Документы для открытия спецсчета в сбербанке. Учимся открывать в сбербанке спецсчет для гособоронозаказа

1. В каких закупках действуют новые правила?

Спецсчета нужны только для обеспечения заявок в электронных конкурентных закупках по 44-ФЗ и в закупках у малого бизнеса по 223-ФЗ. Механизм работы описан в этих документах:

• Распоряжение от 13.07.2018 1451-р (в нем утвержден перечень банков).
• Постановление правительства № 626 «О требованиях к договору специального счета…»
• Постановление правительства № 564 «О взимании операторами электронных площадок платы…».

Все восемь ЭТП госзакупок и площадка АСТ ГОЗ заключили соглашения со всеми банками, включенными в правительственный перечень.

Обратите внимание, механизм спецсчетов не используется:

• в обеспечении заявок в бумажных закупках,
• в обеспечении контрактов в любых закупках,
• если обеспечиваете заявку банковской гарантией.

Спецсчет — это по сути обычный расчетный счет, на котором банк сможет блокировать и разблокировать деньги по обращению ЭТП для госзакупок, подписавших соглашение с этим банком.

На чтение 6 мин. Просмотров 889

У ИП и юридических лиц есть возможность участвовать в государственных аукционах и конкурсах, проводимых на ЭТП (электронных торговых площадках), в том числе и в гособоронзаказе. По закону, доступ к торгам получают обладатели специальных счетов, которые оформляются не каждым банком. Российские предприниматели предпочитают обращаться в Сбербанк, чтобы открыть спецсчет. Эмитент надёжен, его отделы работают оперативно, экономя клиентское время. Для представителей бизнеса предусмотрено большое количество финансовых опций, что делает СБ самым привлекательным эмитентом для ИП и ЮЛ.

Что такое спецсчет?

В начале октября 2018 года на государственном уровне было принято решение, что желающие участвовать в торгах по 223-ФЗ и 44ФЗ, должны открыть спецсчет. Отличие данного продукта от аналогов – стандартных расчётных счетов, только в том, что во время тендеров банк блокирует счёт, на котором должна находиться определённая сумма денежных средств. Как только торги завершаются, происходит разблокировка спецсчёта.

Тарифы на открытие спецсчета в Сбербанке

Условия, на которых предоставляется спецсчёт для госзакупок, такие:

При осуществлении регистрации спецсчёта держатель получает чековую книжку для обналичивния денежных средств.

Плата в случае победы

Дополнительные траты ожидают участников, которым посчастливилось одержать победу в тендере. Согласно договору, они обязаны выплатить торговой площадке вознаграждение:

• средний и малый бизнес — 1% от суммы договора, но не более 2 000.00 рублей;
• другие участники – 1% от суммы договора, но не более 5 000.00 рублей.

Суммы переводятся со специальных счетов на счета площадок. Банк не взымает комиссионный сбор за такие перечисления.

Как открывается спецсчет?

Прежде чем обращаться в банк, чтобы зарезервировать спецсчет, потенциальные клиенты должны пройти процедуру аккредитации на одной из торгующих платформ.

Новым клиентам

Новые клиенты банка должны действовать следующим образом:

1. Подготовить необходимые для предоставления документы.
2. Обратиться в ближайшее отделение банка, предоставляющее услуги юридическим лицам.
3. Подать документацию на проверку и написать заявление на открытие специального счета.

Действующие клиенты

Если заявитель уже является клиентом банка, он может открыть специальный счёт 2-мя путями:

• дистанционно, отправив заявку через сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
• лично посетив финансовое учреждение.

Если всё сделано правильно, реквизиты счёта и договор о его открытии выдаются соискателю в день написания заявления.

Документы

Основным документом для подачи является заявление. К нему ИП должны приложить:

• паспорт гражданина РФ;
• ОГРНИП или ИНН;
• выписку из ЕГРИП;
• патенты, лицензии и иную документацию.

Если обращается юридическое лицо, от него требуется:

• учредительная документация;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• образцы подписей ответственных лиц и печати предприятия на карточке;
• документальное подтверждение полномочий юридического лица.

Помимо перечисленного, могут быть затребованы другие документы в зависимости от специфики деятельности.

Подача заявления

Заявление на резервирование спецсчета должно составляться по форме банка. В нём обязательно указывать такие данные:

• ФИО соискателя;
• название ЮЛ – торговая марка;
• текст документа;

Подтверждение предварительно осуществлённой на одной из торговых платформ аккредитации не требуется. Принимая документы, администрация банка проверяет её наличие.

С какими торговыми платформами сотрудничает Сбербанк?

