Исполнительная документация. Недвижимость с аукциона

Если вы решили принять участие в электронном аукционе по 44 ФЗ , то следует учесть несколько важных моментов, а именно:

1. Ваша компания должна быть аккредитована на той площадке, на которой размещены ваши заветные торги. Аккредитация — это регистрация на пространстве той или иной площадки в качестве участника размещения заказа, т.е. поставщика товаров, работ, услуг. В момент аккредитации вы получаете доступ в ваш личный кабинет на площадку из которого вы можете совершать различные действия необходимые для взаимодействия с заказчиками в рамках аукционов по 44 ФЗ .

Напомню что всего государственных площадок пять, аккредитация процесс не сложный, но ответственный, т.к. любая неверная информация про вашу компанию приведет к отклонению заявки на аккредитацию до момента исправления ошибок. Также я рекомендую пройти аккредитацию на всех пяти , т.к. предугадать на какой ЭТП заказчик разместит торги не всегда получается, на всякий случай уместно иметь доступ на все пять ресурсов.

1. Если вы успешно аккредитовались на ЭТП, то следующим важным шагом будет пополнение лицевого счета площадки для того чтобы вы как участник торгов могли обеспечить свою заявку денежными средствами. Получается что обеспечение заявки — это некая сумма денег, которую устанавливает сам заказчик в диапазоне от 0,5 до 5 % от начальной максимальной цены контракта (НМЦК), и которую вы должны перечислить со своего расчетного счета компании на расчетные данные площадки. (У каждой площадки свои реквизиты, в следующей статье я подробно опишу момент пополнения лицевых счетов ЭТП). Данная сумма отобразится у вас в личном кабинет в разделе Счета. В момент подачи вашей заявки на участие сумма обеспечения заявки будет заблокирована и вернется вам в свободное распоряжение после того, как по данной процедуре, заявку на которую вы подали, будет заключен государственный контракт, не зависимо от того выиграли вы его или нет.

Если условия пункта 1 и 2 выполнены то теперь мы поговорим о технике подачи заявок на участие. Начнем с того что разберем из чего эта заявка на участие состоит (). А состоит заявка из двух частей, при этом заявка не делима и обе эти части подаются одновременно в положенное время выделенное заказчиком на подачу заявок на участие в аукционе . Первая часть заявки не содержит какую либо информацию о компании которая эту заявку подает. В первой части присутствует только согласие поставщика (какого именно не указывается, т.е. название компании указывать не надо) на выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, а также конкретные показатели товара, с которыми поставщик собирается выполнять условия контракта, если таковые требуются заказчиком. Также хочу заметить что и в конкретных показателях товара нельзя указывать что вы за компания. Первая часть заявки НЕ ДОЛЖНА содержать никаких сведений о вашей организации. Именно на основании первых частей заявки заказчик допускает участников до самого процесса торгов, на котором цена будет снижаться вниз. Таким образом на торгах ни вы ни заказчик, ни все остальные участники не смогут увидеть, кто на этих торгах участвует. Участники будут обозначены порядковыми номерами. Получается что догадаться кто торгуется вместе с вами можно только хорошо зная и понимая конкурентов. содержит всю подробную информацию о вашей компании, и несмотря на то что первые и вторые части отправляются в качестве заявки одновременно, доступ ко вторым частям заявки заказчик получает только после торгов. Так устроена система площадок. Раньше чем пройдут торги заказчик не сможет рассекретить информацию о вторых частях и увидеть кто подал заявки. Вторая часть заявки состоит из нескольких обязательных документов:

1. Декларация о соответствии требованиям Заказчика к Поставщику. Это документ который декларирует что ваша компания не банкрот, что по вашей организации не назначен процесс ликвидации, а также что вы не находитесь в реестре недобросовестных поставщиков.
2. Анкета или карточка вашей компании. Проще сказать это ваши реквизиты, в которые также необходимо включить информацию с личными ИНН всех учредителей и руководителей компании.
3. Решение или протокол об избрании руководителя.
4. Декларация о вашей принадлежности к субъектам малого предпринимательства (если вы являетесь СМП).
5. Решение о крупной сделки (документ, который отражает сумму крупной сделки, выше которой вы контракты осваивать в ближайшее время не планируете).

