового Кодекса РФ предусмотрено наличие разрешения уполномоченного органа, которое должно быть оформлены в протоколе или решении. При этом вносить информацию об этих документах в трудовую книжку не обязательно.

Отдельно стоит рассказать про наиболее распространённый случай, когда руководитель предприятия и бухгалтер – одно и то же лицо. Оформление в данном случае зависит от прописанных в уставе условиях и может быть проведено двумя способами:

• Если в Уставе прописано, что руководитель может заниматься бухгалтерской деятельностью, то здесь не будет никакого совместительства, поскольку в штатном расписании будет отсутствовать данная вакансия. Естественно, никакой записи в трудовую на этот счет вносить не нужно.
• В случае если Устав не предусматривает такой занятости, то можно оформить запись по внутреннему совместительству или даже лучше совмещению. В данном случае в трудовую также не вносят никаких пометок.

К слову бывает и так, что руководитель никоим образом не может заниматься ведением бухучета в организации. В данном случае не следует рисковать и каким-либо способом проводить оформление – это может стать причиной штрафов.

Вконтакте

Российское законодательство разрешает работать человеку на нескольких работах – это называется “совместительство”. По желанию данные о его работе по совместительству могут быть внесены в его трудовую книжку. Как происходит такая запись и что для этого нужно, будет подробно рассказано в этой статье.

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве регулируется Инструкцией №69 Министерства труда и социальной политики РФ от 10.10.2003г. В ней сказано, что запись может сделать только специалист ОК того предприятия (назовем его основного), где у работника имеется основное место работы. Запись о работе по совместительству делается на основании приказа, подписанного руководителем этого предприятия.

Для того чтобы на основном предприятии издали такой приказ, работник должен обратиться с заявлением о внесении записи в его трудовую книжку. К заявлению он должен приложить два обязательных документа: справку с места работы по совместительству и копию приказа о том, что он был принят там на работу.

Образцы этих документов вы можете увидеть у нас:

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится сразу после записи об основной работе. Порядковый номер этой записи будет на одну единицу больше, чем номер записи об основной работе. Дата приема на работу по совместительству указывается такая, как в приказе о принятии на эту работу. В основной графе “Сведения о работе” делается запись о том, что работник работает в другой организации по совместительству, при этом указывается его должность, отдел и наименование самого предприятия. В последней графе указывается номер и дата приказа, по которому человека оформили на работу по совместительству.

Если работник вовремя не позаботился о том, чтобы в его трудовой была сделана запись о совместительстве, может сделать это и позже. Даже после того, как он уволился с основного места работы, в отделе кадров обязаны сделать такую запись по его позже написанному заявлению и предоставлению им всех необходимых документов.

Еще в давние времена люди учились совмещать виды деятельности . Мужчины одновременно воевали и занимались ремеслом, женщины были прачками и кухарками. Сегодня времена изменились, но желания зарабатывать больше, а не довольствоваться меньшим не отпало. Многие граждане ввиду разных причин пытаются устроиться на работу, а потом еще на одну, видя, что первая занятость не приносит нужный доход.

Кончено, такая работа имеет свое название, такое как совмещение и этому вопросу посвящена далеко не одна статья Трудового кодекса.

Совмещение должно быть не только грамотно осуществлено работником, но также грамотно зафиксировано работодателем.

Ведь работнику по каждой его должности идет трудовой стаж в пользу пенсионных накоплений , а работодатель может, как поспособствовать тому, чтобы они активно набирались, так и наоборот, сделать так, что пенсионные накопления вовсе не пойдут в счет работнику вследствие неправильного оформления в трудовой.

Также необходимо не только грамотно фиксировать принятие работника по совместительству на работу, но также грамотно вписать информацию о его увольнении. О том, как правильно зафиксировать увольнение с работы по совместительству и прочих нюансах данного вопроса мы расскажем в этой статье.

Как происходит увольнение по совместительству?

Существует несколько видов совместительства , но самые распространенные и популярные категории совмещения , это, безусловно, внешнее и внутреннее . Давайте рассмотрим каждый из этих видов и порядок внесения записи об увольнении в каждом из них.

Внешнего совместителя

Кто такой внешний совместитель? Это работник, который работает одновременно на двух работах, которые не пересекаются друг с другом по времени, так сказать без ущерба для работодателей.

Внешним такое совместительство называется, потому что работник осуществляет свою трудовую деятельность в двух разных организациях.

Увольнение в трудовой книжке оформляется следующим образом. Для начала ставится порядковый номер, затем дата. В информации о работе пишется название организации, а уже после факт увольнения и причина.

Почему запись об увольнении совместителя начинается с наименования организации?

Так как работник работает одновременно у двух разных работодателей, то если в записи не поставить наименование организации, будет не совсем понятно, откуда именно уволился работник. Этот небольшой нюанс стоит в первую очередь помнить, как работодателям так и сотрудникам отдела кадров.

Внутреннего совместителя

Что касается внутреннего совместительства, то в первую очередь оно должно заключаться в том, что работник совмещает два вида работы на территории одной организации, а значит и у одного работодателя .

Для того чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении не стоит делать акцент на наименовании организации. Вы просто пишете наименование должности с которой производится увольнение и причину.

На какие нормативные документы опираются?

Увольнение по совместительству не может произойти просто, не найдя свое отражения в документах организации.

Так, к примеру, для начала, прежде чем факт увольнения свершится по организации, должен быть издан соответствующий приказ от имени работодателя.

В данном приказе будет сообщаться об увольнении сотрудника, причине и должности которая освобождается с его уходом.

При увольнении сотрудника также нужно опираться на локальные нормативные акты, которые были изданы организацией. Увольнение не должно противоречить изданным приказам . Трудовой договор также прекращает свое действие в момент, когда одной из сторон было решено разорвать трудовые отношения.

При увольнении сотрудника необходимо опираться на статьи Трудового кодекса.

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

При увольнении по совместительству очень важно правильно вписать информацию в трудовую книжку. К сожалению не все работодатели и сотрудники отдела кадров знакомы с основаниями внесения подобных записей, и не разу в жизни не сталкивались с примерами таких записей.

Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.

Формулировка записи

Запись в трудовой книжке должна начинаться с порядкового номера . Далее следует дата, которая ставится в день последнего рабочего дня сотрудника. Далее мы должны расшифровать запись об увольнении.

Вначале строки мы ставим запись о том, в какой организации осуществлял свою трудовую деятельность работник. Далее мы пишем фразу «уволен с такой то должности по совместительству…».

На этом внесение информации об увольнении в трудовую книжку не заканчивается. В следующем столбце ставится дата и номер приказа, который был вынесен по организации по факту увольнения работника.

Также не забывайте заверять запись соответствующей печатью организации и подписью ее руководителя . Только после этого можно с уверенностью сказать, что запись сделана правильно.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству.

Заключение

Увольнение работника по совместительству должно найти свое отражение в трудовой книжке. Законодатель предусмотрел эти вопросы и подробно раскрыл их в ряде нормативно-правовых документов. Ваша задача – быть при работе с трудовой максимально внимательными и аккуратными , ведь по сути от того, как сделана запись в трудовой будут судить о вашей организации и ее руководители в частности. Поэтому ваш престиж в ваших же руках.