Удобство открытия специального счёта в Сбербанке в том, что держатель сможет использовать любую из ЭТП. Финансовое учреждение ставит в известность все площадки о том, что зарегистрирован новый пользователь, и предоставляет его реквизиты.

Как положить или перевести деньги на специальный счет?

Пополнить специальный счёт можно как, используя инструменты Сбербанка, так и применяя сервисы других финансовых учреждений. Так как последние берут за услугу комиссионные, лучше делать пополнение в Сбербанк Бизнес Онлайн, в отделении банка или в мобильном приложении.

Гарантия банка

Как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели могут оформить в СБ гарантию для исполнения контрактов и обеспечения заявок. Срок регистрации держателя должен быть не менее полугода. Если речь идёт о ЮЛ, годовая выручка должна быть не более 400 000 000.00 рублей.

Всё касающееся сумм и сроков рассматривается индивидуально. Все клиенты также могут воспользоваться услугой «Бизнес-Гарантия».

Электронно-цифровая подпись от СБ

При участии в торгах 44-ФЗ и 223-ФЗ потребуется электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Её можно получить в банке. Посещать финучреждение или удостоверяющий центр не потребуется, ЭЦП доставят на нужный адрес.

Преимущества обращения в Сбербанк

ПАО СБ на протяжении многих лет занимается обслуживанием субъектов среднего и малого бизнеса, принимающих участие в государственных заказах. Открытие специализированных счетов – наиболее востребованная банковская услуга. По состоянию на начало 2020 года Сбербанк занимает лидирующие позиции по количеству заявок, которые были одобрены.

Сотрудничество с банком даёт дельцам такие преимущества:

• доступ к специальному счёту, а также реквизиты предоставляются в день обращения;
• возможность отслеживания операций посредством инструментов сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
• можно подавать заявки на любых торговых площадках;
• обслуживание и открытие бесплатное;
• возможность оформления ЭЦП;
• получение банковской гарантии.

Спецсчет по гособоронзаказу — это особый расчетный счет, который открывает в уполномоченном банке головной исполнитель, заключивший контракт с Министерством обороны РФ, то есть для исполнения гособоронзаказа (федеральный закон №275 от 29.12.2012). Цель государства — обеспечить прозрачность и защиту взаимных расчетов между сторонами сделки, защитить информацию, задействовать банковские инструменты для контроля над целевым использованием бюджетных средств.

Исполнитель может открыть его заранее в одном из уполномоченных банков:

1. ОАО «АБ «РОССИЯ».
2. Банк ГПБ (АО).
3. ПАО «Банк «Санкт-Петербург».
4. Банк ВТБ (ПАО).
5. ПАО «Сбербанк».
6. АО АКБ «НОВИКОМБАНК».
7. АО «Россельхозбанк».

В каждом банке установлены свои правила для подобной операции. Если предоставляет Сбербанк резервирование счета , гособоронзаказ оплачивается быстрее, так как деньги можно получить до заключения договора с банком. У исполнителя есть 5 рабочих дней для сбора пакета документов, иначе банк вернет деньги заказчику, а счет аннулирует. Зарезервировать счет в Сбербанке по гособоронзаказу можно в режиме онлайн.

В случае, когда обеспечивает ВТБ резервирование счета , гособоронзаказ финансируется заказчиком только после непосредственного открытия спецсчета.

Режим использования отдельного счета

Главный вопрос владельца спецсчета для гособоронзаказа — как расходовать деньги?

Исполнитель имеет право тратить деньги только на выплату аванса за работы и на обеспечение нужд гособоронзаказа.

Средства списываются при указании в распоряжении номера идентификатора госконтракта и только на спецсчет для гособоронзаказа. Но тут есть исключения, например:

1. Бюджетные платежи (налоги, страховые взносы, таможенные и иные сборы).
2. Оплата товаров и услуг, цены на которые регулирует государство. Перечень утверждает Правительство РФ.
3. Расчеты с иностранными исполнителями, которые участвуют в гособоронзаказе.
4. Поступление прибыли, установленной в госконтракте и согласованной между заказчиком и исполнителем после передачи банку соответствующего акта.
5. Иные траты, не превышающие 3 млн. руб. в месяц.

Ст. 76 НК РФ позволяет останавливать операции по такому расчетному счету для взыскания налогов, пени или штрафов.

Закрывается он после того, как уполномоченный банк получает от заказчика уведомление об исполнении контракта по гособоронзаказу.

Какие операции не допускается проводить

Для спецсчетов запрещены операции по кредитам и займам, кроме сумм, которые перечислены в сделке по гособоронзаказу. Также нельзя выдавать деньги физлицам, за исключением выплаты работникам компенсаций и зарплаты с одновременной оплатой необходимых налогов и сборов.