А также все специфические документы в зависимости от вашего вида деятельности (например лицензии СРО, МЧС, сертификаты ИСО и т.д.)

Разумеется при подачи заявок на участие в электронном аукционе важно внимательно читать аукционную документацию, в которой заказчик обязан написать все требуемые документы в составе заявки. Учитывая что аукционы бывают абсолютно по разным тематикам, можно предположить что в составе например вторых частей могут потребовать подтверждение опыта работы (копии договоров с актами по аналогичным работам и т.д.). Это говорит о том, что на стандартный пакет документов который описан выше, могут быть наложены еще какие либо документы, поэтому будьте внимательны.

По поводу процесса подачи заявки , состоящей из двух частей, разберем пример с участием площадки ЕЭТП (Росэлторг).

Смотрите видео: подача заявки на Росэлторг по 44 ФЗ .

АО «Единая Электронная Торговая Площадка» — крупнейший оператор электронных торгов для государственных заказчиков и коммерческих предприятий. АО «ЕЭТП», образованное в 2009 году, представляет собой яркий пример успешной, динамично развивающейся компании, гарантирующей своим заказчикам максимально удобную и эффективную работу на ведущей электронной торговой площадке.

История развития компании началась в 2005 году, когда проводились первые электронные аукционы по размещению госзаказа для Правительства Москвы, субъектов РФ, межрегиональных компаний группы «Связьинвест» и холдинга АФК «Система». АО «ЕЭТП» отметило свое официальное открытие в 2009 году. Учредителями компании являются Правительство города Москвы — высший орган исполнительной власти в г. Москве, возглавляемый мэром Москвы (52 %), и Банк Москвы — один из крупнейших банков России, входит в десятку ведущих банков РФ (48 %).

Единая Электронная Торговая Площадка одной из первых начала проводить процедуру открытого аукциона в электронной форме по новой редакции Федерального закона 94-ФЗ в рамках эксперимента по осуществлению пилотных электронных торгов для государственных заказчиков. С 1 июля 2009 года Распоряжением Правительства РФ № 755-Р АО «ЕЭТП» было включено в состав трех площадок, уполномоченных на проведение электронных аукционов по главе 3.1. Проведение аукционов на «Единой Электронной Торговой Площадке» позволило государственным органам существенно сэкономить бюджетные средства: в ходе торгов средняя экономия составила 18 %.

В соответствии с Приказом Минэкономразвития России от 26.10.2009 № 428 АО «ЕЭТП» вошло в число победителей конкурсного отбора электронных площадок и стало национальным оператором электронных торгов по госзаказу с аккредитацией до 2015 года.

Для работы с аукционами используйте раздел «Аукционы» Главного меню.
На странице «Аукционы» по умолчанию будет отображен список аукционов, на которые организация подавала заявки.

Статус, в котором находится аукцион, будет отображен в одноименном столбце. Все операции по аукционам (просмотр извещений об аукционе, отправка заявок на участие, просмотр протоколов и др.) доступны в столбце «Операции». Наиболее актуальная операция для каждого из аукционов будет выделена красным цветом.

Каждая строка, соответствующая реестровому номеру аукциона, выделена цветом для определения статуса аукциона. В настройках сортировки и отображения можно включить отображение тех или иных столбцов.

При этом реализовано закрепление столбцов и параметров поиска, установленных пользователем. Если пользователь настроил вручную отображение определенных элементов личного кабинета, то в случае завершения работы в системе (выхода из личного кабинета) и последующего входа, а также пролистывания страниц найденных процедур, просмотра других разделов личного кабинета, отображение элементов не сбрасывается, настройки сохраняются.

Для поиска объявленных аукционов по нужной тематике на ЕЭТП предусмотрены следующие возможности:

• Для вывода на экран только тех аукционов, которые находятся на определенном этапе, выберите интересующий статус аукционов из выпадающего списка, нажав на кнопку «Отобразить аукционы по этапам» .

Чтобы найти аукционы, соответствующие определенным критериям, воспользуйтесь формой расширенного поиска во вкладке "Аукционы" Главного меню

Введите в поля фильтра значения, по которым требуется сортировать список аукционов, после чего нажмите на кнопку «Искать» . Поиск осуществляется по ключевым словам, реестровому номеру, региону, заказчику (Наименование/ИНН), ключевым датам, начальной цене и адресу места поставки товара (выполнения работ, оказания услуг). После того как нужные параметры введены, нажмите на кнопку «Искать» , список аукционов отфильтруется.

Для отображения всех опубликованных аукционов на ЭТП необходимо снять флажок «Мои заявки» в одноименном поле Расширенного поиска и нажать кнопку «Искать» (по умолчанию будут показаны аукционы на стадии приема заявок).

В поле «Расширенный поиск» пользователю также доступны кнопки:

• «Очистить поиск» - автоматически удаляет все заполненные параметры поиска аукционов;
• «Скачать результаты в CSV» - формирует Excel-документ, содержащий сведения обо всех процедурах, на которые организация подавала заявки на участие.

При прохождении аккредитации Система предлагает выбрать интересующие профили торгов. Для этого в процессе заполнения формы аккредитации в поле «Сфера деятельности» нажмите на кнопку «Нажмите для выбора» и в открывшемся окошке установкой флажков определите интересующие Вас сферы деятельности. Исходя из специфики Вашего бизнеса, Вы будете получать на электронную почту бесплатные уведомления о новых объявленных торгах по профилю организации.

Это процедура регистрации поставщика, когда ЕЭТП Росэлторг рассматривает поданные на аккредитацию документы, проверяет их корректность, а также отсутствие учредителей в реестре недобросовестных поставщиков.

Аккредитация означает, что поставщик соответствует требованиям законодательства и может участвовать в электронных торгах . По итогам положительного решения поставщик включается в специальный реестр. Мы подготовили инструкцию по аккредитации на электронной торговой площадке Росэлторг.

Сроки аккредитации на площадке Росэлторг

По 44-ФЗ оператор электронных торгов обязан рассмотреть заявки поставщика и принять решение об одобрении или отклонении заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней. Аккредитация на Росэлторг не исключение, если речь идет о госзакупках по 44-ФЗ, а не регистрации на коммерческой площадке Росэлторг, где другие требования.

Срок аккредитации на площадке Росэлторг составляет три года. Однако, фактически, он составляет 2 года и 9 месяцев.

За 3 месяца до истечения срока участник лишается права подавать заявки и требуется пройти аккредитацию на площадке Росэлторг на новый срок. Узнать дату аккредитации организации можно в реестре участников Roseltorg по ИНН или наименованию компании.

Ускоренная аккредитация на Росэлторг

Фактическое время рассмотрения аккредитации на Росэлторг может быть и менее 5 рабочих дней. Это зависит от загрузки площадки. Летом решение может занять 2-3 дня, а весной и осенью, когда объявляется много торгов и идет пик аккредитаций — растянуться на 5 рабочих дней.

Если аккредитация нужна под конкретный аукцион, а до подачи заявок осталось менее 5 рабочих дней, потребуется срочная аккредитация на Росэлторг.

Ускоренная аккредитация на Росэлторг имеет преимущества

1. Быстрая аккредитация в срок от 1 часа до 1 суток
2. Процедуру выполняет компания по тендерному сопровождению
3. Отсутствуют риски получить отказ в аккредитации, пропустить важные торги и лишиться шансов выиграть тендер .