Со средств, которые хранятся на спецсчете по гособоронзаказу, нельзя:

• осуществлять благотворительность;
• формировать уставной капитал сторонней организации;
• приобретать иностранную валюту, ценные бумаги и драгметаллы;
• исполнять договор об уступке права требования;
• осуществлять переводы на другие р/с, даже в уполномоченных банках.

Также запрещено размещать денежные средства на депозитах, если проценты и сумма депозита не будут возвращены на этот же спецсчет. Или использовать эти деньги, чтобы внести обеспечение исполнения контракта.

Списание в пользу исполнительных документов возможно:

• для возмещения вреда жизни и здоровью;
• чтобы выплатить выходные пособия или зарплату;
• при взысканиях в доход РФ.

Участие в гособоронзаказе – такой же бизнес, как другие. Но есть некоторые нюансы. Головной исполнитель обязан открыть особый банковский счет, функционирующий в индивидуальном режиме. Спецсчет используется государством для того, чтобы обеспечить максимальную прозрачность сделок и защитить интересы обеих сторон. Резервирование счёта в Сбербанке для гособоронзаказа возможно на основании Федерального закона №44 от 05.04.2013. Кредитное учреждение входит в число уполномоченных банков для осуществления данной процедуры.

Каждая финансовая организация устанавливает собственные правила для проведения подобной операции. При резервировании счёта в Сберегательном банке безналичные денежные средства за государственный оборонный заказ принимаются в день его открытия.

Исполнителю дается пять дней для сбора необходимой документации, если в течение указанного срока бумаги не поступят, деньги возвращаются заказчику, спецсчет закрывается. Провести резервирование можно в режиме онлайн, без посещения офиса банка.

Как можно использовать спецсчет

Расходовать денежные средства, хранящиеся на счету в Сбербанке, можно только для того, чтобы выплатить аванс за проведенную работу, либо для обеспечения нужд реализации государственного заказа.

Списание происходит после особого распоряжения, в котором указывается номер идентификатора правительственного контракта, перевод осуществляется на спецсчет для ГОЗ. Однако есть некоторые исключения:

• Платежи в бюджет, например, налоги или страхование;
• Внесение платы за продукцию, стоимость которой регулируется государством;
• Расчет с зарубежными исполнителями, принимавшими участие в оборонзаказе;
• Получение дохода, указанного в соглашении и утвержденного обоими участниками соглашения;
• Прочие траты, не превышающие трех миллионов рублей.

В соответствии со ст.76 Налогового Кодекса РФ возможно приостановление операций по спецсчету для взыскания просроченных взносов. После получения банком оповещения от заказчика о том, что контракт успешно завершен, обслуживание счета прекращается.

Какие операции нельзя проводить?

Со спецсчетов запрещено производить оплату кредитов и займов, кроме тех платежей, что прописаны в контракте. Нельзя выдавать средства физлицам, исключение составляют компенсационные выплаты сотрудникам или перечисление им заработной платы.

Деньги, хранящиеся на счете, нельзя:

• тратить на благотворительность;
• вносить в уставной капитал сторонней компании;
• тратить на покупку валюты, драгоценных металлов или акций;
• переводить на расчетный счет в стороннем банке;
• использовать для исполнения соглашения об уступке права требования.

Запрещено хранить деньги на депозитах, если сумма и набежавшие на нее проценты, не будут зачислены на спецсчет. Для обеспечения исполнения договора их также нельзя использовать.

Разрешается проводить списание по таким исполнительным документам, как:

• Оплата заработной платы или выходных пособий;
• Компенсация нанесенного вреда здоровью или жизни;
• Выплаты в бюджет РФ.

Банковское сопровождение

Для того чтобы участники исполнения соглашения могли проводить расчет через особый счет, необходимо подписать соглашение о банковском сопровождении. Резервирование отдельного расчетного счета по гособоронзаказу в Сбербанке можно провести всего за пять минут.

• Воспользуйтесь сервисом онлайн-резервирования (спецсчет будет доступен сразу);
• В течение года предоставьте в офис Сберегательного банка пакет необходимой документации;
• После того как все бумаги будут проверены, вы сможете проводить транзакции.

Также потребуется составить заявление в электронном виде о присоединении в Сбербанк Бизнес Онлайн. Для формирования заявки следуйте пошаговой инструкции:

• Зайдите в Личный Кабинет;
• Найдите категорию «Услуги» — «Заявление»;
• В списке выберите строку «Заявление о присоединении»;
• Сформируйте документ, заполнив все необходимые графы;
• Выберите тип вклада, укажите его размер, тип валюты, срок размещения и ставку;
• Подтвердите согласие с условиями размещения и сохраните информацию;
• На телефон придет пароль, его нужно внести в специальное поле – это аналог электронной подписи.