Аккредитация на Росэлторг требует внимательности при подготовке и оформлению документов, отправляемых на площадку. Документы должны быть действующими (не просроченными) в последних редакциях. Внимательно проверьте даты и сроки действия документов, наличие приложений.

Документы должны содержать все страницы, включая лицевые и оборотные стороны, содержащие информацию. Каждый лист документа должен быть хорошо читаем, все места документа разборчивы.

Не должно быть черных полос от ксерокса или засветов от сканера, затрудняющих прочтение информации.

Недостаточно иметь правильный пакет документов для аккредитации. Самое важное правильно перевести документы в электронный вид.

На этом этапе больше всего ошибок и отказов от площадки. Встречаются фотографии на телефон с пальцами, держащими документ и на фоне ковра. Страницы, ориентированные вверх ногами и другие показатели легкомысленного отношения к аккредитации на площадке.

Надеяться на авось бесполезно. Это только вам известно, что с документами все в порядке. В ходе аккредитации Росэлторг оценивает именно те электронные файлы, которые были предоставлены участником.

В случае пробелов и сомнений следует 100% отказ.

Список документов для площадки Росэлторг

• Устав для юридического лица, копию паспорта для ИП и физического лица
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не старше 6 месяцев (разрешена выписка в электронной форме, заверенная усиленной квалифицированной ЭЦП налогового органа).
• Документ, подтверждающий полномочия лица, на которого оформлена электронная подпись, на прохождение аккредитации (решение, приказ, доверенность)
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации
• Решение об одобрении крупной сделки по результатам торгов на площадке

Скан-копия выписки должна содержать печать УНФС, т.е. если документ сшит и печать находится на оборотной стороне, не забудьте приложить скан оборота выписки. Если в Устав организации вносились изменения, обязательно их нужно приложить.

Требования к файлам

• Размер файла не более 20 Мб
• Разрешение скан-копии 75-100dpi, устанавливается в настройках сканера или графической программы
• Все сканы страниц документа рекомендуется разместить в одном файле в формате Word, путем сохранения в файле графических изображений
• Разрешено использование 11 форматов файлов
  • Форматы файлов документа: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf
  • Форматы графических файлов: .jpg, .gif, .png
  • Форматы архивных файлов: .rar, .zip, .7z

Документы должны иметь печати организации (приказы, доверенности), проверьте наличие подписей и печатей.

Процесс аккредитации на Росэлторг

Чтобы подать документы на аккредитацию Росэлторг в электронной форме, потребуется электронная подпись , оформленная в аккредитованном удостоверяющем центре. Обычная электронная подпись для сдачи отчетности в налоговую инспекцию или от банк-клиента для этих целей не подойдет.

Аккредитация на площадке Росэлторг начинается с раздела Поставщикам на главной странице площадки. Выберите в меню второй сверху пункт Аккредитация.

На странице аккредитации на площадке Росэлторг расположен большой объем информации с множеством требований, условий, ссылок. Целая таблица посвящена техническим требованиям по настройке компьютера и браузера для работы на площадке.

Заявка на аккредитацию на Росэлторг подается через браузер Internet Explorer . Это не самый популярный браузер. Есть такая шутка, что этот браузер нужен только для скачивания других браузеров. Теперь можно сказать, что не только. Еще он нужен для регистрации на электронных торговых площадках России. Новый браузер Microsoft Edge не является рекомендуемым, как и операционная система Windows 10, для которой он был создан взамен старичку Эксплореру.

Если ваша электронная подпись и браузер не настроены для работы на площадке, то вы не сможете продвинуться дальше . Рекомендуем вам запланировать такую настройку заранее и выделить время с запасом.

Иногда процесс настройки может занимать несколько часов и даже больше.

Далее, нужно выбрать организационно-правовую форму компании и приступить к заполнению анкеты.
При заполнении анкеты будьте предельно внимательны к заполнению всех необходимых полей. Убедитесь, что прикрепили все необходимые файлы и подписали их электронной подписью.

Обязательно сохраните логин и пароль от площадки . Войти на площадку в дальнейшем можно будет по электронной подписи без введения пароля, однако они вам пригодятся через год для привязки новой электронной подписи, иначе вы не сможете войти в личный кабинет.

После заполнения всех полей формы анкеты прикрепите каждый документ в нужное место и подпишите ЭЦП. Далее подпишите заявку на аккредитацию электронной подписью и отправьте на площадку.

Если заявка на аккредитацию на Росэлторг уже отправлена, ее нельзя отозвать или изменить.

Придется ждать решения площадки. Это логично, если еще раз осознать, что электронная подпись заменяет одновременно подпись ответственного лица и печать организации. Пакет электронных документов уже поступил на площадку по электронным каналам связи, по аналогии с пакетом бумажных документов.

Росэлторг направит на указанный e-mail письмо с подтверждением . Пока электронный адрес не подтвержден организацией — заявка не рассматривается.

Отказ в аккредитации Росэлторг

Теперь вы знаете как пройти аккредитацию на площадке Росэлторг. Однако, по статистике самой площадки более половины поставщиков получают отказ в аккредитации на Росэлторг. Ошибки самые разные. Поскольку аккредитация проходит по федеральному закону 44-ФЗ, нужно соблюсти все формальности.

Большинство поставщиков проходят аккредитацию на Росэлторг 2-3 раза.

Каждый раз приходится заново ждать до 5 дней. Процесс аккредитации растягивается на 2-3 недели. Сроки любого аукциона, объявленного на площадке, за это время истекают.

Чтобы не рисковать, обратитесь к специалистам, для которых аккредитация на Росэлторг отлаженный рутинный процесс. Вы затратите минимум времени и сил, сможете быстро получить аккредитацию на Росэлторг.

Есть два варианта аккредитации: в роли Заказчика , проводящего закупки только для своих нужд, и в качестве Организатора торгов , специализирующегося на электронных закупках. Однако независимо от этого, для аккредитации понадобятся следующие документы:

• Для юридических лиц – выписка (копия) из ЕГРЮЛ, заверенная печатью отделения ФНС.
• Для ИП – копия выписки из ЕГРИП. Справки должны быть выданы не ранее, чем за полгода до момента подачи заявки. Также необходимы копии всех страниц паспорта. Если заявку направляет иное лицо, нужно предоставить доверенность на него, которая подтверждает право на прохождение аккредитации.
• Физические лица должны предоставить копию всего паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также доверенность на совершение действий по аккредитации, если с системой работает иное лицо. Все документы иностранных граждан и компаний должны сопровождаться полным переводом на русский язык.
• Доверенность или приказ, подтверждающие полномочия лица, которое подает заявку. Документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью, а также на нем должна стоять дата выдачи. Срок действия доверенности не должен превышать 3-х лет. Если она выдана уполномоченным лицом, то также должен быть документ с подтверждением полномочий последнего.
• Если заявка подается непосредственно руководителем организации, необходимо приложить документ, подтверждающий его полномочия (решение о назначении на должность, протокол или приказ).

Требования к предоставляемым документам. Подробнее.

Отсканированные документы должны быть четкими, легкочитаемыми. Лечше, если они будут в одном файле формата doc, .docx путем копирования в открытый файл рисунка документа. Также допускаются форматы.pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Размер одного файла не должен быть более10 Мб.

Типичные ошибки при подготовке документов. Подробнее.

Слишком большой вес, нечитабельность, отсутствие перевода и некоторых страниц. Неверными также считаются документы, которые не заверены печатью организации и подписью ее руководителя. Отказ в аккредитации может быть выдан при отсутствии доверенности с подтверждением полномочий, а также, если срок ее действия закончился.