Образец заявки можно распечатать в Сбербанк Бизнес Онлайн, только все поля придется заполнять вручную.

Заключение

Зарезервировать счет в Сбербанке по гособоронзаказу можно через интернет-банкинг или обратившись за помощью к специалистам Контактного центра по номеру 8-800-555-57-77.

Чтобы юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могли участвовать в государственных торгах, им нужно внести обеспечительную сумму на специальный счет. Открыть спецсчет для госзакупок по 44-ФЗ можно и в Сбербанке, который получил разрешение на это действие. Но прежде чем заключать договор и становиться владельцем счета, нужно разобраться, что это такое, и зачем необходим отдельный счет для операций, связанных с государственными заказами.

Что такое специальный счет для госзаказа

В июле 2020 года законодатели изменили нормативный акт 44-ФЗ, в котором оговаривается необходимость заключения контракта при закупках, которые осуществляются для государственных и муниципальных потребностей. Чтобы обеспечить выполнение заказа, должен создаваться открытый спецсчет, куда поставщик кладет средства, а после его выбора деньги блокируются до момента выполнения условий госзаказа.

Характеристики демонстрируют, что спецсчет крайне схож со стандартным расчетным продуктом и отличается только тем, что деньги на нем могут блокироваться оператором закупок. Таким образом, у специального счета можно выделить следующие особенности:

Оставшиеся средства по-прежнему доступны владельцу счета, их он может использовать как угодно. Никаких ограничений на суммы, не касающиеся госконтрактов, не налагается.

Преимущества открытия спецсчета в Сбербанке

При открытии спецсчета участника государственных закупок нужно учитывать, что сделать это можно только в банках, которые прошли проверку и считаются уполномоченными. Сбербанк относится к ним, но сотрудничество с ним имеет свои положительные нюансы, в числе которых:

• вхождение Сбербанка в список кредитных организаций, уполномоченных открывать и обслуживать специальные счета;
• высокая скорость открытия специального счета, клиенты могут начать им пользоваться практически сразу после посещения банка;
• банк самостоятельно уведомляет электронную площадку о новом счете участника закупок;
• клиенту не потребуется платить за открытие расчетного счета.

Если клиент является новым, то для него нужно будет лично посетить отделение банка, выбрав из тех, которые могут обслуживать корпоративных клиентов. При текущем статусе клиента Сбербанка для спецсчета можно использовать электронную систему документооборота. Ранее банк не участвовал в процессе электронных торгов в такой мере, и его роль сводилась к обработке платежей. На данный момент компании являются посредниками и участвуют в блокировке средств.

Несмотря на серьезность спецсчета, Сбербанк не усложнил процедуру его открытия, клиенту нужно только принести все необходимые документы, запрашиваемые учреждением, и написать заявку.

Условия открытия

Чтобы получить счет, пригодный для проведения торгов, условия открытия счета предполагают, что клиенту следует заранее аккредитоваться на электронной торговой площадке. То есть, он обязан зарегистрироваться на ней и подтвердить желание участвовать в торгах, введя собственные реквизиты. Одним из обязательных требований является наличие электронной подписи предприятия, получить ее можно за одни сутки.

Естественно, что у ИП или юридического лица должны быть все необходимые для счета документы, чтобы они могли подтвердить свой статус, уплату налогов и участие в торгах. Дополнительно действует условие, что для открытия счета должен обращаться тот человек, который будет осуществлять управление им, в крупных компаниях – это главный бухгалтер или отдельно назначенный человек, о чем должен быть выпущен внутренний приказ.

Пакет документов

Открыть спецсчет в Сбербанке, предназначенный под госконтракт, появляется только в том случае, если компания предоставит всю необходимую документацию. Для юридических лиц нужно обязательно принести учредительные бумаги, к примеру, Устав. Это могут быть оригиналы, а если берутся копии, то их необходимо заверить нотариально либо обратиться для этого в орган, который регистрировал юридическое лицо. В некоторых случаях, если есть оригиналы бумаг, то проверить их и подтвердить можно в банке.

Также юр. лица должны подать выписку из единого реестра таких субъектов, при этом потребуется оригинал, который заверен электронной подписью ФНС. Эту задачу выполняет банк, а сама выписка должна быть сформирована в день обращения клиента в финансовое учреждение. Чтобы в будущем не возникло проблем, для спецсчета также попросят предоставить карточку с подписями руководящего состава и официальной печатью. Она заверяется нотариусом либо в банке, но в последнем случае должны присутствовать уполномоченные лица, которые и вносили свои данные в карточку.

Чтобы открыть спецсчет, понадобятся информационные сведения клиента по форме, утвержденной банком, а также приказы и прочие внутренние распоряжения, в которых отображено назначение лиц из карточки с подписями. Этим документом должны прописываться и полномочия на распоряжение деньгами либо их отсутствие. Кроме перечисленных, перечень документов, предназначенных для открытия спецсчета, можно дополнить бумагами:

• подтверждающими наличие полномочий у исполнительного органа юр. лица;
• удостоверениями личности людей, уполномоченных распоряжаться счетом;
• лицензиями на право ведения деятельности, если таковая требует подобных разрешений;
• лицензионными документами на работу с гостайной, если таковая имеется.

У индивидуальных предпринимателей потребуют практически тот же перечень бумаг, но есть и отличия. Обязательно следует взять с собой в банк оригинал удостоверения личности, а также документ, которым подтверждается присвоение ИНН. Если для юр. лиц необходима выписка из их реестра, то для ИП понадобится такой же документ, но уже из единого реестра индивидуальных предпринимателей. По возможности эти документы нужно предоставлять в оригинале, а выписку нужно еще и подтверждать в ФНС.

Важно! Что касается документов, уполномоченных распоряжаться счетом и их подписей, эти требования остаются в силе. Если предприниматель работает в сфере, подлежащей лицензированию, либо имеет дело с государственной тайной, то такие бумаги, как и юр. лицам, ему тоже следует предоставлять. Если счет будет открываться в электронной системе, то лица должны предоставлять СНИЛС в виде оригинала либо копии, в этом случае нет уникальных требований к форме документа.

Процедура открытия

Прежде чем открыть спецсчет для госзакупок по 44-ФЗ в Сбербанке, клиенту нужно аккредитоваться на электронной торговой площадке. Это нужно делать отдельно в случае с каждой, при этом подобная система имеется и у Сбербанка. Также компании нужно предоставить в отсканированном виде все основные документы, к примеру, учредительные бумаги, выписку из ЕГРЮЛ, а также подтверждение полномочий лица, проходящего регистрацию.

Процедура открытия в банке спецсчета длится в течение пяти рабочих дней. В это время операторы площадки рассмотрят поданную заявку и уведомят клиента о решении. Если оно положительное, то разрешение на участие в тендерах будет действовать три года. После этого остается только заполнить заявление, бланк которого есть на сайте Сбербанка, и принести его со всеми остальными документами в отделение банка. Обязательно следует выбирать офис, который работает с корпоративными клиентами, обычные отделения такой возможности не имеют.

Когда Сбербанк получит бумаги и произведет процедуру, он самостоятельно уведомит торговую площадку, где зарегистрирована компания, об открытии счета.

Срок открытия

Поскольку специальный счет является стандартным расчетным, то и срок его открытия не отличается от него. Сбербанк обещает, что клиент сможет пользоваться своим счетом в день обращения, то есть, до конца дня, максимум – на следующий банковский день он будет создан. Информирование электронных площадок проводится в тот же день, когда был открыт счет, при закрытии также направляются подобные сведения с соблюдением крайних сроков.

Тарифы

Как и любой другой банковский продукт, специальные счета Сбербанка тоже обслуживаются, и за некоторые операции нужно будет уплачивать дополнительно. Но поскольку они не входят в пакеты услуг, то и тарифы отличаются от стандартных счетов. Все основные операции, как ведение счета с ДБО (формирование электронной документации, зачисление средств, переводы и уплата налогов) и открытие счета, проводятся бесплатно. Даже если операций по нему нет в течение пяти месяцев, то стоимость услуг для клиента никак не повысится.

По 50 рублей банк потребует за каждую обработку запроса, связанного с блокировкой денежных средств, поступающих от электронной площадки. Но разблокировка будет бесплатной, и с клиента в этом случае ничего не удерживают. Если счет открывается бюджетной организацией, то с них и такой комиссии взиматься не будет. А на остаток средств, который сохраняется по счету, будет начисляться 0,01% годовых, это касается даже тех денег, которые находятся в состоянии блокировки.

Специальный счет в Сбербанке открывается поставщиками, которые хотят участвовать в государственных торгах. На нем будут храниться деньги, которые станут обеспечением сделок и будут блокироваться при подаче заявки на тендер. Если организация или предприниматель не захочит или не сможет участвовать в заказе после выбора, то средства будут переведены заказчику в случае неустойки.